基于信息时代下的图书分编工作

桑萍

【摘要】随着我国信息技术的不断发展，现阶段图书馆的图书分编工作也发生了巨大的变化。信息化时代的来临，使得图书馆拥有了信息量大、信息数字化以及读者社会化等诸多新的特征，这也就对其图书分编工作提出了更高的要求。本文就基于信息时代下的图书分编工作进行了详细分析。

【关键词】信息时代；图书馆；图书分编工作

随着信息技术的不断发展以及计算机的广泛应用，图书馆的各项工作也都需要面临巨大的挑战与改变。图书分编工作作为图书馆各项业务中的一项基础工作，其书目数据分编的精准程度往往也直接决定了图书馆的服务质量，这也就要求相关工作人员必须充分做好图书馆的图书分编工作，这样才能够进一步提升整个图书馆的服务质量。而随着信息化时代的到来，使得图书分编工作需要在这一环境下进行不断的创新与改变，这样才能够让该图书馆的各项资源可以最大限度地被读者所利用，因此图书馆的分编工作在整个图书馆服务体系中都有着非常重要的作用。

一、在信息时代中图书馆分编工作的具体特征

随着信息化技术的不断发展，图书馆对于各种信息资源的订购模式也发生了很大的改变，并且开始从传统的印刷类图书与期刊等固定纸质资料开始朝着电子信息资源的形式转变。图书馆的图书分编工作需要对该图书馆里各种资源进行采集、分类与编目，这也就要求现阶段的分编人员能够拥有良好的计算机操作能力。而在信息时代中，图书馆的性质以及服务方式也会发生一定程度的改变，并且会从原本的文献资料收藏者与提供者开始朝着信息中心进行转变。

因此，图书馆的编目人员不仅需要参与到网络信息资源的采集、整理与存储过程中，还需要积极参与到各项联机数据库的资源建设工作中，这种情况下，图书馆分编人员也就需要对现有的图书分编原则进行不断的完善与修改。在信息时代这一大背景下，图书馆自身的职能以及工作内容与过往有着很大的差别，在这一新的信息化环境中，图书馆不再只是读者进行图书借阅以及阅读的地方，其更多的是作为一个庞大的信息中心而存在的，也开始作为网络上的一个重要信息资源枢纽而存在。在这一状况下，图书馆中的分编工作也会拥有下面两个重要的新特征。

（一）信息量越来越大。随着信息技术的不断发展，图书馆的信息资源的订购模式也发生了一定程度的改变，传统的图书馆信息资源多是一些固定的印刷性资源，其订购数量也相对有限。而在信息时代中，图书馆其信息资源的订购形式也发生了巨大的改变，并且逐渐朝着数字化、网络化以及多媒体等电子信息资源形式进行转变，这也就导致了现有的图书馆中，所收藏的各种资源与信息变得越来越多。网络作为一个无限大的空间，在信息化时代的背景下，会导致读者对于信息的需求量也变得越来越多。因此在信息时代中图书馆的电子资源量也在与日俱增，并给其分编工作带来了信息量大这一新的特征。

（二）具有开放性特征。在过去的图书馆工作中，因为馆藏有限，因此其编目工作只会着眼于该图书馆中所收藏的各种文獻资源，而分编之后的各种书目数据也都是提供该图书馆进行使用。在这种模式下，各个图书馆之间的馆藏资源无法进行很好的互通，各个图书馆之间也不能进行资源的交流运用，这就导致了很大程度的资源浪费，并且会直接妨碍了图书馆编目工作的整体发展。而信息时代的来临，就使得各个图书馆能够有效抛开自身的实体限制，并使得图书分编工作开始处于一种资源共享与共建的环境，在这一环境下，图书馆编目人员可以借助于网络的互通互联这一性质，随时使用各个地方的信息与资源。这样就会使得各种书目资源可以直接在网络上进行获取，并可以让该图书馆中的书目资源能够被其它的图书馆进行检索与利用。运用这种方式，不仅能够进一步增加各个图书馆的书目信息资源，还能够有效缩短图书馆分编工作人员的工作时间，并使得相关工作人员能够将更多的精力放置在图书馆的建设上面。因此在信息化时代中，图书馆的图书分编工作也具有了开放性这一新的特性。

二、在网络环境下图书馆分编工作所应满足的要求

图书馆中的采编部门是对该图书馆的图书资源进行收集、分类以及编目等加工的地方。而随着信息技术的不断发展，以及互联网技术的广泛应用，使得计算机在现有的图书馆工作中也发挥着越来越重要的作用，也促使图书馆的服务形式发生了巨大的改变。随着计算机在图书馆工作中的广泛应用，图书馆的各类图书的分编工作的质量与工作效率也得到了很大程度的提升，这也就对现有采编工作人员的素质提出了一定的要求。在信息时代这一背景下，图书馆中的分编工作要想充分满足现阶段读者的具体需求，就需要相关采编工作人员拥有一定的个人素质与工作能力，而只有让整个图书馆的采编部拥有一批高素质的专业分编人员，才能够保证该图书馆的图书分编工作得以顺利进行。

在信息时代这一大背景下，图书馆的采编部门要想充分发挥出自身的职能，就需要对其管理理念以及管理模式进行不断的创新与完善，并借此来适应新的工作环境与新的工作条件。首先采编部门需要将图书馆的采访工作与编目工作合并在一起在进行，其次，图书馆的相关采编人员应当对自身的职能进行重新定位，并需要明白自己不再是单纯的信息采集者与信息挖掘者，而需要去成为信息的引领者与导航者。

在信息时代中，图书馆建设的最终目的在于实现自身信息资源的共享，这样一方面能够有效解决该图书馆中信息资源闲置与浪费等问题，另一方面能够进一步提升各个图書馆之间的馆藏资源利用率，并使得相关的编目信息变得更加的精准。只有这样，图书馆才能够为广大的用户提供更加优质的服务，并有效解决各个读者对于信息资源的实际需求，所以说在信息时代中，图书馆其发展的大趋势也在于实现自身信息资源的共享，而随着相关信息技术的不断发展以及图书馆自身的不断建设，也使得其从一种可能开始成为了一种必然。

（一）在信息时代背景下，图书馆采编人员自身职能的变化。随着计算机网络技术的不断发展，现有的图书馆采编工作的内容与工作方式也发生了巨大的变化，而图书馆中各种信息资源的采集、存储以及传播方式也随着发生了一定程度的改变。在信息时代中，各个图书馆订购资源的方式也开始从传统固定的纸质文档资料开始朝着网络化、信息化以及电子信息资源的形式进行发展。在这一大的背景下，就需要相关的采编人员能够充分认识到图书馆图书分编工作的具体变化，并需要掌握良好的网络信息资源的分类与编目技能。因此图书馆的分编人员首先需要积极参与到图书分编规则的修改、制定以及完善工作中，并需要拥有一定程度的计算机操作能力以及网络运用能力，来有效进行网络信息的存储与交流工作，以及各个图书馆之间联机数据库的建设工作等。而随着信息时代的到来，现阶段的图书馆在日常工作过程中，其图书分编工作的形式以及工作内容也发生了一定程度的改变，这也就要求图书馆的编目人员的工作内容不能再局限于对图书进行分类与编目上面，也不能局限于传统的制定图书流向与张贴书标等工作内容中，而应当将自己的角色转变为各种信息资源的管理者，图书馆分编规则的制定者以及多馆资源数据库的维护者等。在这一情况下，图书馆中的采编人员应当从传统繁琐的手工劳动中解放出来，并需要充分利用相关的互联网信息技术，来为读者们提供一些更加精准的检索方式与检索手段，这样就可以帮助读者更加方便以及更加全面地进行各种图书馆馆藏资源的合理使用，从而为广大读者们提供更好的图书馆服务。

（二）对于图书馆分编人员的素质要求。在信息时代这一背景下，图书馆自身的职能与工作内容也发生了较大程度的改变，这也就对相关的分编人员提出了更高的要求。因此图书分编人员在日常工作流程中应当拥有先进的思想观念，并需要将自身的工作观念从传统的工作模式上进行改变。如果图书馆分编人员无法跟上信息时代的快速发展，势必难以承受信息化给图书馆所带来的一系列冲击挑战。随着信息技术的不断发展以及互联网的广泛应用，使得现阶段的图书分编人员在日常工作中需要面临千变万化的网络环境，这就要求相关工作人员必须对自身的传统思想理念以及工作方式进行改变，并在现有的互联网技术这一基础上，来确定出一个新的方向以及更有效的工作方式，这样才能够促使该图书馆分编人员更好完成各项分编工作，并借此来为读者提供更加准确的信息资源索引模式，来方便读者进行各种资源的快速检索，从而进一步的提升该图书馆的服务水平。因此图书馆的分编人员应当拥有广博的知识水平、丰富的网络知识以及强大的计算机操作能力，这样才能够在信息化时代这一大背景下，让各个图书馆之间的资源得以紧密联系，从而有效解决图书馆中的资源闲置以及浪费这一问题，并更好地服务于图书馆，服务于读者。而信息资源的虚拟化共享也成为了现阶段图书馆进行发展的一个主要方向。

（三）图书馆分编人员的服务宗旨。图书馆的分编人员在日常的工作过程之中，还应当始终遵循“服务第一，读者至上”的服务宗旨，并需要建立起一个一切为了读者的良好工作思想。在进行各类图书的分类编目工作的过程中，如果出现了任何一个小小的失误，势必会影响到该图书馆的书目数据的质量，并且会直接影响到读者们对于相关文献的利用程度，这样就间接地影响到读者的工作效率，并使得该图书馆的服务效果得到较大程度的下降。因此在圖书馆日常的服务工作中，图书分编人员的工作能力以及个人素质，往往能够直接影响到该图书馆服务功能的发挥程度，这也就要求图书馆必须充分加强相关图书分编人员的综合素质，并为这些分编人员树立起一个“服务第一，读者至上”的良好服务宗旨。在信息保障的今天，图书馆分编人员自身必须拥有一个良好的服务宗旨，以及坚定的服务信念，这样才能够用一种积极热情的心态进行各种分编工作，从而才能够充分发挥出图书馆分编工作的职能。

（四）信息时代下图书馆质量管理与标准化管理。图书馆电子信息管理资源构建的目的是为用户提供优质的信息服务，电子信息服务是一项投入高、成本高的工作，假如在服务的前期准备计划阶段出现失误会造成巨大的经济损失，同时为用户的使用带来不便。在信息管理资源构建中一定要把握好质量和标准化管理，减少不必要的损失，结合用户的具体需求合理的做出构建计划，这样做不仅能为图书馆电子信息管理资源的构建打下良好的基础，还能使有限的投入获得最大限度的回报。标准化管理主要有四个方面，电子信息资源互联、存储、检索、建设标准化。电子信息资源种类十分庞大，在构建的过程中必须按照规定执行统一的标准对资源进行获取，不仅要保证所获取的资源都符合用户的实际需求，同时还方便不同图书馆电子信息资源之间的相互关联，比如有一个标准化的目录，方便用户对信息资源进行统一检索。要想网络资源进行共享，那么就一定要對数据进行标准、统一性管理，从而满足用户需求。

三、结束语

随着信息时代的来临，图书馆的工作方式也发生了较大程度的改变。在这种情况下，为了确保图书馆的图书分编职能能够完全发挥出来，就需要图书馆的相关分编人员不断提升自身的素质以及工作能力，并需要运用多种信息化的先进技术，来进一步提升该图书馆的图书分编能力。只有这样，才能够帮助读者们更加迅速地进行各种文献资料的检索，并为图书馆个性化服务的开创创造出一个有利的条件。

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