浅谈如何加强物资管理、提高企业经济效益

李亚军

【摘要】物资管理是企业管理的重要组成部分之一，其与企业经济效益息息相关。本文便是立足企业实际，科学分析加强物资管理的几种途径，旨在帮助企业进一步从完善制度、降低成本、风险评估等方面全方位提高物资管理水平和能力，最终实现物资使用效益最大化、企业经济效益最大化。

【关键词】物资管理 企业经济效益 成本

任何一家企业要实现生产就必然要用到物资，由此也必然要对物资的采购、使用、储备等行为进行有目的、有计划的组织和控制，此即为物资管理。它是企业生产过程中不可或缺的一个环节，也是企业管理的重要组成部分之一，甚至可以说，其管理是否到位将直接影响到企业经济效益的高低。当下，国内经济面临经济增速下降、实体企业盈利下降、经济风险发生概率上升等情况，这种形势下，如何进一步提高企业经济效益就成了关系企业存亡的重中之重。而追根需溯源，提高物资管理水平和能力，帮助企业用最小的成本获取最大的效益，便是其最行之有效的途径之一。

然而，提高物资管理水平和能力却并不是一件轻而易举的事。就目前而言，企业的物资管理普遍存在领导重视程度不够、采购流程不规范、保障机制不健全、库存结构不完善等问题，而其背后的原因除了主观层面的忽视以外，还有许多客观因素的钳制和制约，因此，我们必须对症下药，从以下几方面入手，严格组织和控制，全方位提高物资管理水平和能力：

一、加强制度保障，杜绝管理上的缺陷和漏洞

（一）完善制度体系，提高办事效率

国有国法，家有家规。对于企业来说，同样的人员、同样的技术、同样的执行力，一个制度体系完善、事事有规可依、事事有规必依的企业，必然井然有序，在各种物资的采购、使用、储备等行为中都能做到一站式程序化办公，节省了不少时间和财力成本。而一个制度体系混乱，明明一个环节可以完成的偏偏要进行四五个环节，办事效率低下不说，还造成了很多不必要的资源浪费。

因此，十分有必要完善制度体系，一要制定一套相对完善的制度体系，从总流程到子流程，既要全面准确也要简便易行，用制度去约束物资行为；二也要尽可能的简略，能放的尽量放，适当给予下属更多的自主操作权，减少不必要的控制，全面提高工作效率[1]。

（二）用好制度体系，切实发挥效用

好的制度体系，有了只是第一步，其能否真正发挥出应有效用关键在于是否真正的能把它用足用好，这既是规范物资行为的有效途径，同时也是提高企业物资管理水平的重要体现。比如有些时候企业物资成本过大多半是由于部分人员在采购时收受回扣、贿赂等造成的，这时若管理人员受个人利益驱使，故意罔顾制度上的规定，对于这一行为睁一只眼閉一只眼，甚至同流合污，如此，即便制度体系再好再完善也是徒然。

（三）建立监督体系，做好有过必究

一个好的制度能否执行到位，除了要加强管理以外，更重要的是还必须有一个与之相配套的良好的监督体系，对制度的制定、发布及执行情况进行全面监督[2]。主要是要对物资行为进行定期清查，审核他们是否按规定进行、有无违规或错漏，要把监督做到全程化、普及化，甚至细化到每个环节每个细节，做到事事可追溯、有过必究、有错必查，实现物资使用效益最大化。

二、树立成本意识，真正把降成本放在首要位置

（一）采购成本最优化，避免利润隐形流失

采购历来被称为香饽饽，就是因为这个环节最容易滋生各种违规腐败，或者以次充好，或者价格虚高，不仅影响企业的安全生产，也为企业增加了许多额外的成本，拉低最终的利润。但另一面，由于采购中的违规腐败大多具备很强的隐蔽性和匿藏性，很难及时发现并制止，因此，要真正做到降成本，就必须重视采购这一环节，具体说来，要做到以下三点：

第一，找好供应商，厂家订货是首选，可避免中间商层层加价，此外还应酌情建立一个详细完备的供应商资料库，定期评比考核、优中选优；第二，找准采购方式，根据所需材料的不同有区别性的采用不同的采购方式，比如，批量小、用量少、临时使用的零星材料，就可采用网上询价的方式来进行以降低成本，而对于那些大批量且消耗稳定集中的固定材料，则适宜采取招议标的方式采购，让供方竞争、货比三家；第三，价格管理必须严而又严，采购环节最大的违规腐败就集中在价格层面，所以必须严格价格管理，避免虚低或畸高，切实把全生命周期的总成本尽力压到最低[3]。

（二）库存结构合理化，降低物资储备成本

企业降本增效，物资储备是不可忽视的一个环节。因此，要在库存结构上下功夫，严把物资入库验收、出库发放以及保管保养等，规范程序、专人负责，层层压实责任，务必做到准确便捷，出入必有账，错漏能溯源。入库要做到“四不清不如库”：物资计划不全不入库，物资规格不明不入库，物资数量不明不入库，物资质量不好不入库；出库要做到“三规范”：规范发放、规范出库、规范认领；保管要做到“三好三无”：包装好、质量好、数量对以及无差错、无丢失、无损坏。

除此之外，还应定期对库存进行清查，能保养的及时保养，延长资源使用寿命，不能保养的要适时清仓，确保库存合理。

（三）生产过程科学化，把生产成本降到最低

企业效益的获得最终要靠一定的生产过程来实现，生产成本降到了最低，最终效益自然也就实现了最大化，因此，要在以下几方面上下功夫：

首先，科学设计产品，在物资使用上避免不必要的浪费；其次，科学选定物资种类，在质量和价格的博弈中科学选定；最后，按照先重点后一般的规律科学制定消耗定额，并进行科学统计和跟踪，避免物资流失和浪费。同时，对于废旧物资也不能单纯的一弃了之，能回收利用的要尽量回收利用，实现物尽其用，这也是降低成本的一种方式。

三、重视风险评估，力求物资效益正向化

市场从来风险与机遇并存，物资管理也是如此。即便物资管理做的再完善，水平再高，也不能自信过头，必须重视风险评估[4]。要从企业实际和市场趋势出发，科学研究和详细评定当前物资采购、使用、储备等各种行为中存在的不足以及未来有可能会遭遇到的风险，并据此提前做出准确有效的应对方案，提高控制风险的能力。管理，不只要对当下正确有效管理，还应对未来进行预估管理，如此方能做到“任凭风浪起，稳坐钓鱼船”。

四、结束语

物资行为与企业的经济效益息息相关，因此，必须严格管理和控制物资的采购、使用、储备等各个行为和环节，从制度、成本和风险评估等方面入手，切实重视起来，多措并举做好制度保障，真正的把成本降下来、实现效益最大化，为企业再生产提供必要助力，促进企业持续提升市场竞争力和经济效益。

参考文献

[1]张新春.加强物资管理对提升企业经济效益的作用探讨[J].科技、经济、市场，2016.10（4）：56-56.

[2]邱荣艺.试论如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经营管理者，2016.21（31）：0021-0021.

[3]盛治宇.加强煤炭企业物资管理 提升企业经济效益[J].北方经贸，2017.14（5）：0021-0022.

[4]井振强.浅谈现代煤矿企业如何做好物资供应管理工作[J].企业文化旬刊，2016.25（11）：213-213.endprint