低碳经济理念下房管局档案管理的路径分析

孙靓

摘要：房管局档案管理工作，直接关系到国家的经济建设，可以为国家房产的宏观调控提供客观依据。本文从低碳经济概述、低碳理念下房管局档案管理现存的问题、低碳理念下房管局档案管理的措施，三方面进行一定的探讨，期望可以为社会的经济发展贡献力量。

关键词：低碳经济理念；房管局；档案管理；路径分析

1低碳经济概述

低碳经济，是一种新兴的经济模式。低碳经济的特征，具体体现在低排放；低能耗；低污染三个方面。发展低碳经济的关键，就是应以市场机制为根本，经由政策机制、制度框架的制定、创新操作，进而带动能源再生技术；节能技术的有效运用。最终带动社会经济向低碳排放；低污染；低能耗的方向转型。低碳经济主要包含三方面内容。其一，低碳技术知识。具体讲就是全部有关低碳经济的技术与有关的知识。其二，低碳产业结构。具体包括清洁能源的生产；能源的循环利用；低碳环保产业的发展等。其三，低碳意识形态。具体包括低碳文化；低碳制度；低碳法律等。

低碳经济的具体思想，体现在节能减排，具体强调经济发展、能源节约的共同发展，实现经济的可持续发展。最终实现人与自然的和谐共处，进而为人民创造和谐；健康；文明；优质的生活。低碳经济，改变以往的传统思想，彻底的改变了先粗放后集约；先污染后治理；先低端后高端的经济发展理念。低碳经济时代，不再会牺牲生活质量、生态环境，而是会在确保低污染；低排放；低能耗的前提下，促进经济的快速发展。低碳经济的推进，会促进社会能耗的节约，会改善社会的生态环境，会使人们的生活质量明显提升。

2低碳理念下房管局档案管理现存的问题

2.1信息的利用率较差

现行的档案管理系统，在信息的准确、迅速反馈方面的作用欠缺，领导不能有效的利用档案管理的资料，进行有关的辅助决策。因此，档案管理急需改进信息的利用效率。

2.2计算机资源利用率较差

房管局中诸多的业务，都运用了计算机实行管理。但是在实际的使用中，仍然存在诸多的单击处理操作，计算机网络的功效没有得到有效的利用，资源的利用率较差。

2.3缺乏规范的数据信息收集

房管局多数注重任务的完成量，对于信息的整理与收集方面的关注度较差。因此，就存在信息的重复输入、重复收集的问题。同时房管局中，多个部门的数据信息接入口都是不同的，因此数据的权威性较为欠缺。

2.4信息的共享性较差

房管局中，运用的系统软件，多数都是依据各自的业务进行开发，因而各个系统间都是独立的，在现今的使用中，就存在数据的共享性差、数据的冗余量大的问题。

2.5信息传递与处理的效率差

现今的档案信息，多数是经由电话；传真；邮局的形式进行，因此就存在传递的速度慢、容易出错的问题。

3低碳理念下房管局档案管理的措施

3.1实施档案管理模式创新，提高档案库房利用率

房管局创新档案管理的模式，运用房屋登记管理与房地产交易系统，实现房屋登记档案的有序存放，集中管理操作。具体在各套房屋實行登记之初，就由管理系统进行自动编号。当发生房屋的产权变更、转移问题时，仅仅需要在档号的末尾处，增加档号的变更、转移次数，进而显示房屋产权的变化过程。同时将房产档案，包括登记的抵押权；所有权；预告登记等，依据其先后顺序，经由管理系统自动生成一个，可以表明其存储位置的案卷流水号。当调阅档案资料的时候，就可以依据档案的流水号，确定其具体的排放位置，进而可以有效的进行提取操作，进而避免了档案重复倒柜、预留增档空间的问题。有效的档案管理模式，不仅可以提高档案库房的存储量，降低档案管理压力，同时也可以有效的提高档案的调阅速度，进而降低档案管理人员的劳动量。

3.2档案信息实行分级查询，保证房产档案有效、合理利用

现今，在档案管理中始终存在着，财产信息保护、房产信息公开之间的问题。房管局针对这一问题，建立了房产档案信息分级查询制度，通过设定不同的查询内容、查询条件等，进而实现了在维护房屋权利人有效权益的前提下，又可以有效发挥房屋登记信息的公示作用。其次，设置公开查询窗口，单位或个人可以依据房屋座落位置、房产证号，进而查询房屋的权利限制状况，诸如房屋的抵押查封；异议登记；房屋的自然状况。同时对于个人的保密的信息，可以经由密级设置进而越过密级页面进行查看。其三，为房屋的纪检监察部门；房屋权利人；利害关系人设立查询窗口。满足条件的查询人，仅需提供有效的证明材料、身份证明、权力证明，就可以在窗口进行相关的查阅。档案信息实行分级查询，不仅可以有效的维护房屋产权人的利益，同时也可以发挥房屋登记信息的公示作用，进而确保房产档案的有效、合理利用。

3.3建立房管局信息管理系统，提高管理水平、管理效率

房管局通过建立信息管理系统，可以实现信息、数据的共享性，进而为管理人员、技术人员，实施数据的准确判断，以及提供工作决策上的帮助。进而有效的降低了因信息的滞后、差异性，而造成的决策性的错误，以及工作质量的下滑。经由管理系统的运行，使管理工作基本上实现了无纸化的管理模式，大大的提高了管理人员的工作效率。诸如在进行房源的出售情况的统计中，经由信息管理系统仅需几秒就可完成工作。

3.4不断的提高档案管理人员的业务素质

房管局为了更好的实现档案管理的科学化，应该积极的组织档案管理人员进行业务知识的学习。诸如可以通过举办经验交流会，或者是档案培训班的形式，提高档案管理人员的工作能力、业务素质。房管局还可以通过开展服务工作的模拟练习，进而提高档案管理人员的利民、便民的服务精神。

结语：现今，伴随科学技术的飞速发展，极大的带动了人类经济与生产力的发展。在社会经济发展的同时，人们也开始关注低碳经济的发展，房管局的档案管理工作，也顺应时代的发展，开始探索一条低碳经济的发展之路。房管局分析在低碳理念下，在档案管理中存在的诸多问题，同时采取相应的措施，提高档案管理工作的工作效率；档案利用率；管理水平。同时提高档案管理人员的综合素质，降低管理人员的工作量，提高利民、便民的质量，最终全面的提高房管局的管理水平，进而为经济效益的提高做出应有的贡献。endprint