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浅谈小企业财会工作存在的问题及治理对策

2017-11-14张富贵

经营者 2017年9期
关键词:财会工作小企业措施

摘 要 改革开放之后,我国经济得到了快速的发展,这使得市场竞争也变得非常激烈。因此,我国大部分的小企业面临着巨大的挑战。小企业要想在市场中得到一定的发展,就必须找出当前企业内部财会工作中存在的一些问题以及产生问题的原因,从而找出解决这些问题的措施,使企业从根本上提高财会工作的质量,促进小企业的可持续发展。本文主要分析了当前我国小企业财会工作存在的问题以及产生问题的原因,并针对这些问题提出了积极的治理措施。

关键词 小企业 财会工作 问题 原因 措施

从我国当前经济发展的趋势中可以看出,小企业对于经济发展有着一定的促进作用。小企业能够优化我国经济的结构,缓解我国当前的就业形势。但是我国小企业在当前的生产经营过程中却存在许多问题,这些问题直接影响了小企业内部结构的优化,阻碍了企业的进一步发展。

一、小企业财会工作存在的问题

(一)企业缺乏一定的财务管理意识

小企业在生产经营活动中更注重生产技术以及管理给企业带来的利益。因此,企业会利用大量的资金来聘请专业的技术人才。但是,企业却忽视了财务管理的重要性,一些小企业甚至觉得财会工作的内容会提高企业的管理成本,在潜意识中希望撤销财务岗位。这些错误的财务管理意识,使得小企业在经营活动中具有一定的随意性,常常会出现企业财务呈现的账表和实际账目对不上的情况,这使得企业的财务报告工作缺乏一定的真实性。

(二)财务工作监督机制不完善

企业经营者对于企业未来的发展趋势具有一定的决定权。因此,在经营的过程中,财务人员只是按照经营者的要求来对企业的财务进行管理,并没有受到相关的监督机制的约束。这使得企业的管理成本得不到有效控制,导致企业的实际成本和财务人员核算的结果有很大的出入。在成本管理方面,小企业比较注重的是企业经营活动带来的利益,缺乏对财务工作的监督和管理,使得财务管理工作只是一种形式。

(三)财务会计的专业技能较低

小企业不具有较大的生产规模,并且也没有过硬的资金力量。因此,专业水平较高的财会人员并不愿意到小企业就业,使得当前小企业中财务人员的整体专业技能较低。另外,由于小企业没有雄厚的资金力量,因此企业并没有多余的资金用于财务人员的培训和再教育,导致小企业当中财务人员的综合素质较低,甚至一些财务人员无证上岗。因此,小企业在今后的发展中应当定期加强对财务人员的培训,从而有效提高财务人员的综合素质。

(四)企业内部的财务账目系统混乱

小企业的财务账目经常处于混乱的状态,这使得企业的财务数据不具有一定的真实性,甚至一些小企业存在违法行为。而这些现象产生的主要问题是企业内部财务账目系统比较混乱,使得企业账目信息和真实的情况不相符合,出现资金流失的现象。一些小企业由于不能够及时解决这些问题,使得企业最终走向破产的道路。

二、小企业财会工作问题产生的原因

(一)社会环境的影响

从我国经济发展的情况来看,虽然小企业对我国经济的快速发展作出了巨大的贡献,但是我国有关小企业的法律法规却不健全,同时有关部门不能明确自己的责任,这些都导致我国忽视了小企业对于经济发展的重要性。另外,小企业没有较大的生产经营规模,并且没有较大的资金保障。因此,小企业在生产经营中总是会遇到非常大的困难和挑战,使得小企业内部出现严重的问题。而这些问题中,财会问题的影响比较严重。

(二)企业内部管理的影响

企业内部管理制度对于企业财会工作的管理力度也有着非常重要的影响。从大量的资料中可以看出,我国大部分小企业为了能够获得更高的经济利益,往往会和行政部门“捉迷藏”。这种行为一方面使小企业产生了偷税、漏税的违法行为,另一方面也让小企业的财务管理处于比较混乱的状态。比如一些小企业在经营中经常会准备两个账本,一个账本是来应付有关部门的检查的,而另一个账本则是和企业发展相关的实际账本。这种做法不仅降低了企业内部财会工作的管理效率,还阻碍了企业的进一步发展。

三、解决小企业财会工作问题的措施

(一)提高企业的财会管理理念

企业经营者的综合素质对小企业的管理效率有着非常重要的影响,并且能够决定小企业未来的发展方向。因此,企业经营者要想完善财会工作,必须做到以下三个方面:第一,经营者应当时刻关注和学习我国政府出台的相关法律法规,随时了解我国关于小企业的相关政策。第二,在招聘财会工作人员的过程中,企业应当对应聘者的专业技能进行一定的考核,从而為企业选取综合素质较高的财务工作人员,有效地加强对企业财会工作的管理。第三,企业经营者应当培养自己具有一定的财务分析能力,这样才能使企业的财务报表更加准确。同时,企业经营者也应当时刻掌握企业的财务工作状况,加强对企业财务工作的监督和控制。

(二)建立内部财务工作监督机制

首先,企业经营者不应当将财务工作单独交给一个部门来管理,而是应当由多个部门同时进行管理,并做好职能以及责任的分工,使各个部门能够相互监督和控制。其次,企业必须有效控制内部的实物资产。比如企业应当监督和控制接触实物资产的人员,定期检查和清点实物资产,确保实物资产的实际数量和账目报表相符合。

(三)完善财务内部控制制度

第一,企业在制定有关会计控制制度的过程中,应当将企业的实际情况和国家相关的法律法规进行有效结合,从而制定出一套能够符合企业自身发展规律的财务会计控制制度。第二,企业应当对企业的账目、实物资产以及资金的管理进行一定的分类,对于不同的类别应当采取不同的管理方式。同时,企业应当按照有关的手续和制度来由多个部门对这些内容进行监督和管理,实行责任制,使每个部门和员工都能明确自身的责任,避免出现财务工作混乱的现象。第三,企业应当建立一套切实可行的责任制度,这样企业中的各个部门就能明确自身的责任和义务。同时,企业要定期对财务的运行状况进行考评,并且要根据考评的结果进行相应的奖惩,从而使员工在工作中具有一定的责任意识。第四,财会和出纳的工作性质有着很大的区别。因此,小企业要在工作中明确这两个工作的内容,从而使其能够互相监督和服务。

四、结语

在我国社会经济发展过程中,小企业发挥着非常重要的作用,但是目前我国小企业内部的财会工作存在许多问题。因此,在今后的发展过程中,小企业应当具有先进的财会管理意识,有效提高经营者的综合素质,建立内部财务工作监督机制,完善财务内部控制制度,从而促进小企业的进一步经营和发展。

(作者单位为云南公投高速公路经营有限公司)

[作者简介:张富贵(1983—),四川人,大专,中级会计师,主要从事财务(会计)方面的工作。]

参考文献

[1] 翟宇航,熊振宇.论小企业财会工作存在的问题及治理对策[J].中国集体经济,2016(12).

[2] 吴玉.浅谈中小企业财务管理中存在的问题及对策[J].中小企业管理与科技

(上),2010(04).

[3] 祝燕.论小企业财会工作存在的问题及治理对策[J].企业科技与发展,2011

(07).

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