如何提高档案业务指导人员素质

竹霞颖

摘 要：档案业务指导工作的有效开展是保证基层档案管理工作开展质量水平的基础，要做好档案业务指导工作，离不开高素质的档案业务指导人员作为保障，面对档案管理工作环境与形势日益复杂的变化，对于当代档案业务指导人员的素质要求也在不断提高，结合当前实际探索提升档案业务指导人员素质的有效途径也就显得尤为重要，基于此，本文就将针对如何提高档案业务指导人员素质的问题展开分析和探究。

关键词：档案管理；业务指导人员；专业素质；提升策略

一、新时期档案业务指导人员应具备的主要素质

1.扎实的专业知识与管理实践能力

打铁还需自身硬，档案业务指导人员指导基层档案管理人员的必要条件就是自身在档案管理方面要有较强素质。一方面，档案业务指导人员要对档案管理专业知识有扎实的掌握，从而在理论上给予基层档案管理人员以指导；另一方面，档案管理是一项实践性的工作，不能纸上谈兵，因此档案业务指导人员自身还要有过硬的管理实践岗位工作能力，从而给予基层档案管理人员以实践技能与经验上的借鉴。只有具备了这两方面的基本素质，才能够满足当前时期档案业务指导工作开展的实际需求。

2.良好的文化素质与语言表达能力

档案管理工作本身便要求管理人员要具备一定的基础文化素质，而要实现高质量的档案管理，必要的文化素养与知识积累更是不可或缺的，档案业务指导人员要想指导基层档案管理人员做好档案管理工作，自身也必须要具备足够的文化素质，只有这样才能准确的理解和解决档案管理工作中的各方面问题。档案业务指导工作过程中离不开语言上的沟通交流，这也就要求档案业务指导人员还要具备良好的语言表达能力，能够准确的将对档案管理工作的意见及相关问题的解决建议传递给基层档案管理人员，避免因沟通不畅所导致的误解，进而达到有效指导的目的。

3.较好的工作态度与职业责任意识

档案管理是一项复杂繁琐的工作，要处理大量的档案信息与资料，还要与各个部门机构打交道，在管理过程中还可能出现各种各样的问题，这些都对档案管理人员的工作态度与责任意识提出了考验，工作态度不端正、责任意识不强的人是难以胜任这项工作的。作为指导基层档案管理人员的档案业务指导人员，其在工作态度和职业责任意识方面还有着更高的要求，只有这样才能够认真的从档案管理实际角度出发，耐心给出科学的指导建议，逐一帮助基层档案管理人员解决档案管理中存在的实际问题，切实做好指导工作。

4.较强的学习能力与工作创新能力

社会的快速发展也带来了档案管理工作外部环境的极大改变，档案管理方式早已不再是单纯的手动记录、人工管理，电子化、数字化、信息化的管理手段已经得到了广泛的应用。档案资料的内容与形式也早已不再局限于一般的纸质资料，影音、数字类档案在当前阶段已并不鲜见。要适应这些变化，当代档案业务指导人员就必须要具备较强的学习能力，能够快速的接收和掌握新的管理知识与管理技能，否则必然会被时代所淘汰，更难以指导基层档案管理人员完成新时期的档案管理工作。创新是时代发展的核心动力，档案管理工作的开展也需要不断通过创新来实现发展，这就要求档案业务指导人员还要具有一定的工作创新能力，积极探索更加科学高效的档案管理工作方法，并通过业务指导将新的工作方法与技巧传授给基层档案管理人员，逐步推动基层档案管理效率与水平的提升。

二、新时期提高档案业务指导人员素质的建议

1.加强基础学习和岗位培训，提升档案业务指导人员专业素质

古语有云：“工欲善其事，必先利其器。”我们要搞好档案工作，就必须先“利其器”，对于档案业务指导工作者来说，手中的器便是我们的档案业务能力。首先，档案业务指导人员必须要加强对档案业务相关的标准、规范的学习，牢记《档案法》所要求的具体细则，明确档案业务指导工作的重要意义与总体目标，有的放矢地制定本地区的档案业务规范，对相关领域、行业、单位进行针对性较强的指导。其次，档案业务指导人员要加强日常的专业知识巩固学习与自我能力的提升，要不断进行自我能力的审视，了解自身在业务素质能力方面的欠缺和不足，如专业知识掌握的漏洞，业务实践能力上的欠缺，语言表达能力上的不足等，及时通过学习、训练来予以加强，并要不断对自身专业能力提出更高的要求，通过自学使自身的专业素质得到不断强化与提升。

2.注重新理论新技术的引入，强化档案业务指导人员创新素质

创新素质是当代档案业务指导人员所应着力提升的一项关键素质，在對档案业务指导人员的培训过程中，还应更多的引入国内外先进的档案管理理论、技术与手段作为培训的内容，以新的理论知识与实践技术装备档案业务指导人员的头脑，还要在此基础上组织档案业务指导人员进行创新研讨，围绕新理论、新技术的实践运用展开讨论，在研讨过程中使当业务指导人员对档案管理新理论、新技术有更深入的理解，并通过对他人意见观点的互相借鉴学习，不断完善自身的创新思路，发现创新的灵感火花，以此来激发档案业务指导人员的创新兴趣，以求发现新时期档案管理工作开展的新方法、新手段。与此同时，也可以通过设置专门的创新奖励，以物质和荣誉奖励的方式，鼓励档案业务指导人员立足信息化建设大背景进行档案管理方法的创新，调动档案业务指导人员的创新欲望，培养档案业务指导人员的创新意识与创新素质，并在不断的创新过程中实现档案业务指导人员自身能力素质的提升，为档案业务指导工作的开展提供更有力的支持和保障，也通过不断的创新探索推动档案管理事业的持续健康发展。

总结：本文首先针对新时期档案业务指导人员应具备的主要素质进行了阐述，随后结合新时期档案业务指导工作的实际需要，提出了两点有利于提高档案业务指导人员素质的建议，希望通过本文能够为我国当代档案业务指导人员素质能力的提升提供一定的参考和借鉴，也为我国档案管理工作总体水平的提升做出自己的一点贡献。

参考文献：

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[3] 赵渺.立足平凡岗位的自我提升——浅谈档案人员如何在岗位上提升职业素养[J].办公室业务，2016（2）：103.endprint