电视台文书档案精细化管理的浅析

尹玉娥

摘要：新时期，随着电视台工作的进一步发展，电视台文书档案管理工作也日渐受到重视，对电视台文书档案实施精细化管理成为重要的工作方向，受到高度重视。本文在简要分析电视台文书档案管理重要意义的基础上，对电视台文书档案精细化管理措施进行了探索，希望能够为电视台文书档案管理工作的优化开展提供良好的支持。

关键词：电视台；文书档案；精细化管理

电視台文书档案具体指电视台工作中已经完成的，并且具有留存价值的文书，是用文字、表格等形式对党务工作进行有效记录的信息材料，电视台文书档案具有一定的基础性、前瞻性和规范性特征，与电视台的综合管理工作存在紧密的联系。在新时期电视台的建设发展过程中，应该全面加强对文书档案精细化管理的重视，并积极探索精细化管理措施，希望能够逐步改善电视台文书档案管理现状，促进整体管理水平的提高。

一、电视台文书档案管理的重要意义

对电视台文书档案管理工作进行分析，借助对精细化管理思想的应用，积极探索电视台文书档案的精细化管理，能够促进文书档案管理基本任务的完成，为电视台其他多项工作的开展提供相应的支持和保障。可以说，在电视台综合管理工作中，文书档案管理具有极其重要的价值，只有保证文书档案管理工作的实际质量，才能够促进文书档案资源的优化利用，增强电视台行政管理和综合经济管理成效。为电视台的发展创造条件[1]。从这一角度上进行分析，在电视台综合管理工作中，文书档案管理是较为重要的工作，是宣传教育活动的重要素材，能对电视台日后各项工作的开展提供相应的支持和指导，促进整体管理水平的不断提高。因此在新时期背景下，在全面促进电视台稳定发展的过程中，应该正确认识文书档案管理的重要性，并积极探索精细化管理措施，希望能够全面提高文书档案管理质量，促进文书档案管理作用的发挥，为电视台在新时期的和谐稳定发展提供相应的支持和保障。

二、电视台文书档案管理的精细化探索

从精细化管理角度对电视台文书档案管理工作进行系统的分析，发现精细化管理涉及到多方面的内容，电视台在开展文书档案管理工作的过程中践行精细化管理思想，应该从多角度进行具体分析，保证精细化管理思想的贯彻落实。

（一）对管理理念进行更新

电视台文书档案管理人员一般应该具有较强的管理意识和职业道德素养，在工作中秉承认真负责的态度积极参与到不同的工作活动中，促进整体管理质量的不断提高。基于此，电视台在组织开展文书档案管理工作的过程中应该积极尝试对管理理念进行更新，引入精细化管理思想，通过精细化管理制度的建设、奖惩机制的构建等促进员工工作积极性的激发和工作责任感的强化，促使员工能够真正认识到精细化管理的重要性，进而积极参与到精细化管理活动中，促进文书档案整体管理水平的不断提高[2]。这样在精细化管理思想的指导下，电视台文书档案管理的作用就能够得到进一步凸显，文书档案管理的价值也能得到有效强化。

（二）加强对文书档案管理人员的教育和培训

在积极组织开展文书档案管理工作的过程中，电视台要想促进精细化管理思想的贯彻落实，就应该加强对工作人员的教育和培训，打造高质量的人才队伍，为精细化管理工作的全面推进提供有效的人才保障。一方面，电视台应该积极组织开展在职员工教育和培训活动，从多角度深化在职员工对精细化文书档案管理工作的重视，提升其适应能力，保证其能够应用精细化管理思想和管理制度加强文书档案管理工作[3]。另一方面，也应该尝试从外部招聘和引入高素质的人才，对电视台文书档案精细化管理提供相应的指导，促进整体管理水平的提高。

（三）对管理机制进行创新

在电视台文书档案管理工作中对文书档案实施精细化管理思想，与对管理机制的创新存在一定的联系，只有构建能够与精细化管理相适应的管理模式，才能够全面促进精细化管理理念的贯彻落实，切实保证整体管理质量。基于此，电视台在开展文书档案管理工作的过程中，以精细化管理思想为指导，应该积极引入现代文书档案管理技术和管理模式对管理机制进行创新，为精细化管理工作的开展提供相应的支撑，促进文书档案管理工作作用的发挥，保证文书档案管理工作能够为电视台其他方面的各项工作提供相应的支持，促进电视台在新时期的稳定发展。

（四）加强对文书档案资源的开发和利用

以精细化管理思想为指导对文书档案管理工作进行改革创新，不仅要加强管理，增强文书档案管理工作的规范性，相关管理人员也应该强化自身文书档案管理服务意识，对电视台文书档案资源进行有效的开发，并促进电视台文书档案资源的合理利用，进而真正发挥出电视台文书档案管理工作的实际价值，提高管理效果。在具体操作方面，结合精细化管理思想的指导，电视台文书档案管理工作人员应该积极引入先进的技术和科学的管理模式，对管理步骤进行适当的简化，并突出对文书档案资源的开发和利用，逐步提高档案资源的利用率，为电视台其他各项工作的开展提供相应的支撑，将文书档案资源转变为电视台的生产力，促使电视台在新时期获得持续稳定发展[4]。由此，借助对精细化管理思想的应用，文书档案管理工作才能够逐步取得良好发展成效，整体发展水平也能得到进一步提高，在促进电视台稳定发展方面发挥出重要的作用。

结语：

综上所述，电视台文书档案精细化管理对文书档案工作的有效推进产生着一定的积极影响，在当前社会背景下，电视台在开展综合管理工作的过程中一定要加强对文书档案管理工作的重视，并积极探索优化文书档案管理工作的措施，希望能够逐步改善文书档案管理现状，促进文书档案管理工作在新时期取得良好的发展成效。唯有如此，在精细化管理理念的作用下，我国电视台文书档案管理工作才能够取得良好的成果，为电视台综合管理工作的开展提供相应的支持和借鉴。

参考文献：

[1]潘新娇. 浅谈企业档案精细化管理方略[J]. 办公室业务， 2016（15）：125-125.

[2]张嘉伟. 论精细化管理与公立医院档案建设[J]. 兰台世界， 2016（3）：50-52.

[3]徐玲. 地铁档案精细化管理下管理人员素质的提升策略[J]. 企业改革与管理， 2015（12）：106-107.

[4]郭学卫. 电视台文书档案精细化管理的探讨[J]. 科研：00255-00255.endprint