预算绩效管理信息系统设计与实践

杨丹

【摘要】随着计算机技术的不断发展与完善，我国信息技术时代全面到来。在信息化时代的影响下，企业的整体人力资源信息化水平也在不断的提升。在信息技术较为普遍使用的应用参照下，企业要学会合理的利用较为先进的绩效理念，在结合了先进绩效理念的前提下不断的对绩效管理信息系统进行统筹设计。文章结合了绩效管理信息技术的现状，对信息系统在未来的设计与发展前景进行了综合性的讨论与分析，在讨论过程中，发现了绩效管理信息系统的设计初衷，并结合实际探索总结了绩效管理信息系统的实质性应用，在研究讨论过程中，为我国绩效管理信息系统的以后前景进行了合理的展望。

【关键词】绩效管理 信息系统 设计实践 研究分析

一、前言

在知识经济时代的全面影响下，我国在人力资源方面提出了新的要求，在人力资源的开发和管理模式上也发生着重大的变化。随着信息技术科技的发展，我国人力资源管理的信息化脚步不断加快。我国人力资源绩效管理化的研究处于起步阶段，很多国内软件公司更倾向于软件使用的一般性质，无法做到完全涵盖企业特有的管理性活动，在应用过程中，应用范围受到了很大的限制。与此同时，很多软件的一些功能的运用率很差，企业在发展过程中根本不需要这些软件，这些软件会给企业带来基本上的经济浪费问题。很多系统的软件的根本作用就是对员工的考核作用，在作用上没有体现出绩效管理的职能。

二、绩效管理信息系统的设计思想

（一）用现代绩效管理的理念进行系统的分析

企业员工的绩效的信息化管理，应该建立在绩效管理的基础上。现代绩效管理系统不同于传统的管理系统，其自身拥有独特的概念和内容，现带绩效管理系统强调的主旨是过程的管理。管理的职能分为很多种，其中包括计划、组织、领导、协调与控制方面，而绩效评估关注的主要是评估这一行为，他在绩效管理中是重要的一个步骤。绩效管理的实质就是从基于企业战略的目标管理上突出了重点思想，合理的把企业战略目标的任务分配到各个部门和员工，通过不断地沟通指导来提升企业的整体业绩和战略目标的实现[1]。绩效管理强调的不仅是工作结果，更注重的是目标完成的过程，在进行目标完成的过程中，不断的进行沟通。绩效管理通过一个完整的绩效管理过程来进行下一个目标的制定，然后进入下一个循环过程。

（二）用系统管理平台的思想进行系统设计

在综合了绩效管理工作中的多变化和多因素的复杂性、不同企业的不同管理方式的情况下，在系统的设计中要综合这两种管理特点，要通过这两个特点体现出系统管理平台的思想。这一思想和数据库管理思想较为相似，共同的特点都是用户可以根据自身的管理模式与方法，来利用这一平台构建有利于自身企业发展的绩效管理系统，构建的系统可以给用户提供基本的分类分级构建基础数据库的功能，从根本上为企业提供一个可以自行设计和构建的平台[2]。

三、绩效管理信息系统的业务及数据分析

绩效管理信息化系统的构建要体现出绩效管理的整体业务的流程，合理的在企业对员工管理方面提供综合性的指导意见。在绩效管理的前期准备过程中，要合理的对考评人员进行培训。培训方式可以分为集体培训、部分部门培训和分级别、按职务培训，其培训的主要内容就是上级怎样与员工通过研讨来指定绩效目标的方法、内容和注意事项，以及如何在根本角度通过基本的方式对员工绩效进行评估[3]。在绩效计划的过程中，要合理的完成绩效目标的设计工作，绩效目标的设计工作包括管理者和员工在工作说明说、工作规范、目标设计原则、方法与程序的指导下，对于工作目标进行研讨达成共识，在合理的确定了绩效指标的标准下，制定出一个合理的绩效工作计划。

在绩效实施和管理的阶段，要对绩效数据、关键性绩效时间以及工作表现等一系列的信息进行收录和记录工作，在合理的参照了绩效计划的情况下，对员工的绩效实施的整个过程进行监控。在监控过程中，发现问题要及时的给出专业性的指导意见并解决，在实行过程中还可以针对绩效计划进行修订与完善。在绩效评估过程中，考评人员要综合前期收到的绩效数据和工作中的表现，合理的参考员工绩效工作的计划，从多个方面进行员工的信息和工作进行整理，以便于完成评估。不同的员工所应用的考量表不同，所以产生的考量结果也不相同。整个绩效反馈的工作，就是利用一定的形式将考核的整体结果发送给上级主管或企业的负责人，这种反馈型的方式可以为下一次的考评提供专业性的绩效计划专业指导，还能从根本的角度提升工作的绩效和时间的节省[4]。

四、绩效管理信息系统与其他系统间的联系

从人力资源管理系统的角度出发，我们可以了解到，人力资源管理系统具有一定的完整性和整体性，从绩效挂历信息的应用性角度出发，可以发现绩效管理信息系统不是单独存在作用的，其自身设计特性与其他的系统的整体构建存在着一定必要性的联系，实质角度上说，几种特性是密不可分的，系统间的关联性作用起到的是相辅相成的关系，并且相互作用与发展。我们把绩效管理信息系统分为几个方面，从几个角度进行探究，首先是在绩效管理系统的接受方面，绩效管理系统的接受方式，主要是依靠对工作的内容分析和对组织设计系统的信息方面，这两个方面的具体体现方式在工作说明、工作规范手册和工作评价书等方面，在综合了这些方面的情况下对员工制定并实行整体的工作绩效计划；其次是绩效管理信息系统的使用方面，绩效管理信息系统的使用主要是通过绩效管理的整体循环性作用来进行评估的，在评估整体结果出来后，评估整体结果能对企业管理方面提供实质性的管理辅助作用，还可以从根本上提升管理的条件和力度。企业在对员工的整体绩效进行综合的过程中，要不断的对员工的所得工资的绩效金额进行不断的调整，并合理的综合员工的绩效评估成绩，制定出符合员工工作与自身素质发展的专业性培训工作[5]。在绩效管理信息系统的实践过程中，企业要制定出具有综合了总体绩效情况的人力资源整体规划，在总结总体绩效情况的前提下，聘用有用之才，从而全面的提升企业的战斗力和企业的影响力。

五、结论

随着我国科技化水平的不断提升，我国的信息技术化技术也在不断的发展与完善。通过综合文章对绩效管理信息系统的分析与研究，我们得到了一种利用绩效进行管理的理念对绩效管理信息系统的设计的方法，在整个系统开发方面起到了决定性的作用。在企业进行绩效管理设计中，要根据各个企业的整体发展方向以及自身方向出发，要综合的考虑作用于企业特点的各个环节，争取做到指导企业对员工绩效进行全方位的、全面性的规范信息化的管理，从而提升企业员工的综合素质，也提升了企业的整个发展力和影响力。

参考文献

[1]李丽虹.预算绩效管理信息系统设计——基于实施运行监控功能的视角[J].财政监督，2015，30（06）：36-40.

[2]赵凤荣，裴冬梅，郑伟.事业单位人力资源管理信息系统中绩效管理子系统的设计[J].现代物业（中旬刊），2009，12（17）：103-104.

[3]董哲.以战略绩效管理为核心的人力资源信息系统设计与开发[D].中国海洋大学，2011，06（13）：177-178.

[4]张宇蕊.预算绩效评价体系及其在我国预算支出管理中的运作研究[D].湖南大学，2005，17（06）：155-167.

[5]李志情.基于績效预算对高校预算管理体系的优化研究[D].太原理工大学，2016，18（09）：142-154.endprint