试论档案人员应具备的素质及提高途径

刘茜

【摘要】档案管理人员的素质是指档案工作者必须具备的知识、技能以及各种素养的总和，主要包括政治素养、道德素养、专业基础知识和基本能力等。本文从分析新时期档案管理人员应具备的综合素质入手，探索了提高档案管理人员素质的三个有效途径。

【关键词】档案管理人员；素质提高；有效途径

随着我国档案事业的发展，档案开发利用、服务社会的功能进一步扩大，特别是计算机电子网络信息技术在档案管理领域的推广和应用，档案管理和开发模式发生了质的变化，对档案管理人员的综合素质提出了新的要求。尽快提高新时期档案管理人员的素质对于做好新时期档案管理工作，更好的发挥档案的科技和社会功能具有极其重要的意义。

一、新时期档案管理人员应具备的素质

档案管理工作是一项政治性、专业性很强的工作，新时期档案管理人员应该是具备综合素质的符合型人才，应该具备以下方面的素质：

（一）政治素质。表现为忠诚党的档案事业，热爱本职工作，拥护共产党的领导，同以习近平为首的新的党中央保持一致，认真执行党和国家的各项法律和各项方针政策，实事求是，尊重历史，尊重科学，坚持原则，严守机密，不谋私利，坚持全心全意为人民服务的宗旨，强化服务意识。遵守职业道德，严格依法办事。不计名利，乐于奉献，高标准、高质量、开创性的做好本职工作，为经济发展和社会进步作出应有的贡献。

（二）专业素质。档案管理人员的专业素质包括：一是精通文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业基本知识，熟练掌握党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策以及上级档案行政管理部门的各种业务规定。二是熟悉自己所从事的业务工作；能把档案专业法规、政策和档案专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际，熟练完成自己的业务工作。三是能够制定完善本单位各项档案管理制度，并认真贯彻落实，按制度做好档案收集、存储、借阅、开发利用等管理工作。四是具备与本单位各部门的协调能力，从而保证档案收集、开发利用等各项工作的顺利开展。

（三）知识素质。档案工作是歷史文化工作的一部分，肩负着传承历史，发扬传统文化的历史使命，因此档案管理人员要具备较高的知识素质。在具备档案专业知识的基础上还要有较高的文化素养，如掌握与自己所从事的专业工作相近的历史知识、古汉语知识等。档案行政管理人员应该掌握一定的领导学、管理学、图书馆学、情报学等知识。特别是要掌握与新时期档案管理、开发利用有关的现代计算机、电子网络技术的使用。只有掌握具备了以上相关的专业知识，才能更好地新时期从事档案工作。

二、提高档案管理人员素质的有效途径

按照新时期对档案管理人员应具备素质的要求，结合我国当前档案管理人员队伍的现状，提出提高档案管理人员整体队伍素质的途径。

（一）重视档案管理人员队伍建设，优化管理人员队伍知识结构。新时期档案管理人员要求是具备档案专业管理知识和一定的现代科学、文学、历史知识于一身的符合型人才。但毋庸置疑，当前我国多数档案馆和企事业档案管理部门的档案管理人员有相当部分人员不符合这一标准，甚至还有把档案管理作为轻松岗位照顾关系的现象。这当然有历史的原因，但不可否认也有部分领导对档案管理工作不够重视的因素。政府工作部门、企事业单位的专业技术人才多集中于技术部门和生产一线。这使档案管理部门专业技术人才极度匮乏，知识和专业结构极不合理，多数是非专业人员从事档案专业管理。这在一定程度上影响了档案管理工作规范化和标准化的实现，影响了档案工作的创新和开发利用。因此，提高档案管理队伍整体素质的有效途径之一是尽快优化管理队伍的知识结构，提高管理队伍的整体专业文化素质。首先要求各级领导对此给予高度重视，给档案管理部门配备档案专业的知识人才，选调政治素质过硬，相近专业的技术人才和电子计算机网络技术人才，充实档案管理队伍，淘汰严重不合格人员。以此进一步优化档案管理队伍的知识结构。从根本上提升档案管理人员的专业素质。

（二）开展系统培训学习，提高整体专业能力。在不断优化档案管理队伍的同时，由省、市、县档案管理行政部门有计划地开展档案专业管理知识和档案管理科学发展创新知识培训，是提高档案管理队伍整体专业技术能力的有效途径。系统培训可安排在岗非档案管理专业毕业的人员脱产或在职参加中、高职院校的专业学习，获取专业文凭；举办在岗人员长、短期档案管理知识培训班；安排在岗档案管理专业的技术人员参加档案专业继续教育，进一步提高知识层次，成为专业带头人。中长期培训班在学习内容安排上要考虑实际需要，在重点培训档案专业管理知识的同时，要注重政治素质培养，设计现代计算机电子网络专业课程，设置历史文化、文学知识课程。企业单位要安排企业管理、生产工艺等相关知识，以求通过培训，提高学员的综合知识素质和专业能力。系统培训要制定政策，鼓励学习，鞭策不学，学习成绩与个人晋升和工资奖金收入挂钩，调动学习积极性，促进整体素提高。

（三）开展档案学术交流，提高行业管理水平。我国档案行业历史悠久，门类繁多，是一门系统的社会科学。随着社会进步和科技发展，档案管理科学也随之发展，新理论、新理念、新方法、新模式不断涌现，档案的科学价值和社会功能不断显现和扩展，并呈现出全国各地发展不平衡的局面。这一切都需要档案专业工作者要与时俱进，不断研究不断探讨，加强国内外档案管理工作的交流，推动档案工作不断创新发展， 提升行业整体管理水平，提高本单位档案管理档次。各市、县、大的企事业单位要成立档案管理协会，定期开展学术活动，开展与全国各地的学术交流，相互学习借鉴先进的管理经验和管理理念，在本单位实施，借以促进本单位档案管理人员管理理念和方法不断创新发展，素质不断提升。

三、结束语

档案工作是社会科学，是一项利在当今，功在千秋的事业，档案管理人员的素质是档案工作创新发展的关键，我们档案工作者肩负着记载历史，传承历史，弘扬中华文化的历史重任，我们要不辱使命，加强学习，与时俱进，创造性的做好档案工作，为实现中华民族的伟大复兴做出我们应有的贡献。

【参考文献】

[1]张莉英，白莉.档案管理员应提高自身的素质[J].活力，2009（24）.

[2]黄静虹.关于新时期文書档案管理工作的思考[J].中国科技信息，2013（01）.