基于挣值理论的电站建设进度费用联合控制研究
2017-10-21杨彩军
杨彩军
[摘要]随着我国科技和经济的飞速发展,随着我国城市化建设的不断推进,现阶段逐渐加强了基础设施建设。作为基础设施之一的电站,其建设进度和费用的合理控制至关重要,本文以挣值理论的定义和特点为切入点,并分析电站工程建设进度费用联合控制的程序,并根据实际情况提出解决费用偏差的措施,仅供参考。
[关键词]控制;费用;挣值理论;建设进度
就电站工程建设而言,其工程项目往往是由多个目标系统共同组成,目标不同,就有存在矛盾和冲突的可能性。提高建设项目管理方法的科学性和合理性,就是要统一集成管理这些不同的目标,并找到不同目标之间的平衡点,为项目目标的最终实现奠定良好的基础。就国内外的项目建设经验及实践而言,挣值理论在这方面起到了至关重要的作用。
1、挣值理论的概念及特点
1.1挣值理论的概念
挣值分析法,也可以称之为盈余值分析法,这是一种全面衡量工程的进度及成本情况的方法,在工程进度测量方面挣值分析法打破了传统以工程量为主要衡量标准的方法,转而采用货币量的衡量方法。值得注意的是挣值分析法在衡量工程进展时所采取的货币量并不是指工程建设投入的资金量,指的是资金转化成的工程成果量。挣值管理这一方法实际上是对目标期望与目标实施之间存在的差异进行分析和研究,通过对已完成工作的预算费用、实际费用以及未完成工作的预算费用的测量,来得到相关计划实施的费用和进度偏差,并以此为基础,来判断项目的建设进度和预算费用的实际执行情况。
1.2挣值理论的特点
基于挣值理论在工程项目管理中的重要作用,其在各个行业都得到了广泛的推广和应用,尤其是在电站建设进度费用联合控制研究方面起到了举足轻重的作用。其特点主要体现在以下几方面:
第一,打破了传统工程量来衡量工程进度的束缚,采用以货币量的方式来衡量,提高了其科学性和可靠性;
第二,项目状态并非以一个基本值来表示,而是用三个基本值来表示,对项目预计的完成时间以及在预计时间内完成项目所耗费的各项费用总和进行预测。
2、电站建设工程进度费用联合控制的程序
2.1建立执行效果测量基准
项目费用、进度综合控制的基础就是执行效果测量基准曲线的建立,在综合预算和进度的基础上建立起来的执行效果测量基准曲线,可以作为施工进度计划、施工图预算、项目工作分解结构的重要依据。建立执行效果测量基准的步骤如下:
(1)将诸如费用预算、施工进度计划等资料进行收集;
(2)以项目施工计划为基础,将各项工程的预算费用确定下来:
(3)以月为单位,在时间上分配各个项目的预算费用,从而为拟定项目费用进度计划奠定良好的基础;
(4)用直方图来表示项目预算费用的分配值,建立项目费用负荷曲线;
(5)逐月累加资源负荷分配值,并将其绘制成曲线,最终形成项目执行效果测量基准曲线,即BCWS。见图1。
2.2测定挣值
事实上,挣值与实际投入的资金量并无较大的关联,其主要针对的是已完成工作量的预算值,用预算值来对规定时间内完成工作量的实物进展值进行检测,对项目实际进展所取得绩效尺度进行测量。其测定步骤如下:
(1)以项目划分的子工程量及预算费用为基础,制定挣值统计表;
(2)将各项工程的实际执行情况及完成情况填写到挣值统计表中对应的位置上,填写完毕之后交由质量控制部门进行审核确认,通过之后方可进行进度申报;
(3)对各个工程的挣值进行计算;
(4)按照自下而上的逐层统计方式来统计整个工程的各个项目,从而获得整个工程的挣值。
2.3测定实际费用
实际费用包括机械费用、材料费用、人工费用的等等,建立台账,在计算的过程中,可以将项目管理人员提供的数据输入进去,通过汇总、计算方可得出已完成的工程量所花费的实际费用。其计算步骤如下:
(1)以进度计划和预算费用为基础,将各个层次工作的BCWS进行汇总计算,并形成执行效果测量基准曲线,即BCWS曲线;
(2)以每个工程的完工比率为基础,通过计算,获得任意层次工作的BCWP,形成BCWP曲线;
(3)在电站项目建设的过程中花费的实际费用为基础,计算ACWP值,从而形成ACWP曲线;
(4)以上述三条曲线为基础,对费用偏差和进度偏差进行计算:
(5)以项目的实际执行情况为基础,提出合理控制措施:
(6)预测趋势,根据上述数据来预测项目的最终费用占比和进度执行情况。
3、电站建设工程进度费用出现偏差的解决措施
3.1纠正偏差的经济措施
(1)在电站项目建设开始之前,首当其冲的就是及时、准确的拨付工程款,这就对业主提出了更高的要求,務必要严格遵守合同中的针对工程款的拨付数量及时间的相关要求;
(2)建立健全激勵处罚制度,并以合同、工程项目管理规定、补充协议为基础,为激励工作的顺利进行奠定良好的基础,同时,若出现不符合合同约定的行为和现象,应给予相应的惩罚,并监督其贯彻落实;
(3)加强资金的科学有效管理,不仅是电站工程建设,任何一项工程建设要想顺利进行下去,首要条件就是要保证具有充足的资金。做到这一点主要有以下几方面:
首先,预测资金收入,在资金数量及收入时间上有整体的概念,为资金的合理安排使用、加快资金周转提供必要的依据。其次,在工程项目施工的过程中,亦不能忽视对资金使用情况的监督管理工作。每个月都要以工程的实际执行情况为基础做好工程款拨付和进度签证的相关工作,并且为了保证工程款项到位及时,应指派专人来负责,并为项目完成时的结算工作提供必要的指导。
(4)预测资金支出,事实上,在电站项目建设中所涉及到的资源计划、费用控制计划、进度计划等都与项目资金支出有着密不可分的联系。在项目建设中,不同的项目,其对资金的需要有数量多少之分,亦有轻重缓急之分,因此,提高资金需求计划的科学性和合理性非常重要。
(5)资金支出与资金收入的对比,在图中绘制出资金支出和收入的预测累计结果,并将这两者进行对比,从而得到在特定时间内资金收入与支出之间的差额,这一差额就是项目建设所要筹集的资金数量。
3.2纠正偏差的技术措施
(1)加强施工图纸的会审和评审工作,及时发现施工图纸中存在的问题,并与甲方、设计单位进行协商,尽可能的降低工程进度受图纸问题的影响程度。
(2)加强文件资料的有效管理。保证技术文件在内容上的规范性和完整性、数据上的准确性和科学性,及时签证,并加以存档保管,将技术交底工作得以贯彻落实;
(3)重视施工预检的重要性,在工程项目施工之前将预先自检工作严格落实下去,这是保证工程质量,降低质量事故发生频率的重要举措。
结语:
总之,在电站建设进度费用联合控制研究方面,挣值理论起到了至关重要的作用,这不仅有助于保障项目在规定时间内完成建设工作,而且有助于提高各个项目的费用控制,为保质保量的完成工期建设奠定了良好的基础,为我国基础设施建设、为我国社会经济发展起到了一定的促进作用。本文固然会存在一定的局限性,希望可以茌实践中加以佐证,并与各界同仁进行深入的沟通和交流。