高校教务管理信息化建设的探索

马媛花

【摘要】：信息化已经成为高校教务管理在发展中所必须要重视的一个课题，通过加强高校教务管理水平可以有效的提升高校整体实力，为此如何高效的对高校教务管理进行信息化建设也需要从多个方面进行考虑。本文通过对高校教务管理的特点及需求进行研究来分析其对信息化建设的要求，以此作为基础提出如何在实际中高效的进行信息化建设，并保证其可以满足高校教务管理所需。

【关键词】：高校教务管理；信息化建设；措施

在高校中其教务管理工作面向学校中的全体师生，其通过采用适当的管理措施来保证教学工作的高效开展，使各项教学工作都可以顺利进行，可以说高校教务管理对学校的正常运作有着极为重要的作用。而在现今高校扩招及社会快速发展的形势下其对教务管理的要求也更加多样，管理工作量也在不断上升，因此采用信息化管理模式代替传统管理模式也成为其必然的发展方向，同时信息化建设也可以推动教务管理的现代化进程，有利于其管理效率的提高。

1.高校教务管理信息化建设的意义

1.1适应高校教学改革的需求

目前我国高校在教育改革的背景下其教学活动也进行了相应的改革及调整，因此在专业教学工作中其呈现出多元化、交叉性的发展趋势，而这一改变使传统的高校教务管理模式需要面对更多的挑战，要想使高校教务管理与现今教学改革的变化趋势相符，就需要重视其现代化的发展，因此为了保证在管理中对教务活动进行有效管控就需要制定出与教学改革相匹配的高校教务管理模式，将各类教务信息进行集中管理，而信息化建设则可以为其管理工作提供相应的管理平台。

1.2使高校教务管理规范化

高校教务管理信息化建设可以对原有的管理模式进行规范化的整改，并且在统一的信息化标准下可以使高校教务活动的开展具备相应的依据。在传统的高校教务管理中其所依据的管理模式并没有统一的标准，相应的其完整性、系统性、兼容性都有所欠缺，在此背景下更难实现信息资源的交流及共享，使教务管理工作的发展受到一定的阻碍。而在高校教务管理信息化建设中其采用统一的管理信息系统来进行相关的教务管理活动，在数据的收集、处理、使用及共享上也有了就统一的标准，其在实际中促使管理工作向着规范化、科学化、标准化的方向发展，进而使管理效果得到有效加强，使高校教学活动的运行取得更好的效果。

1.3满足高校发展需求

对于现代高校来说其教学工作开展的质量属于其发展中的核心部分，关系着高校的形象、发展及生存，因此在教务管理中必须要以高校发展需求为基础，对管理内容进行全面的完善。现今高等教育已经逐渐发展为普遍教育，高校扩招使学生人数不断增加，因此在教务管理工作中其所需进行的工作也在不断增多，在许多教学活动中其不断的出现新的问题为教务管理带来难度，因此在实际中需要通过信息化建设使管理的规范化水平得到提升，同时在高校教务管理信息系统的应用中还可以满足管理工作的不同需求，提升管理效率。

2高校教务管理信息化建设中需要注意的问题

2.1不能忽视传统管理方式的作用

虽然教务管理信息化的模式能在一定程度上提高工作质量和效率，但是传统的人工操作也不能被摒弃，常用的文件资料也要存档保留。工作人员对电子公告不能过分依赖，对时效性很强的教务信息，要对全体师生和工作人员进行多次强调，面对面的及时沟通不仅可以使得事情变得简单化，还能加深员丁之间、师生之间的感情，这是现代网络无法取代的。

2.2加强网络信息系统的安全防范措施

高校教务信息的枢纽主要就是教务管理数据库，一旦遭到外界的影响和破坏就会影响教务管理工作的正常运行，严重的会导致教务系统瘫痪，因此，要做好网络信息软件和数据的保护措施。首先，要加强教务管理人员和全体师生的安全教育，使操作者严格按照程序使用系统。防止登录密码的外漏和教务信息的丢失。其次，对教务管理系统要进行及时的更新、维护和完善，对重要的信息资源或者数据要进行实时备份。

2.3高校教务管理信息化要重视长远目标

高校任何教学和管理活动都要重视其长远发展，这就需要教务管理信息化建设的开拓性或开放性。在信息软件系统平台的建设中，要引进先进的技术设备，重视信息的更新和兼容，采用层次化和结构化的硬件平台，加强对教务管理人员的信息培养和专业进修，并及时的进行资金投入，对使用中的系统和硬件要进行升级和检修，使得教务系统的软件和系统平台能够符合学校教务管理的实际情况，从而更好的为教学实行服务。

3.高校教务管理信息化建设的作用

3.1提升高校教务管理效果

利用信息管理平台开展教务管理工作可以对各类教务信息进行更加规范、标准的汇总及处理，这样可以有效的避免一些管理中存在的问题，使管理工作更加规范化。同时在高校教务管理信息化中还需注重对管理人员的信息技术进行提高，保证其可以适应信息化管理的模式。利用信息管理的方式可以有效的推动科研及教学活动的进行，加强校内信息资源的溝通、共享及交流，进而为高校教育活动提供良好的支持。

3.2提升高校教务管理效率

教务管理信息化建设有效的解决了管理工作量不断上升所带来的问题，并且其可以满足不同的教务管理模式所提出的不同要求，有效的提升了教务管理的效率，减轻了人员的工作负担。并且利用信息管理模式还可以有效的协调各方的需求，使管理工作通过网络就可以得到良好的处理，对以往繁琐的管理环节进行了简化，使管理水平、管理效果都得到了提升，进而推动高校教务管理工作的发展及进步。

结论：高校教务管理信息化建设对传统的管理模式进行了改进及革新，其将学校中各类教务信息进行全面整合，同时在高校教务管理中其管理资源得到高效的共享及应用，信息资源的传播也更具效率。因此在实际中需要对管理软件进行合理运用，并通过加快对各类管理资源的信息化处理来推动信息化建设的进程，以此来确保在实际的管理活动中可以更好的对各类教务活动进行监督管控，使高校可以正常运作。

参考文献：

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