小议我国国有企业内控管理
2017-11-01樊玉娟
樊玉娟
摘要:企业内控起源于美国,最初的目的只是为了企业在经营活动中,能够相互牵制。随着内控的推广,现在早已普遍应用于我国企业,特别是在大型国企以及上市公司中被广泛应用。其内涵也扩展到在合法合规经营的前提下,促进企业目标的实现、资产的安全、信息的完整、效益的提升等;深度以及广度也扩展到对上述活动所采取的规划、实施、限制、评估、控制等一系列方法与手段。做为国家老牌企业——国企,在当今激励的市场竞争中,要甩掉政府援助这一“拐棍”,撇下“大锅饭的饭碗”,立足于不断变化的市场,建立健全内控管理迫在眉睫。
关键词:国有企业;内控管理;目的意义;问题对策
国有企业,在计划体制下,是其它企业的“老大哥”,为社会主义建设起到不可替代的作用。但今非昔比,私企、外资、独资、合营等企业不断涌入市场,在活跃了市场经济的同时,也给国企带来巨大的压力与挑战。强化内部环境,减少决策失误,降低经营风险,扩大利润空间是国有企业生存与发展的重要出入之一。为了达到上述目的,国有企业也引入了内控管理手段,以此强化企业经营管理。作为一名企业财务管理者,根据自身的亲身体会,想谈谈一些肤浅的看法。
一、国有企业内控管理的作用
(一)有助于企业日常经营活动的开展
根据普遍联系原理,世界上一切事物都不是孤立存在的,企业要想生存发展无论是在内部还是外部,都需要沟通与协调工作。强化内控管理,可以使企业内部部门之间发挥协同效应,外部企业价值链之间关系融洽。
(二)防止“内部人控制”现象的产生
内控最基本的功能就是相互牵制、相互制约、相互监督。这样可以防止所有者制约企业的经营管理,也可以防止企业在经营中容易出现的“一支笔”、“一言堂”现象。以此将企业运营中的风险最小化,促进企业稳步健康发展。
(三)最大限度内确保经营目标的实现
有效的内控管理可以使企业股东权益最大化、经营者效益最大化、企业员工自身利益最大化、社会效益最大化,也就是说可以达到上述整体利益的平衡,从而促进企业经营目标的实现。
二、当前许多国有企业内控管理存在的一些不足
理论上掌握了企业内控管理的重要作用同时,却发现实际工作中,内控管理在应用中出现了许多问题,甚至起不到内控应有的作用,反而阻碍了企业的正常经营活动。具体如下:
(一)重视不够
虽然内控被应用到我国也有很长时间了,但是对其重视却很晚,2008年金融危机爆发后,在8个月内,8000多企业倒闭,纠其原因是90%以上的企业内控管理出现了问题,其中国有企业占据40%左右,主要表现在片面地将内控当做手册、资料、文件、制度等来抓,其落实流于形式,尤其是国有企业,有着政府的袒护与支持,更是存在内控实施起步迟、运转机制不够灵活等问题。
(二)人员素质参差不齐,知识结构不合理
制度的理解与落实,乃至信息的传递都会受人员素质的影响。国有企业,人员的组成来源比较广,知识水平也参差不齐,业务能力与综合素质也各不相同,有少部分专业核心人员,也有大部分是业务能力差、职业道德低下的人员,他们入职前知识水平差,入职后,又缺乏在岗继续教育,这是很多国有企业的通病。这种知识结构、业务能力及综合素质不同,而待遇大体相同,这样大大地挫伤员工的积极性与能动潜力的释放。
(三)组织架构虚设
就目前形势看,包括国企在内,组织架构虚设的较多。如董事会里有股东参与,监事会里有董事,董事还参与经营管理等,一般不设独立董事。这样以来,股东参与经营,董事也参与经营,导致经理层成为傀儡,监事成为摆设,有名无实。董事经理合一,那么董事对经理层的监事大大削弱,“内部人控制”、“一人独大”的现象十分普遍,“三重一大”重大事项则成为形式,其后果会出现“一把手”专横,盲目操纵企业的命脉,将企业推进破产的边缘。
(四)信息化建设比较落后
按理说国有企业在资金上、人力上、物力上都要领先于其它企业,但是在实际工作中,国有企业信息统计建设不健全,传递不畅通。如没有完整的清晰的整体信息管理系统,包括投资、经营、采购、销售、售后服务在内的一条龙信息管控系统,更没有相应的风险管控体系以及风险应对系统。他们习惯了坐在家里经营模式,没有走向市场,没有将自己推销给市场,甚至对市场的有关信息都不了解,这与现代化企业建设背道而驰。相反我们可以看到一些私企、外企,它们会将自己最好的一面展示给市场,这样的产品会做到没有最好,只有更好。这是国企应该学习及借鉴的一点。
(五)监督不够给力
国有企业在监督上最大的特点就是上边“雷声大雨点小”,下边仍 “我行我素,即便是成立了内审机构的国企,内审部门也缺乏独立性与严肃性,成为领导摆布的“棋子”,因此在审查的广度与宽度上都缺乏深度。由此使内审机构只停留在表面的业务流程上的机械检查,而没有层次的经营业务内容的审核,再加上有些事情,通过领导的所谓协调,最后成了“大事化小小事化了”。监督不给力,责任落实不到位,同时也缺乏有效的监督考核机制,这样评价就显得苍白无力,那么内控运行的效果也就可想而知。
三、完善国有企业内控建设的对策
(一)提高整体意识,强调企业文化的向心力
谋求企业长期发展是任何一个企业不可回避的话题,国有企业也亦然。企业的生存发展不能靠某个领导、某个核心骨干,靠的是整体员工的凝聚力,所以企业要建立一个适合本企业的文化,发挥企业文化的正能量作用,让员工产生归属感、自豪感、安全感。这样员工的整体意识提升了,才能使他们在工作中相互帮助、相互协调,以此达到国家、企业、员工利益最大化。
(二)严格制度的建设与落实
国有企业内控管理得不到很好地实施,最大的原因是一些古老的制度已经与现代管理模式相违背,许多空白之处与模糊不清的概念让许多员工有机可乘。另外一個原因就是在落实过程中,“老好人”现象十分严重,再加上领导的综合平衡,使制度在落实中发生走形。所以更新古老守旧的制度,将有效激励机制镶嵌到制度的落实中来,这样才能让内控作用更好地发挥。endprint
(三)整顿国有企业的治理结构
国有企业在人力结构上,最大的特点是有的地方组织结构臃肿,有的地方组织架构相互渗透,进而导致重要岗位失去牵制与约束,不重要的岗位人员庞大。因此国有企业要根据自身的具体情况,再结合最新的美国COSO报告条文,用整体的、动态的、发展的眼光去认识和处理上述问题,该减人的地方减人,该制约的岗位要制约,建立完善的组织框架,对企业法人主体进行监督,有助于企业经济运行秩序的正常化。
(四)完善信息化建设
我们不难看出,国有企业的员工,包括有些领导在内,生活在快捷的信息时代,工作却停留在过去闭塞“环境”中,这是与时代发展格格不入的。所以企业要加大新型信息化建设,如建立一套完整的信息和数据库于一体的系统平台,使企业内外信息流动。一来可以有助于企業内部各个部门之间的沟通与交流,二来也有利于主管领导的统一管理与全盘部署,同时还有利于企业适应外部环境的能力,更有利于市场了解企业,为企业打造品牌产品创造条件。
(五)强化内审的职责
内审是国有企业“二次”监督的最好手段,企业要在内审的深度与广度上下功夫,同时更要强调内审的独立性与权威性,要将内审机构独立出来。在归属上,要对内控管理委员会负责;在内容上不但要审核经济业务的合法性,更要审核业务的常理性;在范围上,不要仅仅限于财务业务,要扩展到人力资源职能的发挥、部门管理的协调、制度的落实、考核的有效等。
四、结语
上述是我个人对国有企业内控建设的肤浅看法与分析,目的是为了解决国有企业在实际工作中存在的客观问题,以此促进国有企业健康稳定地发展,使国有企业在经济效益以及社会效益都取得最大的收益。
参考文献:
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(作者单位:扬州首拓环境科技有限公司)endprint