浅谈中学档案管理人员的素养

王嘉玺

摘 要：档案在我们现实生活中有着十分重要的作用，它是人们在各项社会活动中形成的各种形式的具有保存价值的一种记录方式。在中学档案的管理中，档案的作用主要是对教师、学生在以往的教学活动中形成的清晰的、具有完整性的固定化信息，简明说它就是对学校教师和学生以往教学生活的总结与记录。但随着我国社会的不断发展与进步，教学档案、学生的档案资料越来越多样化，以前传统的整理档案的方法已经不能够精确地管理中学的档案，并且，现在是大数据时代，中学理应对档案室制定出新的管理方案，培养素质高的档案管理人员。

关键词：中学档案；管理人员；素质培养

中图分类号：G63 文献标识码：A 文章编号：1673-9132（2017）33-0050-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2017.33.026

当代社会在不断的进步，各个行业的工作者都面临着被社会淘汰的压力，对于中学档案管理人员来说，他们面临的要求更高。中学档案管理人员的素养需要加以提高，以此来改善工作者的工作态度和工作质量。作为中学档案管理人员，我们需要做到的是跟随时代，面临新时期要勇于改革创新，不能墨守成规，循规蹈矩。中学档案管理是学校的一项必不可少的工作，也是极其重要的一份工作，所以从事此项工作的人员需要的不仅是学历，还应该具备一定的素养和能力，同时不断加强自身的责任感，只有这样，才能保证我国中学档案管理行业的健康发展。

一、加强中学档案管理人员素养的必要性

在当今的大数据时代下，更加有效科学地管理中学档案是时代变化的需要，要想对中学实现更好地开拓与发展，就要摒弃之前整理档案的方式，传统的档案管理是利用纸制品进行记录，在给档案进行分类整理时，也是由非专业的工作人员手动进行的，这种管理方式效率十分低，并且所占用的整理时间也十分长，在进行归纳时也十分困难，还容易出现错误，也会经常出现丢失档案文件的情况。在新形势下，这对于中学的发展十分不利，并且，我们都知道，中学是对国家输入新鲜血液的重要领地之一，这种不科学的档案整理方式只会耽误中学档案的发展，对国家的资源造成巨大的浪费。但是，如果中学档案管理工作安排了专业的人员进行管理，可以提供先进的科学管理方案，让中学档案室的信息化建设越来越便利与快捷，在对档案进行收集整理时也更加迅速，同時，档案的管理过程也会越来越透明，学生可以在任何情况下对其进行监督，这对每一个学生的发展也会十分公平。

二、现在中学档案管理人员出现的问题

（一）中学档案管理人员的专业水平较低

现在大部分中学的档案馆中，工作人员几乎都是之前的老员工，他们虽然具有丰厚的管理档案的经验，但是在这种大数据时代下，他们没有专业性的知识，对计算机与互联网的使用不熟练；其次，现在大多数年轻人不愿意进入档案室进行工作，因为他们认为这种工作枯燥无味，专业要求能力低。这就从根本上导致了中学档案管理水平十分低，没有专业性技术的支撑，信息化建设自然不会有很大的成效。工作人员对中学档案进行管理时，还是摆脱不了传统的档案管理方式，或者只能运用一些简单的技术对档案进行分类管理，造成了中学档案馆整体工作效率低的现象。

（二）中学档案室没有明确的管理制度

现如今，很多中学虽然意识到了要对档案室进行改革，但是没有规划一个科学的管理制度，这就证明了中学的领导首先在思想上没有一个正确的认知。中学的档案管理是一项十分复杂的工作，档案的种类比较多，并且档案的数量很巨大，没有正确的管理制度，对中学档案室的信息化建设就是一个不可能的任务。另一方面，大数据时代下的中学档案室的信息化建设根本没有可以参考的资料，这就导致了中学档案信息化建设的任务无法继续。

（三）中学档案管理人员大都不会使用电子档案

在信息化时代发展的背景下，出现了许多靠剽窃信息资源赚取资金的人，尤其是学生的信息十分有利用价值，所以，这种现象给中学的档案管理带来了不小的困难，因为，中学的档案管理人员大都不会熟练使用电子档案的管理设备，不能对档案资料进行有效保护，这就造成了一些不法分子成功的突破档案室的防火墙，对档案资料进行复制，然后进行不合法的买卖，将学生们基本的档案资料泄露出去，造成了巨大的损失，并且中学也不能做出及时的补救。

三、解决中学档案管理人员综合素质较低的方法

（一）提高档案管理者的专业水平

在当今电子科技发达的时代，要想使中学档案管理工作与时俱进，那么中学首先要做的就是对以前的老员工进行专业的知识培训，给他们制定较为严格的学习计划，有效提高他们的专业技术能力，可以利用电脑与互联网从根本上对档案进行信息化建设。同时，中学领导还应该制定奖罚制度，提高员工的工作效率，也要适当培养并招聘一些专业的工作人员对档案室的信息化建设做出有力的保障，吸收一些年轻的新鲜血液，带动整个档案管理工作的效率。

（二）中学档案室要制定科学的人员管理制度

有一个科学的管理制度对于中学档案室的信息化建设有着十分重要的作用，首先它可以规划工作人员的工作任务；其次，它可以有效克服中学档案室复杂性的特点，让工作人员的工作有条不紊。同时，中学领导可以借助其它学校成功的案例，取其精华，去其糟粕，根据档案馆的特点，制定科学合理的管理制度。

（三）提高档案管理人员的政治素养

中学档案管理人员是为国家工作的人员，必须具备端正的政治态度，忠于党的领导，并且，要具备最基本的道德素养，保证与维护每一个学生和教师的隐私安全，遵守我国的法律政策，不要做出违法的事情，因为毕竟中学档案的管理涉及教师和学生们未来的发展情况，所以，中学领导在选择档案管理人员时，要保证他们的政治素养。

总而言之，现在是大数据的时代，中学档案管理人员最应该具备的专业素养就是对电子档案的熟练操控，有效保证学校各类档案的安全，同时，要有效利用这个时代的科技产物，给中学的档案管理工作提供更好的管理方式。

参考文献：

[1] 袁青，何苏琴，钟德杰.维护档案的完整与安全对档案工作者素质的要求[J].城建档案，2010（7）：37-38.

[2] 包晓红.信息化时代中学档案管理工作者素质提高的要求与应对

措施[J].办公室业务，2013（17）：161.endprint