谈如何应对教辅约稿过程的变化

廖颖新

摘要：约稿是编辑必备的基本能力之一，高质量的稿件是保证教辅质量的关键因素。随着时代和科技的发展，教辅的约稿过程也随之发生了改变。本文结合丰富的教辅约稿实践经验，从五个方面详细分析阐述了这些变化，并提出了相应的应对方法。

近年来教辅市场竞争日趋激烈，以教辅为主要利润来源的出版社要继续保持市场份额，教辅品种就要经得住读者的检验。而一本教辅编写质量的高低，作者的教学理念、教学水平、编写经验和责任心起着关键的作用。如果原稿质量不高，责编在后期审稿过程中即使用了洪荒之力，效果也不一定令人满意。因此，高质量的约稿非常关键，可以说是保证教辅质量的前提。

约稿是出版社编辑工作的重要环节，也是编辑必备的基本能力之一。随着时代的发展和科技的进步，教辅的约稿过程也随之发生了一些变化。

变化一：年轻作者的条件和观念变化

现在的年轻作者和老作者相比，生活条件和生活理念都发生了很大的变化，合适的作者越来越难找。

以前的老作者大多经历过艰难勤俭的生活，愿意在业余时间通过编写教辅赚取稿费、贴补家用。现在人们的生活水平普遍提高，生活和消费观念也发生了很大变化，从重视生存需要逐渐转向重视精神需要，身体健康、陪伴家人才是生活中重要的事隋等现代观念已逐渐被年轻人接受。很多年轻教师的家庭条件较好，崇尚把工作和生活分离，八小时之外只想尽情享受现代生活的自由和快乐。他们不再像老一辈那样把赚钱放在第一位，不愿为了挣点稿费而放弃休闲娱乐，失去与家人或朋友团聚的时间。

对策：鼓励年轻作者加强学习，自我突破

年轻教师虽然崇尚享受生活，但他们中的大多数都上进心强、积极热隋、富于创新精神。编辑可以针对这些特点，鼓励他们利用编写教辅的机会，把自己的教学经验和体会总结和展现出来。编写教辅要充分了解课标要求，吃透课本内容，参考市场i--些广受欢迎的教辅；内容上既要考查基础知识，又要涵盖难点重点，还要题型丰富新颖，因此，编写一本优秀的教辅实际上是一个自我学习、自我突破的过程。这对年轻作者来说，本身就是一種锻炼和提高。

编辑在约稿时还要考虑到年轻作者的休闲娱乐需求，尽量给他们留出充足的写作时间。在保证出版社利益的前提下，适当提高稿费标准，急稿的标准可以再高一些，作为向作者加班写作做出的补偿。年轻作者往往不像老作者那样含蓄，他们会直言不讳地询问稿费多少，也会提出自己的要求。如果作者提出的稿费标准超过了出版社的常规标准，应尽量向作者解释，争取作者的理解。

变化二：线上方式难以了解作者真实水平

随着互联网的广域式发展，QQ、微信等新型的社交工具正在改变着人们的沟通方式，社交网络已极大地影响了线下社交的行为。

寻找作者的传统途径有通过教育部门介绍、参加教育部门的各种会议、联系教辅公司、通过原有作者介绍新作者等。现在编辑还可以通过加入QQ群、微信群的方式在各教师群里寻找作者。这些新方式也有利有弊。在专门的教师QQ群或微信群里，组成人员成分单一，人数众多，比较容易找到作者；但编辑难以了解教师的真实水平和具体隋况，有一定的风险。

对策：善用多种联系方式培养作者

责编可以通过网上聊天或询问教师业内人士，从各方面进一步详细了解真实情况，从而确定最终人选。现在的年轻作者普遍同时使用好几种联系方式，给编辑联系和维护作者提供了方便。编辑可以时常给作者发的日志、说说、微信朋友圈或微博评论、转发或点赞，作者身体有恙或家中有事时问候一声，节日或生日时送上真诚的祝福，无形中就和作者缩短了距离。教辅作者一般都是某校的名师，是编辑经过培养或比较后选择的作者，也是教辅质量的保障。因此，即使是比较熟悉的作者，编辑也要以商量和询问的语气来约稿，对老作者要多用敬语和礼貌用语，对年龄相仿的年轻作者则不必太过客套，但都要以诚待人。

培养一个成熟的教辅作者，编辑往往要花费数年的工夫。作者积累了丰富的编写经验后，编辑只要说清楚稿件类型、页码和交稿时间，作者自己就会按照要求来编写，编辑非常省事省心。因此，编辑往往会依赖某个已经培养出来的作者。但作者写教辅的时间长了，就会形成自己固定的写作风格，往往很难突破。尤其有时候交稿时问很紧迫，需要多个作者时，编辑就会觉得手头的好作者不够用。因此，一个合格的教辅编辑应当善于利用这些便捷的沟通方式寻找、培养新作者，注意作者群的维护，经常为自己的作者群注入新鲜血液，保持作者群一定的数量和质量。

变化三：合同的接受度变高，侵权的可能性增大

合同是对双方责任的监督和利益的维护。有些老作者本能地对签合同有些排斥，认为是对自己的不信任；有的担心万一自己没有达到合同的某项要求，编辑和出版社将来拿合同压制自己，还有的嫌麻烦。

随着时代进步，年轻的作者观念更新，对合同的接受度更高。但年轻作者虽然普遍接受签订合同，处事一般没有老作者严谨，按规矩做事的观念较淡薄，对条款规定并不一定真当回事儿。再加上年轻作者注重休闲娱乐，编写时间往往不够；又能熟练运用网络资源，更有可能从网上直接复制粘贴或稍加改头换面就来交差，所写内容侵犯他人版权的可能性反而大了。

对策：反复沟通提醒，防患未然

编辑要事先做好作者的思想工作，把签合同的重要性和意义解释清楚，消除作者的顾虑，这样作者写稿子时才没有后顾之忧。合同的各项条款应尽可能详细周密，作品署名及著作权归属、侵权的责任、稿子的要求、交稿日期、稿费标准和开稿费时间等等都要写明确。同时，编辑在要求他们写样张时有时会附上同类型教辅供其参考，此时要防患于未然。编辑在审读样张时也要格外注意作者是否抄袭了样书，有的作者甚至会把原题换个人名或单词就算自己的新作。有时编辑还需要在网络上查找对照。如果发现作者有严重的抄袭现象，应当态度严肃，具体列出抄袭之处和原出处，请作者修改或重写。endprint

变化四：编写时间缩短，质量难以保证

过去教材内容比较稳定，数年甚至十几年基本不变，给作者的写稿时间一般很充裕。2012年新课程标准施行后，各版本的各科教材都在改版，有时好几个年级同时改，相应的各类教辅也需要按新教材重新编写或修订，而新教材往往姗姗来迟，有时甚至来得非常晚，令编辑望眼欲穿，加上稿子还要三审三校、排版印刷，要保证学生课前到书，留给作者的编写时间就很少了，因此，教材内容质量难以保证。

对策：确定体例，及时沟通，保证质量

时间宽松时，编辑会安排一位作者编写整本教辅，这样有利于全书体例和难易度的统一；作者也大多是写完后再交全篇，因为在写作过程中，作者的经验和水平也在逐渐增长和提高，一般来讲会越写越熟练。编辑会要求作者完成后通览全篇，这样作者自己就会发现前面哪里写得不够好、全书的某些方面需要统一，甚至会发现全书的结构存在哪些瑕疵等问题。在编写时间紧急的情况下，编辑至少要安排两个以上的作者，甚至每单元一个作者，同时进行，才能按时交稿、按时出版。编辑还要提前考虑到因作者多而可能出现的写作风格或标题、體例不统一的问题，在编写体例中先确定整本教辅的结构和难易度，详细说明题型和题量的要求。可请作者边写边交稿，写完一单元交一单元，或者写完一半交一半；还可以建一个临时的作者群，作者都在群里，发现问题及时沟通解决，尽量把编写时间紧张带来的负面影响降低到最小，保证教辅的质量。

变化五：作者可能保证交稿时间，经常延迟交稿

约稿后，作者进入全面写作阶段，编辑不能坐等稿子完成，还需要通过各种方式积极跟进。

教辅作者基本都是上班族，平时教学任务很重，有的还担负着教研室的课题或要准备优质课评比，越优秀的教师越忙碌。老作者一般不需要编辑多操心，到时间就会主动交稿，有的还会提前几天。但有的年轻作者时间观念较淡薄，加上除了繁忙的工作和家务，还要交际应酬、健身旅行，真正用来编写教辅的时间并不多。编辑如果不管不问，作者就很有可能延迟交稿。

有的作者接稿后杳无踪影，编辑各种方式都联系不上也没再寻找催促，结果到交稿时作者才说自己前段时间有事，稿子一个字没写，弄得编辑非常被动。还有教研室介绍的年轻作者，接稿时其实自己单位、家里都有很多事，原本没空写，但碍于教研室的面子没有拒绝，实际写作速度很慢，往往时间过半稿子才写了开头。为了保证出版时间，编辑不得不再找作者合写剩下的部分。

对策：关注进度，及时跟进

如果编辑在作者的写作过程中能够始终给予关注，就能及时发现苗头，把问题解决在萌芽阶段，上述被动局面就不会出现。编辑可以通过打电话、发短信、QQ或微信聊天等多种方式，了解稿子的进度，及时处理作者写作中存在的问题。在跟进时编辑还要注意沟通的频率和技巧，不要催得太紧或太直白，使作者心生厌烦。有时只需一句寻常的问候，作者也能心领神会。

编辑的约稿方法与技巧是保证教辅质量的关键因素之一。在新形势下，编辑只有顺应时代的发展，根据现在约稿中出现的新隋况、新变化，不断强化自身的约稿意识和创新意识，才能拿到高质量的稿件，从而在激烈的教辅市场竞争中立于不败之地。endprint