高校实训室智能化管理探讨

李日胜

【摘要】高校教育在培养学生过程当中，实践教学是起了非常重要的作用，而实践教学都是需要用到对应的专业的实训室来支撑的，但是通过调查发现，很多高校在实训室管理这一块是存在着比较多的问题。那么我们将针对现在高校实训室的现状研究智能化管理系统。这个系统能合理的分配和使用实验室内的资源，调动学生在实验当中的主动性。提高高校实训室的管理水平。

【关键词】高校实训室 智能化管理 管理系统

一、高校实训室管理存在的问题

实践教学在在我国的教育行业里面越来越备受重视。实践教学中最重要的是要有配对专业的实训室来支撑，所以实训室管理的好坏直接会影响到实践教学的质量。通过我们的调研发现，目前高校实训室管理当中是存在着一些问题的，主要表现在以下几个方面：

1、实训室的管理人员不足。通过调查，我们发现实验实训室管理人员的配备是非常的参差不齐且很紧缺，有一些学校甚至是缺少实训室的管理员，不得不安排部分教师兼任实验实训室的管理员，但是又由于那些老师自身的课业本来就已经很繁重，再加上技术专业上的限制，那么就很难成为一个有经验的专业的实训实验室管理者，他在实训实验设备整理及管理安排上会有许多的操作不足和隐患，不能实训室提高管理效率。

2、实训室设备的管理不当。学校在处理些低价值的东西的时候是处理不当的，主观意识上认为这个是没有用的，没有价值的就搁浅在一旁或者随意丢弃，这样就导致一些物品的处理是不合适的，有一些有用的因为某些原因就把其归咎为没用的就丢弃，就容易造成资源浪费。同时对实训室维护的物资需求不清晰，不能准确预估下一次物资申报，从而造成维护费用的浪费。

3、实训报告管理落后。据调查了解，目前高校大部分对学生的在实训室进行实践的实训报告都还是以纸质版填写收集上交的模式，收集时间不固定，教师查看实训报告也不方便，不能减轻教师的工作量及提高效率并及时对有需要的学生进行指导。同时纸质版储存不方便，占空间并容易损坏丢失。

4、实训室课外使用率不高。有些高校在课外时间实训室都是封闭状态，而学生申请实训室的流程又比较繁琐，都还是人工走流程并且时间也不固定，从而造成有些学生竞赛或者是创新项目难以开展或者延迟，这样就会导致高等学校的学生对于技能竞赛或者创新项目的参与热情不高并且创新项目的含金量也不高，所以为了加强学生在这方面的积极性，那么就必须为学生搭建好良好的科技创新平台，在硬件软件方面给予大力的支持，只有这样才能使学生在学习专业理论的同时还能与实践能力相结合。总而言之，高校必须要采用一种高效灵活的实训室管理模式，这样才能为学生更好的服务，提高效率，合理利用，只有这样学校的资源才不会浪费掉。

二、实训室智能管理系统的组成

针对以上出现的问题，提出了实训室智能化管理系统。系统包括有实训室管理模块，实训报告模块，系统管理模块共三大模块。并且每个模块的它又分为许多的小的功能模块。系统是基于校园网存在的，那么我们的学生用户或老师则可以通过校园网访问管理系统，方便快捷了解实训室的情况。

1、实训室管理。实训室的管理模块包括耗材管理和日常管理两大块。耗材管理模块分设备需求购买管理和设备维修统计两大功能。日常管理包括管理员日志及实训室申请功能。

它们各自的流程则分别如下：

关于设备购买：实验室管理员负责提出申请，然后通过实训室的中心负责人然后到达分院院长最后通过审核，学院采购入库之后，再进行出库管理，最后进行一系列的统计分析及库存管理。

关于实训室维修：实训室管理员维修完后可以将出现的故障及需要用到的设备录入，并进行数据统计，使得实训室管理员在碰到类似问题时能有效率及用正确方式去解决，同时在合适的时间段对某类故障进行提前预防。根据系统统计的数据可以知道实训室下一期设备购买清单，节省实训室设备维护费用开支。

管理员日志：记录管理员每天管理情况及出现问题并阐述怎么解决，既可以体现管理员每天工作，同时收集数据做储备，以后如果再遇到同样的问题直接调用数据就可以知道解决方法，缩短处理故障解决问题的时间，提高管理效率。

实训室申请功能：教师查询实训室的使用状态，提交申请，教务审核，管理员接受，中间就不再需要纸质版，提高效率。同时课外时间段学校的学生如果想进行科研實践或竞赛及创新项目等需要用到学校的实训资源时，通过系统就可以查看校园那些实训资源还是闲置状态。并且可以直接申请与本竞赛相关的需要用到的实训室场地或者实训设备，更有利于技能竞赛的开展。

2、实训报告模块。实训报告模块包括实训室报告提交功能，检索功能，大数据功能。学生在实训室实践的过程中可以把在实践中碰到的问题及疑问及时记录在系统的实训报告模块中，点击上传到教师那里，教师收到信息问题后根据实际情况进行信息解答或者现场解答，直到此次实践课程结束后学生点击一键生成，自动生成此次实训实践报告。系统根据学生提交的数据进行分析整理，反馈到任课教师，为教师做好下一步的实践任务布置及更好的方式辅导学生提供数据依据。

3、系统管理。系统的管理则需要包括以下的几个方面，首先是系统的维护，然后是学生、任课老师、实训室管理人员和系统管理员等等，接着是单位的管理，再就是数据统计分析、管理。只有不断的改进这些方面，才能够促进高校的实训室管理的智能化。

总结：随着全球的计算机、信息技术的发展，在校园里面进行数字化的建设就显得尤为的重要，那么本文则是为高校实训室智能化提供了一种基于网络的智能化管理系统。提高校园实训室的管理效率。方便学校对实训室的监控及管理，资源的最大化有效利用，同时助力教师及学生教学及科研的开展。endprint