网络化的学生收费管理系统的设计与实现

严彩

【摘 要】高等教育工作的不断进步与推进，极大地促进了学生收费管理系统建设，已经成为了学校普遍关注的焦点性话题。基于网络化视角，加强学生收费管理系统设计，能够保证学校教学、科研等业务活动的正常进行，增强学校收缴资金的准确性与真实性。本文主要针对网络化的学生收费管理系统的设计展开深入的研究，以供相关人士的参考。

【关键词】网络化；学生收费；管理；研究

目前，基于网络化角度构建学生收费管理系统是十分必要的，发挥着不可比拟的作用和优势。高等学校办学规模的不断扩大与学费标准的提升，大大增加了学校收费的工作量，阻碍着高校财务工作的开展。因此，必须要制定切实可行的解决办法，做好学校收费工作，加强计算机技术和网络技术的应用，改变以往的收费方式，从而提升学校收费管理工作水平。

一、高校学生收费管理的特征分析

1.网络化趋势比较明显

现阶段，我国已经成功进入到了网络时代，网络管理形式在高校处理学生收费问题时得到了广泛的应用，一些高校对各种类型的核算软件进行了大范围的使用，改变了学生的缴费渠道，已经成功由财务部门缴费过渡到计算机缴费操作中，大大减轻了学校财务部门的工作压力。基于高校在网络化财务管理形势，学生的收费信息被导入到了计算机中，根据计算机操作可以独立完成核算工作，进而为高校在开学旺季学生收费款项工作的进行提供了极大的便利性，提升了财务人员工作的准确性与可靠性。

2.时间的紧迫性

国家对学校规模的扩大提供了极大的扶持，一些高校普遍进行了自己校区的扩充，并制定出了相应的学历教育制度。学校对外招收学生人数逐渐增多，需要缴纳款项的学生也随之增多。然而高校学历层次的不同也影响着学生缴纳的款项。基于此，学生收费工作将会变得更加复杂、繁琐，一些学生会在缴费时擅自调动学籍，甚至办理休学，大大加剧了学校财务人员工作的难度性，由此也说明开展学生收费管理工作的重要性。

二、网络化高校学生收费管理中存在的问题分析

1.缺少科学系统的收费管理方式

在网络环境下，一些高校计算机信息得到了迅速发展。在报到过程中，会涉及到交学费这一问题，虽然银行代扣在前期完成，但是由于受到一些客观性因素的影响，一些学生仍然会去财务部门缴纳学费，造成了收取学费人员的工作负担，学生收费标准的设置也较不统一，极容易造成错误操作行为，不利于收费管理工作的开展，尤其在学生信息维护、查找等方面。

此外，由于欠缺合理的收费管理方式，极容易出现欠费现象，具体表现为晚缴费或不缴费现象。主要是由于一些学生自身家庭条件较为艰辛，很难全额缴费，再加上学生地处偏远，难以按照高校制定的网络化缴费方式进行缴费。所以，造成了学校收拢资金的延时，严重影响着学校日常管理活动。

2.缺少较强的数据共享程度

财务处、教务处等职能部门是高校学生收费管理工作的重要执行对象，但是，在高校管理系统中，教务处的学籍管理系统与财务处的学生收费系统一般都是部门独立研发出来的，在实际工作中，这两种操作系统比较独立，没有体现出软件数据库的共享性特征，极容易由于学生信息不准确、不及时而导致的一系列不良问题的发生。如学生学籍异动至学费收费标准的调整不及时；学生退学、休学、参军等信息反馈不及时导致收费标准重复设置。除此之外，网络化收费管理的检索水平并不高。现阶段，系统式收费方法在高校收取学费中得到了普遍的使用，更加适用于高校会计工作。但是，在这一过程中，学生管理教师很难全面了解每一位学生具体缴费情况，一些学生会出现缴费延误现象，阻碍着会计工作的开展。

三、网络化的高校学生收费管理系统设计措施

1.设置收费模块和退费模块

（1）在高校收取学费时，收费模块的设置可以更好地为学校各种费用的收取而服务，在所有费用中重点涵盖了住宿费用、学费以及不同种类的代收代缴费用等。现阶段，在学生收费管理中，新增设了网上自主缴费功能，学生在网络上可以自行缴纳各种费用，需要开启网上自助交费之后方可进行。同时，要加快构建自动交费系统，利用自动化来提升数据整合效率，避免了由于人工录入数据而出现的失误现象，还能降低会计人员繁重的工作量。

（2）退费模块也是基于网络化学生收费管理中的重要构成内容，可以更好地处理学生的退费问题，如果学生不在校内居住，要在学生缴费具体信息中对学生住宿情况进行更改，深入分析新旧住宿标准之间存在的差异，有针对性地处理好学生住宿费的补费和退费问题，单独设置一个数据库，主要记录和整理退费的相关信息，并且在缴费信息中做好相应的标注，保证后续学生学费查询工作的正常进行。

2.优化收费方式，改善欠费现象

根据高校收费方式来分析，要从社会发展需求出发，一些高校对信息收费形式加以了一定的采用，改变以往传统的收费方式的复杂性与繁琐性，确保学生缴纳款效率的稳步提升。高校要在学生收费中，加强网络化管理方式的应用，购买先进、科学的收费软件，及时构建网络收费系统，加强对交费成功学生的反馈，并将其传达到其他部门中，保证部门能够结合网络中搜集到的收费信息来强化信息的反馈。与此同时，学校要改善欠费现象。在开学季来临时，对学费款项的缴纳加以严格的督促，要通过一定的发票形式来通知学生已经收到了缴费信息，财务部门还需要出具一些单据来发放给学生，提醒学生要如期缴纳学费。学校要注重培养学生的自主缴费观念，使每一位学生都能够自觉缴纳款。

3.加快构建银校直连平台

高校人工收费方式具有着较高的风险性，效率也不高，必须要加快构建基于银校直连平台的收费管理系统，满足高校学生收费工作的实际需求。要充分利用“好互联网+”技术的应用，实现智能化学生收费工作目标，互联网是高校学生收费远程化技术强大的支撑力量，加快高校各部门信息沟通与共享效率，一定程度上推动了B/S结构的信息管理系统，为基于银校直连平台的高校学生收费管理系统平台的构建奠定坚实的基础。在该平台中设置收费管理功能，该平台支持银行数据读入的实时批量扣款功能，学校发出扣款指令时，银行会结合扣款指令进行批量扣款，扣款结果会实时传输到财务部门的收费系统中。同时，要对现金收费、POS机刷卡收费或者其他传统的人工收费功能进行适度调整与改良，在学校与银行之间专线连接出现故障时，要利用传统的人工收费来促进学校收费管理工作的正常进行。

此外，要设置安全防火墙，只允许通过管理员授权的数据信息，访问相关的内部服务，维护学生收费系统的运作，在校园网络查询服务中，学生师生可以了解各类收费动态和奖助学金等发放情况，使财务部门、职能部门以及学生之间紧密结合在一起。

4.推进数据共享建设

利用高校网络平台，推进相关部门间的数据共享建设。教务处通过使用教务学籍管理系统，加强学费收缴管理，在学籍管理软件中融入收费类别项目模块，并以此来判断学生是否存在欠费问题。如果学生出现欠费时，很难进行选课和学分成绩的计入以及毕业证的发放，有效推进了学费收缴效率的提升。

四、结束语

综上所述，加强网络化学生收费管理系统的设计是非常关键的，已经成为了学校收费管理工作的重要支撑，推动我国高等教育事业的健康运行。因此，要制定完善的学生收费管理制度，加强各个部门之间信息的共享，维护学生利益与学校整体利益，提升学生的缴费意识，要借助于网络化手段，采取最为适宜的收费方式，适当地减少人工记录方式的采用，以免影响到后续收费工作的正常进行，进一步强化学生收费管理工作效率，构建数据传递平台，增强数据传输的时效性，充分发挥出网络化的学生收费管理系统的应用优势，从而实现教育事業的建设目标。

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