物资采购管理在企业运营发展中的作用及改善建议

李忠嵘+郭大方+何海军

摘 要 企业的运营过程中，物资采购管理是企业能够合理运营的一个重要组成部分，是对企业的内部生产建设以及运营等诸多活动正常开展的首要条件。那么，在企业的经营发展中，如何做好企业之间的物资采购管理，是企业运营中对成本进行合理化管理，推进企业进一步发展获取更大经济效益的关键所在。基于此，本文针对物资采购管理在企业的运营发展中作用所在，及针对当前物资采购管理部门存在的问题，提出合理化改善建议。

关键词 物资采购管理 企业运营发展 改善建议

中图分类号：F407.83 文献标识码：A

物资管理是企业在发展运营中一个至关紧要的组成部分，是在企业的生产发展中，针对企业的运营所需物质、订购、货物储备、及时供应等一系列运营需求，开展序列化、计划组织性的作用。在企业的发展过程中，物资采购管理部门是融合技术与管理以及经济多种相结合的一门工作，而物资采购涉及了企业在发展过程中的物资管理工作具体的方案制定、组织性活动、成本的使用、运营整体调控等多个方面，是物资采购部门的重要环节。与此同时，物资采购管理工作又关乎了企业在发展过程中，应当如何销售如何开展生产工作，如何配合企业的财务部门完成对企业发展的成本核算控制以及效益回收，起到了全局性的系统性作用。因此要想推進企业的进一步发展，就势必要重视企业的物资采购管理工作，拥有一套健全完善的优质物资采购管理体系，提升企业的整体竞争力。

1企业物资采购管理基本理论概念及任务、内涵

物资企业管理在企业的发展运营中占据了重要的组成部分，是企业对运营中的成本投入以及物质所需，进行针对性的适当选购，从而进行的一系列采购计划、物品组织以及成本控制的多样化重要部门。物资采购管理所主要购买的物资通常包括了原材料、辅助性材料以及燃料和机电所需的机械化用品等诸多产品。物资采购管理在企业运营中的基本任务就是需要根据企业的基本生产以及多样化建设，满足企业在发展中对物资的基本需求，对物资购买的成本投入进行有效控制，依照性价比高的购买原则，根据企业的产品需求、数量、品质、价格、配套以及经济是否合理和多渠道的购买原则，保证企业的物质需求，确保企业得以正常运行。物资采购管理尤其固定的工作开展模式，而此种模式则是在采购管理的原则理念下所创造的，主要涵盖了该部门的采购管理方法、采购管理模块、采购管理规定以及采购管理的工作和流程，从而构建的采购管理体系。

2企业物资采购管理问题所在

在当前绝大多数企业的物资采购管理中，都存在了一定的问题，而这些问题的存在无疑不是对企业的发展形成阻碍的重要因素之一，物资采购管理的执行直接对企业的发展运营造成影响，因此针对其问题所在展开分析。

2.1物资采购制约规定机制未完善

我国在不断的发展过程中，对于社会主义市场的经济发展的经济机制建立相对落后。各行各业中在不断的发展过程中，形成了多样化的买卖市场，给企业带来巨大挑战的同时，而这也正是为企业的发展带来了更大的发展壮大机遇。公司的规模在此社会背景之下不断的发展扩大，更多的是对物资采购数量的极具加大，尤其是企业发展中的设备购入所需。但是当前社会的发展过程中，买方市场的存在则是对企业所处的社会背景造成了一定的影响，使得物质的采购缺乏了一定的严肃性，出现了诸多不够规范性的购买行为。比如在物资采购环节中，脱离了原本的物资购买模式，变相的购买，使用原本成本购买品质较差的物质设备，使得采购的整体环节增大了一定的隐性，对企业发展造成直接影响和威胁。

2.2物资采购管理模式不健全

我国当前的绝大多数企业在运营过程中，对于采购管理模式仍然采用的是多级化的分散型采购管理模式，但是正是此种管理模式的使用，对企业的发展起到了很大程度的制约。物资采股管理模式的多级分散化管理，使得企业的发展相对滞后，致使企业无法在正常运作中保证企业所需物质设备的使用需求。比如通常存在下级单位只会重视自身所处单位的利益化，过多的重视保证企业的生产，保证企业物质的供应，从而导致企业出现物质的重复性储藏的问题，不仅出现了绝大多数的人力物力资源，但是往往都造成了大批量的浪费，导致企业的库存量持续增加，占据了企业的资金运营及有效使用，阻隔了企业的进一步发展。除此之外，企业在运营发展过程中往往各个部门之间缺乏一定的沟通和协调性，使得诸多物质不能被及时的使用导致重复采购的现象出现。而对于诸多企业的物资采购真空地带则需要企业之间对其进行挖掘，阻止出现长期的存留对企业发展经济效益和整体竞争力造成很大程度的影响。

2.3物资管理体系相对落后缺乏创新

企业在发展过程中，物资采购部门的存在正是为了保证其企业能够顺利的满足其发展需求。因此需要针对物资管理部门建立其针对性的无力管理体系。但是当前绝大多数的企业物资采购管理部门的管理体系都相对较为落后，反倒成为了阻碍物资采购管理发展的一大因素。因此需要针对其干扰因素，建立相应的物资管理体系，对原本的物资采购管理体系进行创新，改变其落后的物资采购管理模式。现如今绝大多数企业都对物资采购管理部门缺乏一定的重视度，并为真正的认识到物资采购管理部门的重要性。而物资管理的信息系统并不能实时的完成对物资的纳入、使用、以及仓库存储的具体事务进行有效的控制，此种问题的出现更是表现出现如今企业的物资管理结构的整体落后。因此应当对落后的物资管理体系进行进一步的创新，更大程度的将利润空间进行扩大，从而有效的降低相应的物资采购成本。

3物资采购管理的针对性发展建议

物资采购管理部门是企业发展中的重要组成部分，只有该部门有系统性规则性的服务管理，才能推进企业的进一步发展，保证生产的不间断持续进行，因此通过针对以上所提出的物资采购管理问题所在，列出如下针对性建议，以期能够为企业的进一步发展提供理论依据。

3.1明确物资采购工作标准，规范具体制度endprint

在企业的发展过程中，对于物资管理模式需要规定相对完善的采购制度进行有效控制，从而满足企业对于物资采购的针对性需求，更好的的达到物资采购管理的整体效率，很大程度的减少企业的成本投入。因此可以对物资采购管理的整体流程制度进行有效的控制，健全其规章制度，有效的完成企业的整体物资需求。再者通过与企业的各个部门之间，建立一套完善的针对性考核规定，对采购管理部门的物资采购基于制度，给予根本性的支持，在此基础之上达到一定的约束成效，尽可能的避免了部门人员之间对于事情的发生，出现责任推诿的现象。然后通过将企业的物资采购管理部门与货物的供应商之间建立一定的规章制度，根据具体的供应需求，对其厂商进行合理化挑选，对能够满足企业发展物质所需，并能达到一定的需求指标供应商，对其加以评级从而将供应商的物资提供进行优化管理。

3.2选择适当物资采购方式

物资采购管理部门在完成企业所需物资采购过程中，应当依照集中化、高效化、存在一定制约性的采购思路，对企业的物资采购管理施加相应的规定。通过依照企业的具体生产特点以及物资的整体结构，对企业的需求以及所下达的物资采购施以一定的明確化采购目标。也就是通过针对企业发展中所需的物质结构的具体缺额数量、预计的具体采购种类以及交货的期限等诸多因素的存在，从中针对性的选择适当的采购方式。比如可以在采购过程中依照具体的需求，对物资的整体性价比进行对比选购，或者采用招标的方式从而签订长期化的物资使用及采购需求。通过对物资采购方式进行合理化规范性的选择，能够保证企业对于物资采购的及时供应，有效的提升采购的整体效率性，更能够达到对企业物资采购成本的有效控制。

3.3重视物资采购性价比管理

在对物资采购部门制定相应规章制度加以约束基础之上，通过对物资采购性价比的管理模式进行优化，才更是实现企业成本有效控制的主要方法。以此对于企业的物资采购需求，物资采购管理部门要想完成有效的优化，就需要针对物资采购性价比的管理工作进行加强，在保证物资采购的整体质量能够满足企业物资的需求基础之上，从根本上对企业的物资采购价格进行有效的保障，更好的对采购的成本进行合理控制。比如可以在企业发展过程中建立相应的物资管理性价比部门，以及招标管理部门，对企业的物资需求质量以及性价比实现有效的管理。

3.4健全物资采购监督考评体系

通过对物资采购监督考评体系进行不断的重视加强，从而实现企业的采购管理模式整体优化成效。可以通过在企业发展中建立采购管理部门的针对性监管部门，主要负责对采购管理部门的主要物资采购施以监管评测，再者可以对监管的范围逐渐扩增，可以从初始的采购人员的采购过程监督，逐渐的扩增至对采购管理部门所有相应业务联系部门的整体化监督测评，以此来有效的保证企业的物资采购管理监督与测评能够全面化实施。再之后可以对采购业务的具体开展细则进行监督，对物资采购工作人员的具体思维进行规范，激励采购管理人员的整体积极性，规范采购人员的整体思想以及其工作态度，促使其能够更好的全心全意W为企业的发展开展物资采购工作。

3.5密切关注市场资源变更

在企业的发展过程中，所需的物资资源是会随时变更的。因此需要对市场调研板块进行重视，密切关注市场的资源需求变动，从而更好的开展物资管理工作。要想更好的完成物资采购管理工作，就需要实现对市场的采购物资所需进行充分的调研，从而全面的对物资的价格、质量得以了解，以致于能够何时都可以针对性的采用相应政策。当物资价格达到一定的较低阶段时，应当密切重视采购的时机，提前拟定相应的采购方案，依照采购的方案进行物质储备，从而有效避免出现物质纳入不够以及货物储存量停滞的现象。因此需要及时的对和市场资源的变更进行及时的关注，准确的给予相应的评价，把握机会，给予宏观考虑细节，更好的对企业成本投入进行控制，推进企业的进一步发展。

4结语

由于我国当前的物资采购管理模式起步较晚的原因，绝大多数企业仍然采用的是国外的先进化管理方法，由于缺乏了与我国企业发展的针对性现状相结合，因此导致企业效益较差。因此通过针对我国的企业发展实际情况，优化企业内部的采购管理机制，构建采购管理监督评价体系，及时的进行模式创新，从而制定出符合实际情况的企业内部物资采购管理模式。企业在生产运营过程中与物资采购是密不可分的，通过针对物资采购管理实现有效的管理，从而对其问题所在进行解决，避免出现成本投入过大，质量不足以及效率过低的问题。提升了企业的整体竞争能力，维护了企业的整体发展形象，推进了企业的进一步发展。

参考文献

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