试论事业单位改革与人事档案管理的创新

苏荃

【摘要】随着社会的进步，企业之间竞争也越发的激烈。作为社会的重要组成部分——事业单位，实现制度的改革，能够有效地促进企业进步，提升企业在市场中的竞争力。人事档案管理作为事业单位改革中的重点内容，采取何种创新管理方式，决定着事业单位改革发展。基于此，本文立足于事业单位改革，分析人事档案管理的创新。

【关键词】事业单位；改革；人事档案管理；创新

一、前言

事业单位中人员众多，传统的人事档案管理程序复杂，人力资源部门进行人事调动带来不利影响。新时期，科技信息技术发展，促进了事业单位人事档案管理创新。人事档案管理创新模式对于事业单位人员进行科学的管理，一方面有助于人才应用，发挥员工个人优势；另一方面有效地促进了事业单位的改革。

二、事业单位改革

事业单位改革是行政管理体制的改革的重点部分，该种改革能够有效地转变政府职能以及事业单位的实际管理方式。如今，事业单位政事关系比较错乱，体制僵化，法制不健全以及人事管理效率低。新时期，推动事业单位改革，需要以社会发展为背景，积极响应社会发展的号召，引用先进的科学技术，实现事业单位管理创新。人事档案管理作为事业单位管理的重点内容，通过多元化发展模式，促进事业单位改革创新，在事业单位发展中发挥着重要的作用。

三、人事档案管理创新策略

（一）引入信息化人事档案管理模式。在事业单位中，创新人事档案管理模式，需要保障事业单位人事档案管理与时俱进，并且符合企业发展需求。随着科技信息技术的发展，越来越多的档案管理软件被研发，这些技术软件应用到事业单位人力资源部门中，能够有效地提升人事档案管理效率，降低人力资源部门的人工成本投入。如，由科晨软件所研发的HRM人事管理系统在事业单位中的应用，能够为人力资源部门提供多种技术资源库来满足企业对于人力资源部门自动化管理的即时需求，如电子招聘、员工信息管理、出勤管理、资源使用管理、薪酬、福利计划以及培训绩效管理等。这些功能都是传统人力资源部门管理中的短板。在事业单位人事档案管理中，应用该软件，能够针对企业员工招聘、面试登记、员工信息查询、劳动合同管理、员工入职、员工培训、员工的异动以及员工离职等情况进行详细的记录，同时在系统数据库的支持下，使得以上信息的“增删改查”比较便利。当事业单位的人事档案管理得以规范化处理之后，对于工作人员的考勤管理、绩效管理比较省力。此外，在人事档案管理中员工可以借助APP进行相应的制度查询，实现文件共享等。

（二）档案材料的科学化管理。对于事业单位工作人员而言，员工的档案是企业了解员工的基本资料，企业人力资源部门在对于员工的档案进行详细了解基础上，将会根据员工的学历、特长、爱好等，为人员制定不同的培养计划。透过人事档案，员工的品德、才能、能力、业绩等都展现出来。合同档案实现对员工、单位之间的合法权益维护。那么作为人事档案管理者，需要保障档案的完整性、真实性，对档案内容进行科学的甄别。这些都是人力资源部门实现人事档案管理的基础。当人力资源部门收集到人事档案之后，需要对其内容进行确定，根据调查结果进行核对，然后做好档案的归檔工作。面对无利用价值的材料可进行删除，总之人事档案管理需要在保留其真实性的基础上，保存有价值的材料。

（三）提升人事档案管理的开放性。人事档案管理在长期以来都是以封闭状态存在，该种管理模式对于事业单位而言虽然能够保障档案的安全性，但是却也抹杀了档案信息的应用功能。在事业单位人事档案中不仅包含了每位人员的个人历史以及隐私，还能够直接反映出党和国家、各级组织部门的工作现状。新时期，随着事业单位人事制度改革，人事管理服务系统需要与人事档案管理制度相互结合，发挥出档案信息作用。如今，事业单位面对人事档案功能弱化的情况下，需要不断地与时俱进，创新其管理方式，并且站在企业发展角度，发挥出人事档案信息的作用。实现人事档案管理创新，借助社会信息共享平臺，在保障事业单位人事档案隐私信息安全的基础上，通过局域网实现档案部门与档案信息资源之间的共享，并且通过电子档案的形式进行传输。

四、结论

综上所述，人事档案管理作为事业单位管理的重点内容，通过多元化发展模式，促进事业单位改革创新，在事业单位发展中发挥着重要的作用。本文针对事业单位人事档案管理创新提出以下对策：引入信息化人事档案管理模式、档案材料的科学化管理、提升人事档案管理的开放性。

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