合同网签系统的设计

周庆++张吉++耿永君

摘 要随着信息化的发展，越来越多的信息技术应用到企业管理、生产经营等各个环节中，促进企业业务在管理和创新上的升级。其中合同网签系统的设计，可以改变传统的纸质签字工作模式，解决找领导难，找哪个领导签字难等问题，不仅大大提高工作效率，同时实现签名的全程监控，为审核提供可靠的一句。合同网签系统对各功能及流程都做好详细设计，满足实际业务需求。

【关键词】信息化 网签 系统设计

随着企业的发展、规模的扩大，一份合同需要很多上级领导的签字批准，业务员带着纸质合同往返于审核人之间，遇到出差等情况往往会严重滞后合同的审核工作。

基于计算机信息技术建立合同网签系统，审核人在线批准，业务员网上全程监控审核节点，流程完毕后打印出带有手写签名的合同审核报告表进行归档。系统可以提高合同网签效率，同时通过手机APP做到出差工作两不误。

1 合同网签系统功能模块

1.1 管理模块

1.1.1 权限设置

设置起草权限，无权限人员不得起草合同，每份合同都可进行追溯，保证合同的真实、规范、严谨。

1.1.2 部门审核人、角色等设置

每个部门设置一位审核人，做到部门-审核人一一对应；设置一个角色，定义管辖的部门范围，系统根据合同审核报告表中的部门信息，自动流转至对应的审核人。

1.1.3 角色设置

设置一个角色，规定角色负责范围，当合同流转时候根据角色判断流转方向。

1.1.4 供应商信息

维护供应商信息，填写真实的供应商名称、法人、注册资金等，保证合同的有效性。

1.2 合同流转模块

系统根据业务人员填写的合同审核报告表中内容，自动判断流转顺序，减少审核过程中人员的操作，保证合同正常流转；起草人可以全程监控合同流转状态，流程图如图1所示。

1.2.1 流转节点

根据业务实际情况编写流程路径，通过节点的方式实现流转，每个节点可以规定多种判断条件，如定义为固定人员或按合同审核报告表中信息自动判断审核人。当批准后根据节点出口条件自动流转至下一个节点，所有节点都批准后流程结束。

1.2.2 合同退回

当合同内容有误时，当前审核人有权进行退回操作，选择已通过流程中的任一节点进行退回操作；退回后，被退回节点修改合同审核报告表后重新提交，可以选择重走流程或直接送至退回人处。

1.2.3 合同编号、打印

流转结束后，归档人进行编号并打印出合同审核报告表，系统自动根据每个节点的审核人将对应人员的手写签名填入相应的打印模板中，系统规范编号规则，杜绝重复编号出现。

1.3 用户使用模块

管理员添加用户后，用户通过自身的用户名及密码登录系统，根据页面中的目录导航进行相关业务的操作。具备合同起草权限的人员填写合同审核报表表单内容后提交，当合同流转至某一审核人用户时，该用户点击合同标题打开合同明细表单，查阅表单中内容及附件后选择批准或退回。

1.4 统计及查询

系统统计各部门、各时间段内的合同数量，通过关键词对历史合同进行查询，流程图直观反映了当时的审核流程，表单内容及附件真实反映了合同签订各项条款，避免发生争议。

1.5 手机APP

登录后简易显示合同审核报告中的内容，可以查看相关附件，APP支持批准及退回功能，并有提醒功能，大幅缩短合同审核周期。

手机APP需设置权限，只有指定人员才允许登录，保证系统的稳定性及保密性。

2 系统设计

2.1 系统架构及语言

使用java为开发语言，采用BS三层架构进行设计开发，包括Web显示层、业务逻辑层、数据访问层。

2.1.1 Web显示层

采用html+css结合开发，用户通过网页浏览器打开后登录系统，根据目录打开相应的功能界面，完成相关操作。

2.1.2 业务逻辑层

主要处理用户权限及流程逻辑等功能，根据用户操作及填写的表单内容进行判断，保证合同按照指定规则进行流转

2.1.3 数据访问层

通过连接字符串处理与数据库的连接，返回SQL语句数据结果，位于最底层

2.2 数据库及服务器

Linux服务器，保证系统更加稳定，程序移植方便，便于管理；采用oracle11g作为系统数据库，增强应用程序的性能，設置定时备份，降低数据丢失的风险，同时支持数据库回滚，进一步加强数据的安全性。

3 系统成果

3.1 极大的提高合同审批速度

线下审批时，合同申请人按照审批流程挨个部门报送，若部门相关审核人出差时，审核流程则无限期延后，线上审批后，可以通过APP或PC端远程审核，极大的提高了审批速度，给生产经营带来便利。

3.2 优化公司合同编号及归档工作

线下审批时，各部门合同都没有统一合同编号规则，也没有统一归档至档案程序，这种情况下，有时会因负责人工作调动等原因，导致新接手人找不到原来履行完毕的合同。线上审批时，系统根据固定规则生成合同编号，优化归档工作。

3.3 完善公司管理工作

线下审批时，合同申请人、合同审批人不固定，没有明确的管理规则。线上审批时，根据企业制度及相关授权，确定合同领导审批名单及每个部门合同申请人的名单，做到具体可查到每个合同的申请人、执行人、归档人的具体明细，权责明确，避免发生推诿扯皮的现象。

4 结语

合同网签系统的设计实现，是企业信息化整体提升的具体表现，系统根据既定规则进行流转，降低了错误发生的概率；历史数据及审核过程的追溯，避免发生争议；对提高企业工作效率，加强企业管理具有重要意义。

作者简介

周庆（1981-），男，江苏省江阴市人。大学本科学历。工程师职称，计算机专业。研究方向为信息管理技术。

张吉（1989-），男，江苏省江阴市人。大学本科学历。助理工程师职称，计算机专业。研究方向为软件开发技术。

耿永君（1984-），男，江苏省江阴市人。大学本科学历。电子信息工程专业。研究方向为系统架构。

作者单位

江阴兴澄特种钢铁有限公司 江苏省江阴市 214400