图表的编辑加工与版式设计在科技文稿中的应用

郭海燕

摘要：随着科技的发展，纸质图书的表达形式也多种多样，图表的应用在科技类图书中显得尤其重要。本文从图表的编辑基本格式和艺术处理上总结了在图书加工过程中需要注意和灵活处理的地方，让图书更加精美，增强可读性。

在实际工作中，部分编辑对图表的加工和版式设计常会因缺乏敏感度而看不出来问题，这主要是由于编辑加工理论知识掌握不牢及缺乏经验而导致的。尤其对具有个性或复杂的图表，处理不当可能会歪曲原作正确表达，不仅破坏了图书的整体美观性，降低可阅读性，还直接影响出版质量。若能把图表作为科技文稿中文字的有益补充，处理好图表编辑加工和版式设计，不仅可活泼版面，缓解视觉疲劳；还可更为直观进行对比数据、快速浏览项目，帮助读者理解和记忆。

本文从常见图表的编辑加工规范、常见图表的基本加工程序和技巧及常见图表的版式艺术设计等三方面来介绍图表的编辑加工与版式设计在科技文稿中的应用，以期提高图书编辑加工中图表的正确性、规范性和整体美观性，希冀对提高出版物质量有一定的借鉴意义。

一、掌握常见图表编辑加工规范是第一要务

科技文稿中穿插图表的原则：简单明了，用短小简洁的图表来表达内容；表达一致，图表中各种术语、数字应全书一致；明晰易懂。

（一）常见图表的基本元素和要求

1.常见图表类型

三线表是编辑们在使用无线表、系统表、卡线表中逐步优化、演变而来的，对于科技书稿中核心内容如测量和计算数据，三线表以其简洁明了、快速浏览的功能在国际科技编辑界中备受青睐。三线表只保留了顶线、底线和表头底线，没有竖线；其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。图版有线条图、照片图，其中照片图分为彩色和黑白照片，彩色照片在单色图书中，一般依据与正文紧密程度放在文前和文后。

2.图表的基本元素

三线表的组成要素包括表序、表题、项目栏、表体、表注。图版同表格一样，依次有图序、图题、图体、图注。

3.图表的基本要求

（1）图表题是由图表序号和图表题文组成，图表序号与题文之间空一格。表题文放表的正上方，图题文放在图的正下方。图表序号一般采用“章序表序”或“章序.表序”，也可加上篇序；图表序号可全书从头至尾编序号，如图表太多，编排不便，万一中间错漏增删，就全篇改到尾，亦容易出错。另外，在全书中只有一幅图时，依然应对图表进行排序为“图1”。

（2）表身中有表头和表内容，表头有横表头和纵表头。横表头是表格中除纵表头外的各栏项目名的总称，一般形式为“项目名称/单位”。如横表头各栏项目的计量单位相同时，要将相同计量单位提出置于表题行右端。表身内容文字应靠左对齐，一行排不完，转行时缩一空格，表内同列各数值应以小数点对齐，对带有范围内容的采取居中排，以便比较。

（3）图版像素至少600DPI，保证图形线条、后植入的文字等清晰规整；照片须图像清晰，层次感强，饱和度好，没有折痕、划痕和污渍；线条图线条须流畅、匀称美观、图例清晰，印刷出来的细条粗细为0.5-0.75磅；且全书图一致。图版示线指示位置准确，不与主图线条重叠，且分布整体美观，力求示意性、符号性，无需写实性。插图的大小、比例应与相应正文及书中其他同类性质图片比例匹配。

（4）图表注主要包括资料来源、对图表中的项目处理的各种说明。表注通常放在表下，用與表格内容相同的字体字号（6号宋体）排在该表格的下方。图注通常排在图题下方，也可以直接标注在图中的空白处，有的还增添指示线；字号一般比图题小一号或半号，但最小不应小于6号；图表注的标号，既可以用1），2）……或①，②……标注在被注文字的右上角，其符号、阿拉伯数字、外文字符等，必须与图表中一一对应，且全书一致；并列注释时，各项间通常用分号或句号分开。也可以图表题处用“注：”或“*”号等表示。

（5）在中文文稿图表中用外文的说明文字需翻译为中文，外文缩写和没有对应的中文单词的除外。图表在文中应图表随文走，先见文字再见图表，在提到的相关文字处以图（表）××或图（表）×.×表示，图表一般不要跨节。

依据最新版《图书编校质量差错认定细则（修订版）》第五十九至第六十条内容：①插图。随文插图的位置要依据设计标注核对。要注意插图与正文内容是否衔接，图的位置一般不超前，可略拖后，但不跨节。有说明文字的，一般排在图下或图侧，应核对图文是否配套，图中人物的左右应依读者立场来分。跨页图须双码跨单码。横置图一律反时针转90。角，图的顺序号应按章编排。要防止图的倒置和反片。②表格一般是先排表序、表题，再排表头、横竖表线、数字、注释、资料来源等。表序一般以章节顺序和表格顺序组成：表头有横竖两种，必要时可以互换；项目中的隶属关系要清晰，小项目要缩格排；续表必须加排表头；跨页表必须双页跨单页；表中数字一般以末位数对齐，不要错格。

二、常见图表的基本加工程序和技巧需熟练

（一）审查图表版权、著作权、肖像权以及合理处理图片中商标

有关图表的版权、著作权、肖像权，在加工中要特别审查。科技文稿中有很多理论性内容配的经典图表都是来源于其他图书中的，且资料唯一、权威，会经常被反复使用，而肖像权一般是用在医学实际操作中，会出现人脸部特征。需要编辑在写稿前对作者进行前期慎重交代知识产权和肖像权的重要性，提醒作者要注意征求并且取得出版者、著者及肖像人的书面授权，并合理支付报酬。

图片上带有商标的情况，虽然作者的原意只是展示在实验或者其他操作过程中需要用到此种规格仪器或器具，但是有可能为该产品做了一次免费广告。这种情况可以处理为，征求作者意见删除logo或商家名称，以科学性语言描述规格或要求，达到作者需要描述的原意即可，无须给出某类商标，避免无意间而弄成了商业性运作。

（二）审查图表内容合理性

文稿中的图表要有解释说明意义和明确目的，即只看图表、图表题和图表例，不阅读正文，就可理解图表意。在文稿中我们处理图表应遵行两个“凡可有可无，两个不要”，意即：凡可有可无的图表应不要；图表中凡可有可无的线和字符应尽量不要。endprint

图表使用不当一般有四种方式：①在写稿时，可用简短文字表达清楚的内容，却用了图表。②已用文字把数据表达清晰了的，再次制作表格，使得内容重复。这种情况处理原则是，若数据简单，用文字表述则更简洁明了；如为了方便对照比较，则采用表格形式。③图表不是越多越好，合理精选，适中即可。④图表中内容虽然是独立且与正文不重复的，但是内容与正文描述的相应内容必须相关和一致，尤其在字母等符号上一定要仔细审查，必须一致。

（三）图表的常规编辑加工

在交来的原稿中，图表各式各样，横、竖、斜线都有，几乎是完全表，线条一应俱全。处理表格的原则是尽量用三线表，线条以三线为妥，有必要时可添加其他线，行与行内容靠左、靠上对齐，转行下缩一格，数字以小数点对齐。

有时表格行数数据少，但列数数据较多，处理为左右合并，左段与右段之间用0.5磅双细线分隔为横叠表（表1）。纵叠表则相反，但为了节省版面和排版美观，应当上下叠合，上段与下段之间用0.5磅双线分隔。有时表格行数数据太多，用横叠和纵叠处理不够美观时，可以采取横表头与纵表头互换的方法处理为换向表。和合表为当行数数据和列数数据都太多而不宜进行横向叠合，但仍然要把表格保持在同一视面时，可以在双页码和单页码上做成和合表，即表格不跨一个视野面。换页接续：表格行数数据行很多，要用2页或以上才能容纳，这时需采处理为换页连续，可不必从双页码开始，但在每个续表右上角加排“续表”字样。卧排表也按此方式接续，只是视向反时针旋转90°。

当图表宽度超过版心宽度的2/3时，采用通栏，图表居中排，不插在一段文字中间，不排在版首版末，其上或下至少各有两行文字。有特殊要求情况下，即使图表较小也可通栏排。串文图表应与正文文字问留不小于一个字宽度的空白。所串文字中如包含较长的公式，则应尽量调整把公式排成通栏。如超版心图占去书眉或页码的位置，该面可以不排书眉或页码。为了避免切书时切到图表，图表边沿距离切口的尺寸应不小于5mm。有时是为了美化版面而设计超版心图，有时由于图片规格太大而不得不为之。插页图（如大型元素周期表）是指文稿中超开本、必须单独印刷插图的设计形式，一般不计页码。

处理彩图要考虑图片质量和节省成本，彩图面数尽量拼贴凑足偶数面。在同一页面上的图片尽量在色彩、对比度、亮度方面相接近，以便加工处理时能够做到变化一致，与正文密切排在文后，反之排在文前。彩图的序号一般用大罗马字符流水顺序编码，分别在该页版心上角切口边排“图版I、图版II”，同时在正文中相应处也应注出“图版I”等。

三、常见图表的版式艺术设计关键：合理安排图表位置

版式设计首先要保证图表的编辑加工符合出版规范，其次编辑应具备一定程度的审美能力，平时亦可多去各大书店调研、观摩与学习，力争图标编排合理美观。图表版式设计的关键是合理安排图表在版面中的位置，既要版面美观，又要便于阅读。

（一）图表位置

串文的图表一般放切口，如果一个版面上只有一幅串文图表，原则上放于靠切口；如一个版面上有两幅或者更多幅图表，应交叉排，即上图靠切口位置，下图靠订口位置，依次类推；且上下两幅串文图之间至少应排两行文字。尽量避免把串文图排在版心的四角。如果是正背版面串文图表，尤其是教材，纸张比较薄，考虑到图表的底色会透过去，正背面都放切口，底色会相撞影响美观和阅读，正背面可以采取先出现的图表放切口，后出现的放订口。

图表位置同样受版面、版心、栏宽的规格等相关因素制约；一些图片在版面上的位置可以突破栏宽、版心甚至超出版面（如出血表或图），有意设计特殊视觉效果。這种有意设计的超版心图表，应排在版心靠近切口的上角或下角处，图片一般需超出切口边缘应不小于3mm。

（二）图表编排设计

一些图表需要编辑进行艺术和知识上的编排，既美观又方便阅读。比如，改图表题简短明了或补充图表题。分图用序号区分，说明精简准，排列整体美观。删减和拆分图，有的图集成一团，阅读很费劲，可根据正文内容将图进行删减和拆分。改顺序，合并图，有时原稿图分散，不连续不利于对比和记忆。这时就将多个小图根据文本内容进行合并。加标目，很多两线表，应该根据正文和表中内容改成三线表。表格中列举数据有单位时，应尽量将单位统一后放在表目里。还可以将比较简短罗列为项目的正文描述修改为表格。表2为横叠表，但是右侧和左侧行数不一致，调整右侧行间距与左侧排平，设计目的是为了使版面美化，规避参差不齐现象，达到赏心悦目，提高读者的阅读兴趣。endprint