浅谈学校易耗品的有效管理和使用

尹和

十八届中纪委二次全会上，习总书记在讲话中明确提出：“要坚持勤俭办一切事业，坚决反对讲排场比阔气，坚决抵制享乐主义和奢靡之风。要大力弘扬中华民族勤俭节约的优秀传统，大力宣传节约光荣、浪费可耻的思想观念，努力使厉行节约反对浪费在全社会蔚然成风。”勤俭节约不仅是中华民族的传统美德，还关系到国家的兴衰成败，影响着良好社会风气的形成，李商隐的诗句“历览前贤国与家，成由勤俭破由奢。”也明确的告诫了我们勤俭的重要。

为了落实总书记的讲话精神，为了把祖国勤俭的美德有效传承，为了建设现代化的节约型社会，创建符合社会发展要求的节约型学校。作为学校的后勤管理人员，如何让国家下拨的教育经费用在实处，如何让学校的现有资源发挥更大功效，如何提高学校易耗品使用的最大效能，如何增强师生珍惜资源、勤俭节约的意识，是我在实践中不断思考研究和努力的方向。

一、发现问题，抓住源头，找准易耗品管理的切入点

易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额以下或使用年限比较短的物品。由于低值易耗品种类多，需求数量较大，使用期限短，单位价值又低，有些又易损坏，所以在采购、运输、保管、发放等环节中往往存在轻视和疏漏，造成管理不明确，致使资金无形中被占用，浪费现象较严重。而办公用品是学校易耗品中的主要部分，它们虽不属于低值易耗品的范畴，但学校每次批量的购进和使用，消耗的经费也不少。对于这些物品的管理和使用如若不能做到精细，也会造成不小的浪费。

二、健全制度，明确责任，强化易耗品管理的有效落实

（一）健全制度，统筹协调

俗话说没有规矩不成方圆，制度就是约束人们行为的一把尺子，一套完整详尽合理的制度，不仅可以让人们有章可循，遵章办事，还可以在一定程度上约束行为，使人们的自觉性逐渐升成为自我强化。所以在学校易耗品的管理中必须首先建立健全各种制度，比如保管制度、领用制度、采买制度、维护制度等，以制度为保障，以期达到精细化管理的最终目的——节约经费，勤俭办学。

在完善的制度保障基础下，学校还需要对此项工作进行统筹协调，由校长总负责，教育教学所需或学校运行所需由各口在学期初、期中、期末统一书面上报，校领导通过研究，结合学校现有的具体情况进行统筹协调，购买切实所需，为教学提供必要和充足的保障，同时避免经费的重复占用和库存易耗品过期等原因造成的浪费。

（二）强化管理 落实责任

要想达到对学校易耗品的有效管理和使用，还必须强化日常管理，落实责任。形成符合学校实际的有效管理体系。

三、重视保管，精心维护，延长易耗品使用的有效期限

首先，低值易耗品作為学校教育教学必不可少的物质条件，它的使用、维护等情况可能直接影响到教育教学工作的正常开展。为此，各专业教室的设备、设施、仪器等由专业教师负责保管和日常维护，不得随意挪作它用，仪器用具账目清晰，要做好防锈、防腐、防震、防压等工作，使仪器用具保持良好的状态，用具要码放整齐，保证取用方便，减少损耗。对于学生的课桌椅，除要求各班自查、自管外，总务部门要定期检查，及时进行维修维护。

其次，重视保管和维护，也是降低安全隐患，保证教学顺利进行的重要举措。作为学校应该积极重视这项工作，努力提高师生自觉保护的意识，充分利用校园广播、校园网、宣传栏、班级板报等媒体开展宣传活动，提倡爱护公物、校产从我做起，从现在做起，从点滴做起，形成班班有专人负责管理，人人爱护，发现问题及时反映，及时维修。并建立奖惩机制，加强监督管理。尽量延长低值易耗品的使用年限。

四、精打细算，巧思妙用，发挥易耗品使用的最大功效

（一）易耗办公用品采购中的学问

1.立德勤勉了解市场

作为负责学校采购的老师首先要具备良好的职业道德，要努力

做到廉洁自律，把采购置于公平、公开的环境之中。要有较强的责任意识和严谨敬业的奉献精神。平日要多学习专业知识，通过网络、相互间咨询等各种渠道多方了解市场动态以及价格走势，要熟悉库房内物资情况，尽量利用学校现有资源解决实际问题。必须要购买的办公用品，购物前要多走一走，看一看，问一问，货比三家，腿勤、嘴勤可以让我们找到质量最好、价格最便宜的货源。

2.统筹兼顾服务一线

作为负责采购的老师还必须具备统筹兼顾的能力和热心服务一

线的意识。平日与领导、老师多沟通，认真领悟领导的办学思路，细心了解一线教师的教学需求，总结出一定的规律，做到心中有数。在此基础上结合学校现有库存情况和需求进行细致比对，制定好采购的计划。并把预先了解的情况和采购计划向校领导汇报，得到认可后再合理安排采购的路线和时间，避免不必要的浪费。

3.比对样品掌握尺度

作为负责采购的老师在采购中必须要注意细节，可以采取留存样品和所送货品相比对的办法，保证货物的质量。避免一些商家以次充好。中性笔、笔芯等易耗品一次不易购买过多，避免长期存放笔油过干导致的不出水或下水不畅，总之，只有关注细节，才能更好的为教育教学提供服务，杜绝浪费。

（二）易耗品使用管理

1.专人负责按需领用

易耗品的管理必须专人负责，坚持先入库再领用的原则。库房内应分类码放，实物应定期清点，以保证易耗品的核算、领用等清楚明白，避免交叉管理带来的混乱。学校的易耗品应按需派发，按需领取，领用要进行登记，领用人负责管理，有问题及时反映解决的方式，这样既可保证教育教学的需要，又可控制不必要的易耗品搁置无用或重复发放所造成的浪费。

2.身体力行避免浪费

易耗品的最终使用者是学校的师生，因此要想避免浪费就要求我们首先要利用各种宣传途径努力提高大家的认识，尤其是我们的老师，更应身体力行的做好表率。我们不仅仅达到了降低易耗品的消耗，避免浪费的目的，更是在为建设节约型社会，培养21世纪节约型人才而努力。

滴水可穿石，小浪费亦可酿成大损失。打造节约型学校，实施有效地的财产管理，杜绝易耗品的浪费，这不仅有益于学校自身的发展，更关系到学生的成长。

学生是国家的未来，民族的希望，让我们从降低易耗品的浪费，发挥它的最大效能这件事上做起，让学校形成勤俭之风，努力打造节约性学校。