会计电算化影响会计实务的机制研究

任玉珍

摘要：会计事业从手工处理信息发展到会计电算化处理信息的改变是信息处理方式和会计操作技术的一个十分重要的变化和改革。会计电算化已经逐渐的在全行业进行普及，而传统的会计实务也受到会计电算化的很大影响。数据分析准确、编制报表简单、数据共存和运算速度快等这些会计电算化的特点，推动着会计实务的进一步完善和发展，整个账务处理方式和会计处理数据的方式逐渐受到会计电算化的影响而发生了一些改变，通过研究会计电算化对会计实务的机制进行研究，能够提高会计处理信息的体察性、安全性和档案管理的便捷性，促使会计事业更好的发展。

关键词：会计电算化；会计实务；影响

随着网络通信技术和计算机技术在二十世纪末的普及，会计处理数据信息的方式也逐渐的跟随信息技术的发展不断的变化，会计核算工作的方式由传统的手工核算转变成了使用计算机技术处理数据的会计电算化。随着会计电算化的不断普及，会计的基本理论方法和理论体系都发生了一些改变。

一、会计电算化对会计实务的影响

（一）对会计核算方法的影响

以往的传统会计核算十分的复杂和繁重，这就导致了很多单位或者企业在制定自己的会计核算方法的时候对于简单性的要求十分的注重，而把会计核算方法的合理性和科学性等一些必须的因素的要求放宽很多，这就导致了单位或者企业在进行数据的检查、抄写和结算的时候出现严重浪费工作人员的现象。而由传统的会计核算方式转变成会计电算化之后，会计核算的方法不仅仅会变的更加的合理和科学，而且信息数据的处理的准确性也会有很大程度的提高[1]。在使用会计电算化之后，会计核算人员的日常重复、枯燥和繁杂的工作将会被解放，相关单位和企业在进行会计审核方法的选择的时候就会把合理性和科学性作为首要考虑的重点。在使用会计电算化系统之后，计算机信息技术将会更加深入、更加细致的进行会计核算的工作，这种细致的工作是手工核算很难达到的一个程度，这样就会让企业的信息数据的核算变的更加的深入和细致，同时，还能帮助企业布置工作的重点向调整组织结构和优化业务流程等一些非事务性工作进行转变，让企业的管理职能得到更好的發挥。

（二）对会计分析方法的影响

在现在我们所处的高速发展的信息时代，信息技术的发展日新月异，而企业或者单位的经济效益和社会发展的经济效益的提高受到会计电算化越来越重要的影响。现在的社会经济活动的各方面的内容都通过会计电算化和信息技术进行精细的记录传播和保存。会计相关的工作人员对会计信息通过计算机进行分析，可以发现企业或者单位里在进行经营和生产时候出现的相关问题，同时还能控制、减少、指导、调节企业或者单位的资源浪费的现象。会计工作人员通过对用户的相关的需求和信息的分析，能够制定一些信息报告、维护、储存和纪律等方面相关的规则，还能对处理信息数据中需要应用的相关的方法和模型进行制定，并且通过计算机信息技术还能把会计信息数据分析的结果传递给相关的用户或者是客户。

（三）对会计检查方法的影响

随着计算机技术和信息技术的快速发展和普及，使用互联网技术对会计数据信息进行处理，将会让整个企业的工作流程变的更加的容易管理、流程简单和高度自动化。企业的生产和经营的各种数据通过网络技术竟会进入到企业的数据系统中，这种企业内信息技术的处理能够让信息的冗余度降低，提高信息共享的能力[2]。在企业使用会计电算化系统之后，企业的生产和经营的数据信息将会被相关的工作人员录入数据处理系统，而会计工作者会把生产和经营部门的工作人员发布的数据进行整理，这样每个人都是企业的数据的使用者，方便对会计数据信息的检查，增加企业信息的透明度。在会计电算化系统之后，其企业的生产管理的现场也可以在互联网信息技术的帮助下接受领导的管理，这样在生产过程中出现的一些问题能够得到及时的解决。

二、会计电算化对企业会计工作的影响

（一）改变了会计数据的处理方式和账务处理方式

在企业进行会计电算化的工作的时候，处理会计信息数据的过程分为输出、处理和输入等三方面的环节。在这个数据处理中，只要在向系统输入数据的时候对数据的准确性进行严格的控制，计算机就能够完成转账、结账、算账、结账和编制报表等方面的工作。企业的会计工作在使用会计电算化技术之后，无论是处理数据的速度还是数据处理的准确性和精确性上，都有了一个很大的变化，会计处理信息也更加的及时和精确，而且在会计数据信息的处理也变的更加的自动化和集中化，企业在处理财务的方式变的更加的简单和快捷。

（二）对会计组织机构及人员素质要求变高

在会计工作总实现会计电算化之后，会计的相关组织结构和单位发生了很大的变化：一个是以会计工作为主要工作的机构和单位，根据处理会计数据信息的形态的不同对会计工作进行了分组，例如系统维护组、数据处理组和数据收集组以及专业组等等。另一个是一些会计相关的机构出现了一些新的人员分工和职位，这些工作需要的人才不仅仅是一些具有专业知识的会计工作人员，还有专业的计算机工作人员，而一些既懂计算机又有专业的会计知识的复合型人才则是会计行业紧缺的人才。

（三）改革会计内部控制制度

在实行会计电算化之后，会计数据信息的处理变的更加的自动化，人工对数据处理的干预减少，减少了相关人员对内部系统的控制作用。由于会计电算化是使用计算机对信息数据急性处理，相关人员对原来的文档和组织等方面的管理转变成了对硬件和软件运行的管理，计算机技术能够为会计行业提供一些便利，但是由于计算机中的程序会被一些人员进行非法的篡改，这样就会导致计算机按照错误的程序进行计算[3]，很容易就导致企业的经济财产受到损害。这些会计电算化造成的一些特点，是会计学和计算机技术结合必须要解决的问题，要对会计电算化的计算机系统加强控制和处理的功能。而且在加强计算机本身的控制之外，还需要对企业的内部制度进行建设，建立起一个符合会计电算化的一个会计组织工作的一个体系，不仅仅能够完善企业内部的制度发展，保证会计电算化系统的可靠性和安全性，防止出现徇私舞弊的行为，而且还能让会计工作人员对计算机进行会计数据信息的核对、审查和计算的程序有一个深入的了解，帮助会计电算化在处理会计数据信息额时候更加的完整、精确和合理。

（四）更加重视会计信息的分析

随着信息技术的发展，各个企业的经济发展效益和国家社会的经济发展受到会计信息化的影响越来越大，现在的社会经济活动的各个相关的细节都能通过网络进行处理、保存和传播，这样对会计数据信息进行相关的分类、精炼和分析将会变的更加的重要[4]。只有对会计信息进行一定程度的整理和分析，把各种的会计数据信息变得更加的有针对性、条理化和系统化，这样才能带动会计核算方法、内容和对象相关的会计技术和理论的发展。总而言之，会计电算化的发展为会计行业提供了一个更高的生长力，不仅仅帮助企业的经济效益和社会的经济发展水平变的越来越好，而且帮助会计行业进行制度的改革。

三、结语

在我们所处的高速发展的计算机技术和电子信息技术的大背景下，把计算机为主的信息技术应用到会计的工作中，帮助会计电算化应用到会计实务中来。会计行业经过会计电算化的改革，大大减低工作的难度，提高了会计工作人员的工作效率。通过对会计电算化对会计实务工作的影响单位分析，帮助我国的会计行业逐渐走向更加科学和更加合理的发展方向。

参考文献：

[1]王文学.财会电算化对会计理论与会计实务的影响[J].黑龙江科技信息，2014（27）：296-296.

[2]叶益华.财会电算化对会计理论与会计实务影响探究[J].经营者，2015（4）：175-176.

[3]郭孝端.探讨财会电算化对与会计实务及会计理论产生的影响[J].经贸实践，2015（10）：110.

[4]孙勤海.电算化给会计实务带来的影响[J].南通职业大学学报，2001，15（2）：72-74.

（作者单位：山东泰源会计师事务所有限公司）endprint