企业物资供应管理问题的探讨

朱龙

摘 要：现阶段，企业竞争日益加剧，企业要不断推进自身的现代企业制度建设和完善，关注和重视企业自身的物资供应管理，分析在物资供应管理中存在的既有问题，并积极思考和探索物资供应管理的解决策略，文章探讨了企业物资供应管理的概念和重要意义，分析了企业物资管理存在的问题，提出了加强企业物资供应管理的对策和路径，具有一定的理论和实践指导意义。

关键词：企业物资 供应问题 探讨

引言

市场经济的飞速发展为企业创造了很好的发展机遇，但也带来了日益激烈的竞争。企业要在竞争激烈的市场环境中立足，得到长远的发展，就必须加强自身的市场竞争力。企业经营管理的重要内容就是物资供应管理，越来越多的企业逐渐意识到物资供应管理的作用，致力于加强物资供应管理。

一、物资供应管理概念

物资供应管理是为了满足企业物资供应需求，而对材料采购、库房储备等实施的全面管理，是针对企业整体采购、仓储等活动采取的全面计划、协调组织以及合理控制等过程。企业开展物资供应管理主要包括：其一，确定最优数量产品库存和服务水平之间的对应关系，最大化降低和减少成本费用的投入；其二，全面分析和预测物资供应过程中可能存在的不确定因素和发生的问题，确保企业库存合理化，并根据实际需要情况制定相应的物资采购策略，提高资金利用率；其三，针对企业的产品生产情况和物资需求，优化物资供应管理流程，评价和分析各流程管理与服务水平；其四，通过物资供应管理全面提高经济收益的获取，并满足企业不同生产经营需求，以最优质的服务来为企业提供所需物资与服务。企业物资供应管理主要由物资计划管理、物资采购管理、物资使用管理以及物资储备管理等共同构成。

二、企业物资供应管理问题

（一）落后的供应管理观念

当前企业对于物资供应的管理，企业对物资的采购缺乏一定计划，容易出现物资采购量过大，导致物资的积存，长期占用企业的流动资金，物资采购量不足则影响到企业的正常生产，而且在物资的采购工作中，一直存在采购成本偏高的情况，导致企业产品的成本上升。落后的供应管理理念，导致企业难以发挥自身的优势，资金流被物资占用，影响企业的资金流动。

（二）物资管理制度不健全，存在采购风险

由于企业领导对物资管理工作不重视，没有去更新和完善物资供应管理制度，随意套用对生产部门的管理方式，并没有对物资管理相关人员的职责和权利进行科学划分，忽视对相关人员的考核。虽然，绝大多数时候可以为企业采购优质原材料，但是，由于未对市场进行深入的调查和分析，容易造成高价去购置原材料，增加了企业采购成本投入。另外，在采购过程中还存在一些风险，如合同、资金、质量等带来的风险。具体表现在供应商违规出售不合格产品、供应商随意哄抬价格、违约等。而导致这些问题发生的根本原因是企业物资管理制度不健全，不能对供应商进行择优选择，从而使工作中出现很多漏洞。

（三）物资供应管理的信息化建设水平不高

很多企业长期以来受到传统观念的影响和限制，在物资供应管理方面的信息化建设明显存在不足，一些企业尽管配置了计算机相关设备，然而并没有将其充分应用于企业的物资供应管理领域，对于物资出入库、物资采购登记、仓储管理、物资使用审批等方面还存在传统的人工记录的方式，较少采用信息化系统进行操作和应用，这就极大地降低了企业物资供应管理的效率，不利于提升煤炭企业物资供应管理的准确性。

（四）物资供应管理人才缺乏专业性

信息化技术的发展以及经济全球化的进行，企业的物资供应管理需要专业的物資供应管理人才，才能提升企业的物资供应的管理水平。在当前的企业中，部分企业物资供应管理人员缺乏岗位的设置或者物资供应管理人员缺乏专业的知识，导致企业物资供应管理水平无法有效提升，企业的采购、储备等工作缺乏科学的管理。

三、企业物资供应管理水平的提升对策

（一）完善物资供应管理模式

加强物资供应管理的最基础的措施就是完善物资供应管理模式。一个完善的物资供应管理模式必须具备完善的管理计划，能使企业的采购资金能良好的运行，得到高效利用，缩短资金运转周期，降低采购风险，还能充分掌握市场环境。完善的物资供应管理模式是创新的，改进了传统管理模式的不足，集中式战略采购模式是一种得到了改进的物资供应管理模式，能有效降低采购成本。完善的物资供应管理模式应通过规模化的经营方式提高采购效率，降低采购成本，缩短采购周期，使企业的整体采购成本得到有效的减少，优化企业效益。

（二）建立完善的采购和管理体系

企业必须要根据物资采购和供应的具体情况，制定较为完善的采购管理体系，相关人员须及时对各个阶段的物资管、采、供情况进行全面的核实、分析、总结，然后再对信息系统应用、结算、验收、合同、供应、采购、物资计划进行有效梳理，这样才能根据相关情况对各环节的管理制度进行优化调整。企业应全面推行岗位责任制，将采购和供应每个环节的任务落实到相关部门和每个工作人员头上。此外，企业还应制定完善的绩效考核制度，对物资采购供应情况进行全面考评，并将物资采购人员和供应管理人员的工作情况和薪资福利挂钩，这样能够最大限度地调动相关工作人员的工作热情，有效地实现采购和供应全过程的统筹兼顾、相互制衡、协同合作、分级分权、无缝衔接。企业须全面加强合同索赔制度的构建，在合同中明确规定逾期交付的各种处罚收费条款，这样能够在出现问题之后，及时追究相关个人或者单位的责任，并严格根据法律制度和合同规定进行扣接货款或者索赔等操作。

（三）建构和完善企业物资供应信息化管理平台

企业要建构和完善自身的物资供应信息化管理平台，以资源整合为核心进行物流再造，建立企业的材料物资信息化系统，形成一体化的物资供应信息化网络，对材料物资的计划、采购、存储、消耗等环节和流程进行优化配置和实时追踪，全方位地实现对企业物资供应方面的管理。同时，企业还可以建构设备物资信息化系统，全面动态地反映企业自身的设备状态，转变原有的粗放型的管理模式，逐渐向精细化、专业化的管理模式转变，并设计和开发设备物资管理信息化系统，全面覆盖设备的选型、招标采购、合同、验收、出库、租赁、调拨、转卖、报废等内容，全面实现企业的物资设备信息化管理。

（四）建立高素质的物资供应管理队伍

物资供应管理工作的展开，必须依靠专业的物资供应管理人员，因此，企业需要加强对物资管理人员的培养，企业可以通过外部引入高素质的物资供应管理人才，也可以通过内部的技能培训，来提升企业物资供应管理人员的综合素质，同时企业依靠绩效考核和问责制度，建立物资供应管理的奖罚制度，以此来保证企业物资管理工作的进行，提升企业的物资供应管理水平。

（五）制定科学合理的综合采购计划

相关部门管理人员首先要对企业内部的物资需求情况进行全面的调查，然后科学合理地选择适合的项目管理模式，采取规范的方法和手段实现对物资采购和供应的一体化监管。管理人员还必须解决物资运送过程当中的物流管理缺位和部门界线等问题，在采购计划中对每个环节的采购任务要进行有效的安排和详细的落实，要求工作人员必须要根据采购计划和相关的规章完成具体的采购工作。企业还可以全面推行现场跟踪服务制度，要求相关物资采购负责人对物资选择、供应商选择、材料选择等多方面情况进行监管。然后，要与相关的供应管理人员进行有效的协商和交流，根据企业物资的消耗情况来进行相关的推运和推交工作，及时向相关监管人员和管理部门反馈物资的到货或者制造情况。相关采购人员需要全面加强对台帐的控制，及时对各环节采购资金使用情况进行核实，严格要求相关人员做好采购物资的预算和核算。此外，通过先进的信息设备对每个环节的物资采购动态和进度进行了解和控制，通过跟踪管理和实时推送的方式，让各单位和工作人员了解物资采购的情况和进度，这样才能有效地開展各环节的物资供应管理工作。

结语：

综上所述，我们可以得知，企业经营的重要内容就是物资供应，对企业的影响极大。所以，企业需要转变自身的管理观念，认识到物资供应管理在企业发展中的重要性，构建高素质专业管理队伍，制定完善的供应管理制度、考评制度。同时，还要不断提高信息技术的使用技术水平，提高物资管理工作效率和水平，增强物资供应降本增效的作用；有效防止供应风险。

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