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我国企业财务管理信息化协同模式探讨

2017-11-01李光荣

财会学习 2017年21期
关键词:企业财务管理信息化

李光荣

摘要:现阶段,很多企业都逐渐重视起了现代信息技术的应用研究,并针对自身具体情况,探索出了更新颖、完善的财务管理系统,该系统的应用推广,不仅能够充分满足企业未来创新发展需求,也对我国企业电子商务运作模式做出了进一步优化。因此,作为企业信息化的核心所在,财务管理信息化协同模式的探究分析,各企业应给予足够重视。

关键词:企业财务管理;信息化;协同模式

在信息时代高速发展带动下,我国采取企业管理信息化也取得了较为显著的发展成果,尤其是协同化模式的提出,不仅突破了传统财务管理方面的局限性,有效增强了财务管理决策信任,也大幅度提升了财务管理效率,使得我国企业的国际竞争力得到了进一步增强,为今后发展创造了良好条件。

一、准确把握模式特点

我国企业财务管理运用的信息化协同模式具有较为显著的实时性、共享性与开放性。开放性特点的形成主要是因为各项财务管理工作在具体执行需要一个相对比较开放的财务管理系统;而共享性主要是因为其存在于财务管理系统,企业内部人员可以借助一系列媒介来获取相关信息;实时性着重体现于,企业在实施项目开放等诸多事项过程中,可以对相关信息作出及时整合,且能够在此基础上做出科学决策,为项目的顺利进行提供保障,也确保整个项目开展中的相关财务数据可以向系统做出及时、全面的反馈[1]。

二、树立自身发展目标

为了能够制定出于信息化协同模式相适应的发展目标,企业应对自身具体的经营、财务管理发展情况做出全面了解与科学把控,并在此基础上,对自身今后的发展做出科学归化,制定出能够全面适应企业生产经营发展需求的目标。同时,还要注意不同企业所涉及到的业务范围、拥有规模都存在一定差异,具体开展的财务管理工作也各不相同,所以,在具体实践中,不应采用固定、唯一的标准,而是要结合企业具体发展现状、需求,来对其中的偏差做出及时有效的纠正,给予不断更新[2]。

三、统一规划财务管理信息

针对财务信息的采集、处理与传输等工作流程,企业应制定一个更加科学、严格的标准,要求财务管理人员严格按照其标准来制定各项工作,以此来为企业财务信息的准确、统一性提供有力保障。同时,在采集、处理和传输各项财务信息过程中,企业还应安排专业人员来监督、管理整个过程,有效保障各项数据来源的真实可靠性,对于相关数据信息的处理,其工作人员要时刻保持高度责任感,向企业内部人员,以及社会展示企业本阶段最真实的运行情况。此外,在统一规划财务信息资源之后,各企业之间也能够进行更畅通的交流,政府相关部门的管理工作强难度也能够得到有效降低,从而更好的履行各项监督职能,进一步增强企业内外部的信息交流[3]。

四、优化配套机制,加强科学把控

首先,为了推动财务管理信息化协同模式的进一步发展,除了信息化协同模式的构建外,也可通过相关配套机制的构建来获得理想的互补效果。基于现代财务管理基本构架,企业可以制定出更完善的制度规范,对业务流程做出进一步优化,或者是结合相关数据提出的各项安全要求,更规范的落实各项管理工作,以此来促进财务管理信息化协同模式与其配套机制的相互促进,不断提升管理水平。

其次,企业还要在综合调查分析的基础上,针对电子信息系统制定一个完善的管理模式,进而让其模式的各种优势在企业的严格管理下得到充分发挥,也为一系列日常管理工作的高效开展创造良好条件。同时,企业还应适当加大培训力度,引导企业内部员工真正认识到各项财务管理工作的高效运行,对企业经营发展的重要性,增强员工的的关注度,从而以全体员工的力量来对各项财务工作做出全方位监督,此外,也可以引导企业内部员工积极保护相关财务信息,增强管理效果。

五、提升工作人员科技水平与专业素养

在高效落实各项财务管理工作,优化管理模式的同时,还应注重相关工作人员科技水平、业务素养的不断提升,确保财务管理人员能够对信息化协同模式的具体操作方法进行全面了解与熟练掌握,并将其灵活应用于各项管理工作中,以确保其模式优势特点的充分发挥。同时还应注重新技术人才的积极引进,安排其管理财务系统,为该系统的安全可靠性提供一定保障,确保系统在出现漏洞时可以得到及时修复,保障财务安全。此外,对于先进信息技术的引进、应用研究也要给予充分重视,且还要结合自身优势特点,研发出真正适合本企业财务管理的操作系统,进一步提升管理水平,优化各工作环节。

六、结语

综上所述,相比于其他财务管理方法来讲,信息化协同模式在企业财务管理中的科学运用虽然具有一定优势,但同时也存在着一系列有待完善的问题。对此,为了将该模式的积极作用充分发挥出来,为企业今后的创新发展提供有力支持,应从信息资源、人员技术水平等各个方面来对信息化协同模式应用作出深入研究。

参考文献:

[1]郭宗文.对我国企业财务管理信息化协同模式的思考[J].会计之友,2009(2):62-66.

[2]郭宗文.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].中国管理信息化,2008(16):5-10.

[3]胡秀霞.对当前我国企业财务管理信息化协同模式的探究[J].現代商业,2015(2):210-211.

(作者单位:中交第二航务工程局有限公司)endprint

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