信息化技术对路桥工程档案管理的影响分析

罗金利

摘要：自从改革开放以来我国的经济以及科技水平都在不断地发展，国家对基础设施的建设也越来越重视，尤其是对道路交通方面的建设。但是现在的路桥档案管理却出现了一些问题亟需解决，因此，我们必须解决这些问题以保证我国的路桥工程建设。现在的资料保存的时间都较短，档案的管理没有依靠计算机技术，而是纸质形式进行，这样的方法较为传统，也不利于管理，因此可以结合计算机信息化技术进行档案管理。

关键词：路桥工程；档案管理；信息化；影响

对路桥工程进行档案管理，主要是针对项目建设过程中的所有具有一定价值的图纸样稿、设计图、文字图表、影像资料以及一些具有重要作用的物件。通过对他们进行有效的管理，可以保证整个工程的具体设计、规划以及有效的实施，也可以为后期工程的维修养护提供一定的基础。

一、档案管理的问题

（一）轻视对文件的管理

路桥工程的档案管理进行时比较分散，其中一个重要的原因就是工程进行中所涵盖的项目比较多，档案的种类也十分多。在管理工作中，一些管理人员没有这方面的意识，他们在工程中只注重施工的进度以及质量，因为不够重视所以也导致了档案资料不齐全的情况。

（二）管理体系不够完善

导致管理工作不力的原因还有一点就是没有一套完整的档案管理机制，没有关于这一方面明确的标准和规定。因为没有一定的标准规范，会导致从原始资料开始就出现资料残缺的现象。同时，在不同的部门进行相关档案移交时，因为没有一定的标准规范，加上相关人员的不重视，会导致档案混乱。

二、路桥档案的特征

路桥工程项目进行过程中的档案，可以对建设发展的历史进行一定的反映，在工程后期进行维护和保养时也起到了很大的作用，是所有工程建设人员工作的智慧结晶，因此在路桥项目中做好档案管理是很重要的。

（一）涉及的单位多

路桥工程的档案工作涵盖了很多部门，在整个工程进行的过程中往往会包含数量较多的单位，例如建设工程的投资单位、工程的设计单位、工程项目施工团队、工程中的勘察工作单位、工程监控部门、政府对工程进行监督的部门、以及施工完成后负责运营的单位等等很多的部门，档案的数目十分庞大，所以在对其进行管理时也比较复杂。

（二）持续时间长

在进行路桥工程的建设时，需要很多的建设部门可以有效地配合，从项目开始前的立项阶段到工程招投标进行施工团队选择的阶段，再到对施工现场进行地质水文的检测、建设前的准备。最后工程进行施工直到施工结束并通过检查，这一系列工作需要两至三年才能完成，所以进行档案管理时也需要这么久的时间。

（三）专业性强

道路桥梁建设过程中的所有资料都有很强的专业性，在对其档案进行管理工作时，不光需要一定的档案管理专业水平，还需要有一定的路桥专业知识，确保进行管理时可以针对不同资料科学地进行分类[1]。

三、应用信息化技术的问题

通过相关部门的重视，路桥项目的档案管理工作也在一些程度上有了很大的发展，并且也应用了较为先进的一些技术，但是在信息化系统的建设过程中经常会因为技术应用不合理，或者人员专业能力较低而导致建设得不完全，对系统的完善带来了不良影响。

1.路桥工程中档案管理工作所需要的资金并没有被划分到路桥建设项目，没有档案工作的专项资金，因此会导致建设过程中资金紧缺，从而出现漏建的现象。

2.对于路桥工程档案中的一些电子文件进行归档工作时存在一定的问题，部分档案管理单位只是把所有档案都集中在一个文件夹里，并没有分门别类的进行管理。

3.因为路桥工程所涉及的档案数量较多，因此应该建设一个电子信息的数据管理系统，不过目前大多数项目在进行档案资料的管理时没有建立自己的系统，没有一定的管理体系。

4.当前信息化管理的服务水平都比较低，现阶段档案管理基本上都是单机进行，没有对资源进行有效的共享，进行文档搜索工作时也基本上都是手动进行检索，没有对整体的档案资源进行有效的整合，所以导致现在的管理技术不能更进一步发展[2]。

四、信息化技术带来的影响

实行现代化的管理，主要是利用计算机技术和通信手段作为载体，对档案进行电子建档从而实行统一的管理，便于以后的存储、处理、采集、传输以及其他的应用。

（一）推动了档案管理工作的发展

在路桥项目档案工作中应用现代化技术从根本上对其管理的发展起到了促进作用，管理工作从以往的利用纸质资料实现了巨大的变革，变为现在的电子化系统。目前大多数的路桥施工单位在进行档案管理时都实现了档案的存储、服务以及交流着一系列所有项目的建设，在一定程度上提升了其工作的质量，也使工作的速度变快 [3]。

（二）提高了档案管理工作的地效率

应用信息化技术进行路桥档案管理有效的提高了档案管理工作进行的效率，现阶段，在路桥项目施工的各个流程中都基本上应用到了电子信息技术。例如：工程中的设计图、施工图、合同以及招标协议等等文件，都会有一份纸质版的文件和一份电子版的备份。

（三）更加有效地进行信息反馈

应用信息化的手段对路桥资料进行一定的管理，利用一些多媒体资源进行一定的宣传，对于路桥项目施工的有关信息进行及时反馈，可以设置一个专门的路桥资料网络平台，项目施工中涉及的法律以及监管标准进行全面的标示。进行这一系统的建设以及应用，可以保证道路桥梁建设工作中的档案管理情况可以及时反馈到社会中，使其管理工作能够处于时代发展的要求下[4]。

五、结束语

综上所述，道路桥梁工程的建设对我国现阶段的基础设施建设来说十分重要，因此必须对此工程的各個方面进行充分的完善，档案管理就是其中一项。在对路桥档案进行管理时，要结合现代化的信息技术进行，通过建立有效的信息管理体系对路桥档案进行科学的管理，可以确保档案这一工作的持续完善，以及其效率和工作的质量。

参考文献：

[1]翁少华.路桥建设工程档案管理探讨[J].城市建设理论研究（电子版），2013（12）.

[2]潘振英，田丽敏.浅谈公路工程档案管理[J].科技信息，2011（8）：76.

[3]唐宝莲，吴建华.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J].科技档案，2006（3）.

[4]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案，2010（3）.

（作者单位：广东冠粤路桥有限公司）