医院基建工程项目档案管理策略探究

黄荷

【摘要】：现如今我国的各行各业都在不断的发展、改革、完善、创新与社会共同进步。当然，医院也不例外。“医院”眾所周知的是人们在生活当中必不可缺的一部分，对于人们是非常至关重要的。它可以让人起死回生、摆脱病魔、痊愈身体、、迎接新生命、可以为人们解决身体上大大小小的疾病，使人们有一个健康快乐的身体。那么这么一个至关重要的地方，它的基础设施，服务保障是怎样建设与管理的呢？大多数企业单位都在以基建项目档案管理方法来进行建设工作。下文以医院基建项目档案管理策略进行探究。

【关键词】：医院；基建项目；档案管理策略

1.引言

医疗制度改革不仅只在地方与城市改革创新逐步完善，乃至世界的各个国家都在同步的改革创新完善医疗保障体系。在这个医院越发越重要的年代，我们要更加完善改革建设医院保障体系与时代共同进步发展。根据这一发展趋势，医院将实施重点加强建设项目档案管理方法，不断完善医院设施重要功能，以提高医院基建项目档案管理策略为主，更加有利于医院的趋势发展。

2.探究基建项目档案管理

2.1论基建项目档案管理意义

因当今社会文化、经济、科技都在不断的发展变化，大型企业单位的管理方法因不完善，有局限性、跟不上时代的步伐已被淘汰。因管理方面的缺陷故使大型企业单位将会面临倒闭停滞的现象。所以在很多城市大型企业单位都会实施基建项目档案管理制度。基建项目档案管理会全方位、多层次、宽领域的对建设项目进行改革、创新、以最完善的工作方法进行管理，以最科技切实的工作方法扩大建设项目，并对项目档案进行全程维护、保存、监督。使基建项目档案管理在工作当中的技术机密，图像、文件资料，完整的保存并且有着确实可靠可依据的真实性。现如今，无论是什么建设项目都在以准确、效率、完整为衡量标准。所以实施基建项目档案管理有着极其重要的意义。

2.2加强基建项目档案管理策略

首先要定制结构严谨完善的项目档案管理制度，可以按照列别对档案进行时间、名称、大小分类管理，有利于前期使用，后期查看。其次改革创新基建项目档案管理方法，以服务保障为主，在建设项目档案管理工作过程中规划、打造准确、可靠、可实现的方案、提升建设工程速度，降低费用、减少时间。最后以提高项目档案管理工作人员，工作效率、知识、意识为主。不定时对档案管理工作人员进行培训，升华工作人员专业知识，有利于以更好的状态进行项目档案管理工作。

3.探究医院基建项目档案策略

3.1医院基建项目档案管理意义

当今我国科技在不断地飞速发展，许多地方城市医院的基建项目已落后，有很多的局限性，工作管理方法已经淘汰，严重阻碍医院发展的进度。所以，医院要将实施基建项目档案管理策略来与时俱进，结合科学管理方式以点带面，构建高效率、确实可靠、可实行的工作管理模式。在医院实施建设项目时以档案管理工作方式为主。将各个项目档案曲以类别，进行归档整理，完善档案材料。以时间、名称、大小分类管理，有利于前期使用，后期查看。将项目建设档案有依据完整无缺的保存。并且开设以各个项目档案类别为主的窗口进行工作服务，有利于患者就医，为患者节约时间、减少成本、提高工作效率。在工作服务当中提升整体水平，打造全新的工作作风。推动医院整体发展趋势。

3.2医院基建项目档案策略

每一个方法制度要想实行并且畅行，都必须要有科学依据，有它一定的成功业绩证明。基建项目档案策略也不例外。在每个地方城市乃至国家的医院都非常盛行基建项目档案管理策略。针对这一现象展开探究。俗话说无规矩不成方圆。首先明确项目档案管理制度、工作规章。实行项目档案管理规章制度，明确责任阶级制度。将项目档案工作进行分配责任制、职称制，明确各个职称工作类别的责任。预防工作项目混淆，技术资料文件显露丢失，起到保护作用。其次打造项目档案管理工作人员培训班。以提高项目档案管理工作人员工作的效率，加强工作人员管理建设项目意识、升华工作人员专业知识，责任心。使其更好地投入到项目档案管理工作当中。使整体服务水平提高，全心全意更好的为患者服务。最后将现代化科技技术融会贯穿到建设项目档案管理工作中。创新改革建立电子档案，为患者创建一个便利、准确、严密的档案。为项目档案管理工作人员创建一个高效率的工作环境。为医院节省了空间用地、增加档案的完整率。但要为电子档案打造一套严密的规章制度、管理方法。工作人员要注意规整电子档案，保障档案的完整性。患者要注意归还档案，不以损害电子档案内容及格式。提高医院整体设施服务水平。

3.3定期安排相关人员到施工地点进行检查和指导

保证施工单位资料员的工作能够及时跟进，及时的筛选照片资料并且对照片进行文字表述工作，另外也要做好照片的备份工作，以免出现照片档案丢失的现象，此外，在每次检查后都要学一份检查报告，并且将报告送至施工单位进行核对，避免出现检查工作流于形式的情况。相关工作人员对于收到的照片档案要进行认真仔细的审核，把照片、影像资料和文字表述都要进行审核工作，确认它们是相对应的，然后把所有的照片都洗成6寸的照片，最后与文字表述一起装册存档。对于有条件的部分和节点，要挂牌拍摄这样不仅使得照片更加形象直观，还为核实拍摄内容工作和照片档案整理工作提供了方便，如果不能上图片，就要有详细的文字表述，至少每张图片都要有施工部位和施工工序的标注。

4.结束语

综上所述医院在我们生活当中是必不可缺的一部分，也是极其重要的。所以更应该大力发展、创新、突破更好地为人们服务。医院基建项目档案管理是一个很好的策略。因为它不仅带动了医院朝更好地方向发展，还与时俱进将医院科技技术达到高峰，使其建设项目档案管理更加科学，有效率。所以许多医院都在实施基建项目档案管理。

参考文献：

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