关于加强铁路外委工程财务管理工作的思考
2017-11-14周毅
周毅
摘 要 我国是地大物博的人口大国,铁路建设对于实现国内外人员和货物的运输有着无比重要的意义。近年来,随着我国铁路技术水平的提升,铁路建设工作得以发展和繁荣,越来越多的高新型铁路投入建设和使用。在此背景之下,本文对铁路外委工程财务管理工作的意义进行了阐述,对铁路外委工程财务管理工作中存在的问题进行了分析,相应地,提出了几点加强铁路外委工程财务管理工作的措施。旨在通过本文的思考研究,优化我国铁路外委工程的财务管理工作,为我国铁路建设提供助益。
关键词 铁路 外委工程 财务管理
外委工程是现今许多行业和领域进行工程建设采取的方式,是进行工程建设和实现资源有效配置的有效方式。我国铁路建设事业的发展,使得外委工程在铁路工程的建设中占据越来越大的比重。实现铁路外委工程财务的有效管理,是保证铁路外委工程有效开展的重要基础,也是当前需要不断优化的课题内容。
一、加强铁路外委工程财务管理工作的意义
如今铁路建设事业飞速发展,国家对于铁路设施建设的投入不断加大,铁路建设和铁路企业的发展都发生了很大的变化。财务管理是企业管理的重要组成部分,是在整体目标的指导下对于企业资产进行有效管理的过程。企业管理是一项涉及范围广、制约性较强的系统工作,对于企业和工程的有效发展和运行有着极为重要的作用。科学合理的财务管理方式,才能够使铁路建设工程资金得到合理的利用,促进铁路工程的建设。[1]对于铁路外委工程而言,根据市场的发展和变化进行科学规范的财务管理工作,是加强企业经营管理工作水平、促进铁路建设工程质量提升的重要方式。
二、铁路外委工程财务管理工作中存在的问题
(一)铁路外委工程的资金管理工作不到位
由于铁路工程建设的特殊性,铁路部门和部分企业的资金与经济利益属于国家,其对于工程资金的管理和控制意识不强,不能够切实地进行资金管控。许多铁路部门的人员和铁路企业缺乏一定的成本意识,在开展铁路外委工程的财务支出工作时,存在成本浪费和违纪的现象。此外,由于铁路外委工程的特殊性,在工程资金的管控工作中相关人员对于资金的流向等管理不足。对于资金的使用和支出缺乏计划,财务工作流程不够严谨,财务部门的资金使用缺乏合理性,增加了财务成本控制工作的难度。
(二)铁路外委工程的相关预算管理工作不到位
财务预算管理是财务管理工作的重要内容,是工程在一定预算期内预计的财务状况和经营结果的有效反映。[2]科学有效的财务预算能够对工程的总体规划、资金使用进行合理安排,保证工程建设良好地展开。我国的铁路相关部门和铁路企业对于财务预算管理工作重视度较低,缺少完善的财务预算编制机制。部分部门和企业在建立了财务预算目标和制度的情况下,并未对制度进行有效的执行和实施,在工程建设中经常出现经费超出预算的情况。对预算目标和预算制度未落到工程建设中,财务预算工作流于表面。
(三)铁路外委工程相关财务管理人员专业素质不高
在铁路部门和铁路企业中,财务管理工作为没有受到应有的重视,在进行财务人员的招收和配备时,未对人员的专业素质进行考评。铁路财务管理工作是一项资金数目巨大、专业性较强的工作,人员专业素质的不足为财务管理工作的开展造成了巨大阻力,甚至造成铁路工程资金的巨额流失。[3]另外,部分财务管理人员在进行财务管理工作时,未能考虑外委工程的特点,开展财务管理工作主要依靠其固有的经验,对于铁路外委工程财务工作的展开有很大的不利影响。同时,部分财务管理人员职业素质较低,在财务工作中存在违规操作等情况,不利于铁路外委工程财务管理工作的开展。
三、强化铁路外委工程财务管理工程的措施
(一)强化对于外委工程资金的管理工作
资金管理是优化财务管理的重要内容,在铁路外委工程的资金管理工作中,第一,要对工程资金的总体使用情况和财务管理目标进行规划和明确。财务管理目标的设立和实现,是建立财务管理体系、优化财务管理过程的有效方式。铁路部门和铁路企业要根据工程的实际情况,在工程建设初期对工程的财务管理目标进行明确,以确保工程在开展过程中实现科学有效的财务管理。第二,要根据外委工程的特点和时代的发展树立科学的财务管理理念。强化铁路部门和企业财务人员的经济效益意识,提升铁路工程的资金利用率;提高财务人员的市场竞争意识,不能因为是国家投资就失去了对于市场的考量,确保铁路部门和企业的财务管理工作不断优化;对于国家相关政策法规进行普及,避免财务人员在工作中出现违规违法操作行为,造成资金浪费。
(二)加强对于铁路外委工程的预算管理工作
加强铁路外委工程的预算管理工作,应从预算编制的建立、执行及后续分析三个阶段着手。在预算编制的建设工作中,铁路部门和企业要根据工程的具體情况进行科学合理的预算,考量工程建设的各方面内容,进行全面的工程预算工作。[4]财务预算的执行是财务预算得以实施的主体部分,在制定科学合理的工程预算之后,还要将预算的执行落到实处,对于预算执行制定严格的管理制度,确保工程预算得到落实,避免超支、浪费情况的发生。在建设工程完成以后,相关财务管理人员要对工程预算的制定、执行中遇到的问题进行分析总结,对有用的经验进行总结,对问题产生的原因进行全面分析,避免在今后的工程中再产生类似的问题。
(三)加强铁路企业的内控能力,强化对外委工程的监测工作
加强对于铁路部门和企业的内部财务管理建设,是强化铁路外委工程财务管理工作的有效途径。首先,加强对于内部财务部门工作的掌控能力,确保财务管理工作有约束性地开展。对于财务管理部门的人员和工作流程实行实时有效地控制和监督,才能保证财务管理工作的开展符合国家和企业的总体目标。其次,对于铁路外委工程的财务管理工作进行科学的监督检查。在工程开始之前,应建立和确定完整的监督管理体系,确定专业人员对工程开始前、工程实施中和工程结束后进行及时的审计和检查,确保财务工作的科学有效开展。基于外委工程的特点,在进行工程的财务审计检查时,要对部门内部和外委公司的财务状况进行了解。最后,在财务相关人员的选取上,要招收高素质、高技能人员,同时对于财务管理人员进行及时考评,保证财务管理工作人员的专业性。
财务管理工作是保证工程有效开展的前提,加强财务管理工作是保证工程顺利进展的有效方式。本文对于加强铁路外委工程财务管理工作的意义进行了简要阐述,对于铁路外委工程财务管理工作中存在的资金管理工作不足、预算管理工作不到位、人员专业素质不高等问题进行了分析,针对强化铁路外委工程的财务管理工作,提出了强化资金管理、加强预算管理和加强铁路企业的内控能力的措施。希望通过本文的分析,能提高铁路外委工程财务管理工作的水平。
(作者单位为南宁铁路局建设项目管理中心)
参考文献
[1] 张家瑞.浅谈铁路基本财务管理的建设[J].经贸实践,2017,14(10):96.
[2] 郭润霞.针对铁路施工企业研析其会计管理的内部控制革新[J].财会学习,2017,22(08):253.
[3] 陈庆丰.铁路施工企业财务创新管理与成本控制[J].企业改革与管理,2016,17(10):131.
[4] 史志强.铁路工程经济管理中存在的问题及改善对策分析[J].现代经济信息,2016,20(02):360.endprint