ERP环境下企业成本控制模式论述
2017-11-01吴玉凤
吴玉凤
摘要:ERP是一种先进的、科学的成本管理系统,能够对企业的资源进行高效整合和利用,从而实现对企业成本的有效控制,在现代企业的成本管理工作中得到了十分广泛的应用。本文将对ERP的应用优势和常用模式加以分析,并论述ERP环境下企业成本控制的有效策略,以期全面提高企业成本管理水平,减少企业生产和经营成本,增加企业的盈利。
关键词:ERP环境;企业;成本控制;模式
在科学技术快速发展的背景下,企业管理也向着信息化、智能化的方向转变,这为企业的发展注入了新的生机和活力。ERP是现代管理理念具现而成的一种先进的管理系统,是企业成本管理的一项伟大革命,该系统具有强大的整合和处理功能,能够对企业生产和经营各个环节产生的成本进行评估、控制和反馈,显著提高了资源的利用率,减少了企业实际发生的成本费用,对于节约企业资金,扩大企业经济效益而言具有十分重要的意义和不容忽视的作用。
一、ERP的应用优势
在ERP系统中,企业所有的资源都将以数据和信息的形式显示出来,企业中资源的总量和使用情况将清晰、直观的呈现在管理者面前,管理者可以从宏观上对资源进行规划和调整,而且资源信息会随着企业的生产经营活动发生变化,以便于管理者进行动态的、实时的调控,这种管理方式无疑更加的科学、高效,充分满足了企业生产和管理的实际需要,各项管理决策也能尽快落实,为企业的发展奠定了坚实的基础。与此同时,为了确保ERP的优势最大化的发挥和展现,企业也要采取一系列的改革措施,这无疑为企业的发展和创新注入了一针强心剂,不仅增强了企业的市场竞争力,企业在行业中的地位也会有所提升,有助于企业获得更多的经济效益,树立良好的社会形象,在此情况下企业的发展前景也会一片光明。
二、企业应用ERP控制成本的常用模式
(一) ASP模式
ASP模式是由服务供应商提供管理软件,企业支付使用费用的一种成本控制模式,双方是以合同为约束履行各自的职责,企业可以使用各种类型的应用软件而无需对程序和软件进行维护,服务提供商将会通过网络实施管理,并收取一定的费用,该模式对企业本身的资金和技术要求都比较低。一般来说,ASP模式在一些中小型企业中比较常见,因为这些中小型企业的规模较小,资金匮乏,技术水平相对落后,对于信息化管理又有着强烈的需求,而ASP模式是以租用的形式为企业提供有偿服务,具有使用成本低,服务质量好等优势,所以深受中小型企业的青睐。
(二)外购同定制相结合的平台型控制模式
对于大型企业来说,以往通常采用了外購型和定制型的管理模式,但是这两种模式在ERP环境下都无法有效发挥作用,严重影响了企业成本管理的实效性,对于企业的发展造成了不小的阻碍。经过反复的研究和实践,企业将二者融合到了一起,开发出了一种平台型的成本控制模式,可以根据不同企业的需求提供个性化服务,弥补了外购模式和定制模式的缺陷,不仅缩短了研发时间,降低了研发成本,而且大幅度提高了数据的安全性和可靠性。该模式的基本概念有两种:一个是以快速开发为主要目的,为企业的成本控制提供辅助类型的开发工具的技术类控制平台;一个是以技术类平台为发展基础,以企业经营的业务逻辑为主要核心的管理业务成本的控制平台。由此可见,外购同定制相结合的平台型控制模式适用于各个领域的大型企业,在成本控制方面的效果十分显著。
三、完善成本控制模式的对策
(一)详细分析企业当前的合理需求
通过上述分析可以发现,无论应用哪种管理模式,都需要企业对自身进行准确的定位,充分考虑企业的内外环境、发展现状和发展目标,唯有如此才能选择合适的管理模式,对成本进行有效的控制,企业也能保持良好的发展态势;否则,只会造成企业的投资和盈利不对等,给企业带来无法估量的经济损失。企业可以用ERP系统建立统一的标准,促进企业管理的规范化,推进企业的信息化发展步伐;还可以依靠ERP系统来改善信息重复和滞后的问题,为管理者的决策提供依据,进而促进企业管理水平的进一步提升。
(二)转变管理观念
首先,企业的管理者要对企业的信息进行有效的规划,将ERP的建设同企业的发展战略结合起来,以便明确各个阶段的发展目标,让企业在发展的过程中能够长期受益。其次,管理者在ERP建设中扮演着重要角色,应该全面地解放自己的思想,不断地开拓创新,同时提高知识资源的开发和利用程度,加大人才的引用力度,保证ERP建设工作的顺利完成。最后,ERP的实施需要企业全体员工的参与才能够顺利地进行管理变革,应加强对内部员工的思想教育,确保各部门的员工齐心合力,通力合作,全身心的投入到ERP建设中。
四、结语
ERP系统的应用意味着企业全面进入了信息化管理时代,这将打破以往企业的管理格局,转变企业的管理观念,促使企业的管理与社会发展的实际需求更加契合。企业是以营利为目的的组织,为了保证企业利益的最大化,就要积极推广和应用ERP系统,选择合理的成本控制模式,以实现对企业成本的有效控制,从而促进企业的长远、健康发展。
参考文献:
[1]叶海沿.基于ERP环境下的企业成本控制模式浅析[J].财会学习,2016(23).
[2]吴文权.企业成本控制中问题与对策研究[J].现代商贸工业,2016(09).
(作者单位:太原旅游职业学院)endprint