信息化促进精细化财务管理研究

罗静　张皎

摘 要 高职院校财务管理信息化不仅是社会经济发展的必然趋势，同时也是促进高职院校财务内部控制科学化、精细化的重要技术保障。本文以信息化建设对高职院校精细化财务管理的重要意义进行分析，以笔者所在Y高职院校为例，探讨高职院校信息化建设在财务精细化管理中的重要作用，并提出了以信息化促进高职院校精细化财务管理的几大策略，以期对推进高职院校财务信息化、精细化管理有积极的作用。

关键词 高职院校 财务管理 信息化 精细化

随着社会的进步、经济的发展、科学技术水平的不断提高、社会分工的不断细化，财务管理的信息化、精细化是未来发展的必然趋势。

一、信息化背景下高职院校精细化财务管理的内涵及意义

（一）高职院校财务精细化管理的内涵

精细化管理理念起源于20世纪50年代的发达国家，它是一种管理理念、一种文化，是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理的必然要求，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。高职院校财务管理引入精细化管理的理念，在传统财务管理的基础上，结合信息化的趋势，以解决目前职业院校财务管理过程中存在的问题。

（二）高职院校财务信息化现状

随着网络技术的发展，财务核算系统软件公司近年来根据各高校的实际要求，致力于完善银校互联系统软件，以达到使财务核算系统和银行网银支付系统软件无缝对接的目的，所以高校实行无现金保障已具备技术基础。笔者所在的Y高职院校，已经采用复旦天翼无现金支付系统，实现了财务报销实时无现金支付。

（三）信息化下财务管理精细化的重要意义

高职院校信息化管理的核心是数据信息的集成，财务信息化主要是通过对财务基础数据的收集，通过对数据平台的构建和数据的深度挖掘，共享财务信息资源，分析提炼有效的财务信息，有效支撑学校重大决策，提升管理软实力，真正做到管理的“精”“准”“细”“严”，增强高职院校的办学竞争力。

二、高职院校信息化建设在精细化财务管理中的作用

（一）信息化建设促进高职院校财务审批流程的优化

高职院校财务精细化管理，同时也是财务的标准化、规范化管理，这需要有科学的可操作的执行方法，离不开现代信息化手段的支持。笔者所在的Y高职院校使用的复旦天翼系统采用无现金支付控制子系统，用信息化的手段使得报销流程和审批流程简单而规范。无现金支付系统利用信息化的手段做到数据共享，各个职级的不同人员，通过授权管理，可以准确查询各自授权范围内的相关财务信息，提高管理工作效率。

（二）信息化建设提升高职院校财务预算的精准性

伴随着互联网的广泛发展和管理的信息化应用，管理的方式和手段产生了巨大变革，依靠信息化建设实现财务预算的精准和细化也是高职院校的共识。预算的编制、执行和调整通过信息化手段可以进行动态监督，建立预算超支的预警机制，以避免在运用预算资金时缺乏全局观念，人为调整局部利益，造成整体利益的损失，导致资金使用效率低，预算方案形同虚设，影响高职院校整体的发展。笔者所在的Y高职院校于2017年7月通过财务系统软件数据收集，科学分析全校二级单位预算执行力度，通过OA系统发送各部门领导，提醒个别部门资金使用效率不高，同时也避免个别部门资源的浪费。通过信息化手段，由准确基础数据编制出来的财务预算还可形成可靠的考评依据，其量化分析可为管理层提供决策支持。

（三）信息化建设提高高职院校财务管理职能的互动性

在移动互联网经济时代，高职院校师生对财务部门的服务期望越来越高。缴费不引入支付宝、微信被学生唾棄，财务报销还当场收现金被教师吐槽，传统的财务各个科室埋头苦干缺乏沟通的情况已经不再适应新网络时代的要求，所以信息化建设需要通过财务办公平台的变革模式，将“互联网+服务”的理念融入日常财务管理中。笔者所在的Y高职院校通过内网通实现内部即时通信，实现财务各部门办公电脑内部信息共享，降低安全风险水平。在此之前，每台电脑各自孤立，A电脑的信息不能传递到B电脑，唯一途径就是通过U盘，信息安全隐患较大。

三、以信息化促进高职院校精细化财务管理的策略

（一）加强财务信息化管理人才建设，打造一支高素质的信息化人才队伍，实现员工的有效参与

随着高职院校财务信息化建设的有广泛开展，信息技术将成为财务人员必备的基本技能之一。由此，为了高职院校自身的发展，打造一支高素质的信息化人才队伍显得尤为重要。首先学校的各层级领导要对财务信息化的推广应用高度重视，确保财务信息化人才队伍稳定发展。其次加强财务人员精细化意识、拓展信息化培训，树立财务人员不断学习理念，建设学习型财务队伍。笔者所在的Y高职院校在引入信息化系统过程中，由一分管副校长专人负责，可见Y高职院校对财务信息化建设的重视。同时Y高职院校财务部门还不定期邀请信息中心教师对财务人员进行信息化课程讲座、参加财务软件公司信息化培训。

（二）充裕精细化管理的过程，引入全面预算管理系统

高职院校在财务信息化建设过程中，首先要明确学校办学定位，根据学校总体规划才能制定学校财务目标；要积极开展调研学习，制定学校完善的办学方案，按照财务预决算管理办法，经过科学、综合、有效的数据信息整理分析，引入全面预算管理信息系统；能够合理使用经费、提高预算效率，有利于学校资金使用效率的提升。Y高职院校计划于2018年引入全面预算管理信息系统，相信它一定能带来不一样的使用效果。

（三）加强会计基础核算工作，提高财务核算水平

《会计基础工作规范》是广大会计人员开展会计基础工作的基本标准，是会计执业的基本要求。高职院校会计工作人员及负责人，都需要加强学习，加深对会计基础工作的再认识。会计核算是会计的基本职能之一，在实际工作中，工作人员要克服重计量轻管理、重惯例轻学习的倾向，不能认为核算数字准确就可以了，切忌以工作任务重为由忽视会计基础工作的相关规定。加强会计基础工作，有利于后期数据统计分析，事后监督评价，提升会计工作的水平和质量，建立起规范的会计工作秩序，最终适应信息化发展的趋势。

（四）及时财务监督与评价

高职院校在信息化的财务系统中，通过信息化的现代网络通信技术，能够快速、及时地了解掌握学校各项收入、支出的全过程。如笔者所在的Y高职院校使用的财务信息系统，其中的银校互联子系统能及时准确地查询每一笔资金业务，财务人员可以随时进行银校对账，对每一笔资金进行实时监管，将静态资金管理提升为动态实时监管，及时发现异常、不规范的资金业务，实时反馈领导，从而提升了财务监督工作的精细和时效程度。

四、结语

高校财务精细化管理依托信息化建设的不断发展，信息化建设助力于财务精细化管理的不断完善，两者是相辅相成、相互促进的。高校财务管理层应重视财务人员的计算机技能培养，提高财务人员的综合素质并结合高校自身特点进一步优化财务网络平台建设，借此实现高校财务在数字化时代下的科学改革。

（作者单位为成都纺织高等专科学校计划财务处）

参考文献

[1] 赵杨.财务信息化提高学校财务管理效能研究[J].财会学习，2017（06）.

[2] 朱丽敏.基于财务信息化环境下的高校无现金报账模式实践与分析[J].财会学习，2016（09）.

[3] 陈华.探析行政事业单位财务精细化与信息化建设目标及其意义[J].现代经济信息，2015（3）.endprint