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事业单位改革背景下的人事档案管理分析

2017-10-21崔荣星

办公室业务·上半月 2017年3期
关键词:工作思路人事档案管理

崔荣星

【摘要】当事业单位改革工作不断推进落实的过程中,其人事档案管理工作的开展面临着更多新的要求和挑战。如何对于管理思路进行革新,并且对于新形势和新环境进行适应,这是当前人事档案管理工作所必须考虑的一个课题。本文结合事业单位改革背景,对于现阶段人事档案管理工作开展的相关问题进行了分析和探讨。

【关键词】事业单位改革;人事档案管理;工作思路

一、引言

对于我国社会经济发展来说,事业单位一直扮演着关键的角色,并且发挥着重要的作用。在当前事业单位改革工作开展落实的过程中,档案管理工作必须要与时俱进地同步开展。现阶段事业单位本身在的改革出发点是为了提升发展水平,打造更加科学的管理机制,更好地落实好自身的职能和任务。一个良好的人事管理水平可以为事业单位改革工作提供重要的基础,而人事档案管理工作则直接决定了事业单位人事工作的开展成效。事业单位汇集了大量的人才,人事档案对于事业单位内部员工自身的工作表现、履历等信息进行了详细的记录,是非常重要的人事管理依据和资料。只有更加关注人事档案工作,我们才能更加从容地应对各类挑战,满足不断发展的改革需求。我们必须要尽可能科学、全面、有效地展开相关管理工作,这样才能更好地应对在当前社会发展需求,提升事业单位人事工作水平,为事业单位各项工作的开展和持续发展提供可靠的保障。

二、人事档案管理工作的实施思路

(一)革新管理内容。在事业单位当前改革工作不断推进落实的过程中,其对于人事工作也提出了更高的要求。人事档案管理工作应该对于管理内容进行拓展,记录和承载更多的人事信息,更好地为事业单位提供用人方面需求判断的保障。针对一些特定的岗位,需要增加工作成果、技术特长等方面的内容,并且合理地对于档案的内容和类别进行完善,让事业单位在进行用人选择的过程中可以获得更加全面的信息支持。在档案内容的调整上,也要注重档案内容的实时性。对于一些档案内容变化较为频繁的情况,档案管理人员要予以重视,并且有针对性地在日常工作中进行应对和调整,让档案信息本身可以更好地具备时效性。

(二)提升认知,完善制度。在当前事业单位改革工作落实中,人事档案管理工作要对于管理观念进行转变,融入更加科学的管理思路。相关管理者要提升监管力度,对于人事档案工作开展中的问题和不足进行重视,并且明确地认识到人事档案管理工作所具备的重要意义。在日常工作中,要提升服务意识,为人事工作提供更加全面的档案信息支撑。在与其他部门进行交接和沟通中,要提升主动性,让档案管理工作的开展可以更好地适应新环境的需求。在制度完善上,要引入标准、规范的管理思路。对于档案管理的工作流程进行优化和调整,规范工作方式方法,引入科学的指标,切实地保障效率提升质量,为事业单位的改革推进提供支持保障。

(三)加强法律意识,提升职业道德素养。人事档案管理工作的开展,需要对国家的相关法律法规进行严格的遵守,并且严格依据相关的工作规范和规章制度来展开相关工作。针对档案管理工作中出现的违法行为,要严格进行查处,严格依据法律法规办事。提升法律意识,是确保档案管理工作有效开展的一个必然选择。与此同时,档案管理人员自身也要具备良好的职业道德修养,在日常工作中可以认真负责、积极主动地应对相关工作,真正地热爱档案管理工作,在工作中可以经受各类外界诱惑,坚持原则和底线。

(四)信息建设工作的全面落实。人事档案管理工作中,信息化管理已经得到了广泛的落实和推进。在信息化建设工作落实的过程中,我们应该从信息化技术角度入手,围绕具体的工作流程和思路进行整改。例如,对于档案目录的检索、录入、输出等方面,就应该对信息化技术应用的优势进行充分发挥,提升工作效率和工作质量。当前档案管理工作面临着很大的压力,事业单位改革中人员编制也在不断调整,人事档案管理工作的开展面临着很多新的挑战。认识到信息化建设工作的重要性,全方位的进行推进和落实,这样才能将信息化的优势发挥出来。

(五)做好人事档案队伍建设工作。人事档案管理工作的有效创新,必须要有高水平的管理队伍作为保障。人事档案的管理工作内容比较系统,同时工作压力大,专业性强,需要在岗人员具备较强的专业素质能力。现阶段,部分人事档案管理人员本身并没有经过专业的档案专业管理培训,整体管理相对有限,工作中缺乏良好的创新意识和创新能力,这也影响了人事档案管理工作的创新实践。针对这方面的问题,我们应积极组织各类学习培训工作,提升现场人事档案管理人员自身的专业素质,不断地总结反思问题,对人事档案管理工作中出现的问题进行有效解决,提升现场工程管理的整体效果。

三、结束语

总的来说,事业单位改革工作的开展落实,需要人事工作给予大力的支持。作为人事管理工作中的重要组成部分,人事档案管理工作的开展也需要受到我们更多的关注和重视。应该立足当前,对于档案管理工作进行合理的创新,革新工作内容,引入先进的工作思路和理念,打造更加规范的档案管理体系,切实地将档案工作的实际效能进行发挥这样才能推进事业单位的发展。

【参考文献】

[1]方婷.對当前事业单位人事档案管理的思考[J].企业改革与管理,2014(24).

[2]庄惠彬,刘猛.加强事业单位的人事档案管理的思考[J].现代妇女(下旬),2014(12).

[3]贾博.浅谈事业单位人事档案管理工作中几点問题的解决[J].民营科技,2014(11).

[4]孔祥锦.新时期人事档案管理存在的问题与对策研究[J].办公室业务,2016(10).

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