人事部门信息化建设在实际工作中的应用研究

刘新宇

【摘要】本文重点对高等院校人事部门信息化建设的重要意义进行了论述，研究分析了人事管理工作信息化基本内容及其特点，对于高校人事部门信息化建设和应用的现状提出了问题并且针对存在的问题给出相应的建议。

【关键词】人事管理工作 ； 信息化建设 ； 应用研究

【中图分类号】G270.7；G275.9 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）08-0294-01

一、高等院校人事工作信息化建设的重要意义

高等院校人事部门的信息化建设能够有效提高其管理工作的效率，使以往繁琐的工作变得便捷。首先，人事管理信息化能够有效地处理人事部工作人员的常规事务，从而将更多的时间和精力投入到人力资源管理等方面。其次，人事部门的信息化建设在减少人为的日常工作失误方面也显得十分有效，它将人事信息、师资信息、绩效考核、职称晋升等模块集中到一个信息平台，整合为各项标准化流程，使人事部门保持整体工作的持续有效性。

人事管理工作的信息化平台也会提升工作的透明度。人事工作往往涉及到教职工的切身利益，比如职称晋升、部门调动、考核、薪资等方面，人事部门信息化建设的根本是以人为本，公开公正的系统管理模式能够大大调动在校职工的积极性。人事管理工作信息化的公开与规范，接受来自各个方面的监督与建议，同时提升人事部门的工作水平[1]。

二、高等院校人事工作信息化的主要特点

院校人事工作的信息化建设不单单是把人事部门各个科室的功能管理模块整合在一起，还应该根据各类高校自身的数据信息特点，使得管理系统具有保密性、一致性、安全性、时效性等功能。一般高等院校人事部门的信息化管理系统往往是由人事部门设置专职的管理员来负责，严格按照人事管理的规章制度来完成正常的系统维护以及更新各类数据信息等重要工作。

三、高等院校人事工作信息化的主要内容

高等院校人事部门的信息化建设首先应研究规范化的数据信息工作流程，将信息化管理制度制定成为一套统一执行的书面文件，其要求是能够适应当今的高校师资队伍变化，做到快速准确的数据采集，最大限度的减少信息采集的失误率和偏差，进而可以保障数据和决策的精准度。其次人事部门的信息化建设应当实现各类数据信息的共享，一方面是教职工的基础类信息，另一方面是教职工及高层次人才的业绩信息，在这两个数据库之间建立一个连接关系便可以更快更好地进行协同作业来提高管理工作的效率。只要数据库之间信息能够共享，信息化的先进性便可以展现出来，它能够为各类信息的准确性与可靠性提供保障，在标准的数据库上形成一个具有高效性、独特性的特色业务管理系统，构建出一个易于交流与沟通的管理模式。

另外，人事部门的信息化建设还应该包含各类型的应用，应用的内容根据以往人事部门日常管理工作的主要内容，包括人事基本信息、师资管理信息以及职称晋升、高层次人才管理等等。安全性与稳定性是人事信息管理系统正常运转的前提，系统需具备数据的备份与恢复功能，以防止使用者的误操作或者系统崩溃造成的数据丢失。

四、高等院校人事部门信息化建设的现状与问题

（1）高等院校对于人事部门的信息化建设重视不足。目前，许多高校对于人事部门信息化建设的重视程度不够，对于信息化业务流程缺乏了解，尚未清楚其功能的发挥模式和重要意义，甚至对于信息化建设抱有抵触心理，认为人事管理系统不如现行的人事工作模式，对其投入就是资金浪费[2]。以至于部分高校仅仅对一些硬件设备进行投入，忽略了对软件系统的应用，认为就是用计算机设备代替人工操作即可。

（2）人事部门的数据信息化尚未完善。人事信息系统的功能发展脱离不开强大的数据库服务与数据的实时更新，但是很多的高校目前都不能对人事资料进行综合性、整体性的实时更新，导致人事信息系统的数据不够完善，对于数据分析与数据挖掘等高级运算功能无法进行，从而不能及时地提供有效建议与决策辅助，没有发挥出人事管理系统的重要功能。

（3）人事管理方面的信息化重复建设。各个职能部门所采集的信息往往都缺乏学校的统一认证，出现错误的概率就会增大，若是再将这类信息采集到人事信息系统中，不仅对人力成本、设备资源造成浪费，还可能出现数据信息不准确、不同意，进而影响到人事信息的权威。

（4）人事部门信息化使用者的信息化操作能力不足。目前，许多高校的人事部门工作人员中往往缺乏来自信息化的相关专业，因此对于掌握现今的人事信息系统具有一定的困难，这也是导致很多高校目前的人事信息系统无法正常发挥其功能的原因之一。

五、加强对高等院校人事部门信息化建设的建议

（1）加强软件硬件的配套设施，提升认识程度。只有提升高校对于人事部门信息化建设的认识程度，才能够大力发展人事管理的信息化水平进而提高工作管理的效率与水平。高等院校应当在资金方面加大投入，架构完备的基础设施，增强软硬件的配套设置，实现管理系统的高度开发，从而对人事信息系统进行完善。

（2）提高系统管理人员信息化业务能力，建立统一规范的管理制度。人事数据信息是动态变化的，当今高等院校的建设速度与发展规模日益增大，人事数据信息的管理也在逐渐增加，因此应当尽快提高系统管理员的综合业务水平。信息化方面的人事管理工作重心在于维护设备、数据信息更新和管理、互联网内容的管理以及系统上各类应用的维护，无论哪一个环节管理缺失都会影响到整个系统的正常运行[3]。所有管理工作的核心都是围绕工作人员，所以需要对系统管理人员进行统一培训，提高业务水平和综合能力。

（3）完善信息系统功能，实现高效能资源共享。建立全方位、多层次的人事信息系统能够使得人事部门的日常工作更加简便、快捷，能够及时有效的处理各类数据信息。首先，根据人事部门的日常工作建立与其对应的业务模块。其次，運用人事管理系统优化人事部门的相关业务流程，在进行信息采集与分析后，能够提供有效的决策辅助依据。另外，发展人事部门的信息化建设，面对学校其他职能部门实现相应的数据共享，不仅能够及时宣传学习人事法规政策，提高教职工个人的专业职能，还能够增强与其他职能部处协同作业，来推动学校的整体发展。

参考文献

[1]曹花.信息化在高校人事管理工作中的应用研究[J].行政事业资产与财务，2016（19）：87-88

[2]徐晓华.信息时代背景下地方高校档案管理信息化建设路径探索[J].通讯世界，2016（15）：219

[3]江丹莉，梁静怡.高校教学管理信息化的初步研究[J].科教文汇，2016（7）：135-136endprint