新形势下加强医院档案管理现代化的策略

姜楠

摘要：医院档案作为医院管理工作中的重要内容，同时也是一项重要的基础性工作。由于一直以来医院更侧重于医疗临床和研究工作，对于档案管理工作较为忽视，在当前医疗体制改革不断深入的新形势下，档案管理工作的重要性越发凸显出来，因此需要建立健全相关体制，引入现代化管理理念和方法，全面提升医院档案管理水平，更好的推动医院档案管理现代化的进程。文中分析了医院档案管理现代化存在的薄弱环节，并进一步对新形势下医院档案管理现代化的策略进行了具体的阐述。

关键词：医院；档案管理现代化；薄弱环节；策略

一、医院档案管理现代化存在的薄弱环节

（一）档案管理规章制度体系有待完善

医院档案管理工作具有较强的专业性和系统性，其涉及的内容较多，因此需要建立完善的档案管理制度体系。但由于在医院管理工作中，一直以来对档案管理工作的重视度不够，不仅缺乏规范的档案管理制度，而且档案部门无力调动各医疗业务科室，因此导致医院档案管理工作中存在较多的问题。

（二）档案管理工作流程标准化程度不高

当前有医院工作中普遍存在重医疗轻档案的问题，这也导致医院档案管理基础十分薄弱，档案管理业务流程不规范。特别是一些基层医院档案管理工作信息化程度较低，缺乏基本的档案管理信息系统，档案部门与各业务科室之间没办法直接联系，从而导致大量档案资料分散，无法及时进行收集整理，这对于档案管理工作的规范开展带来了诸多的不利。

（三）档案管理工作专业技术人员缺乏

在现代化档案管理工作中，更重视档案资料的编研利用和信息化管理，这也对档案管理人员的工作能力提出了更高的要求。当前各医院更注重于临床科室人员的再教育和培训工作，对于档案管理人员缺乏针对性和系统性的培训，这必然影响医院档案管理人员整体业务水平的提升，从而对档案管理工作的质量和效率带来较大的影响。

二、新形势下医院档案管理现代化的策略

（一）突出信息化建设，为医院档案现代化管理提供良好基础保障

在当前有医院推进档案管理现代化过程中，还要依据于信息技术，加快推进医院档案管理信息化建设进程，针对于医院档案工作的实际情况来加快档案管理信息系统建设，并进一步对医院档案管理信息系统建设的内容进行明确，以此为基础，来推进医院档案现代化管理的实现。

首先，重视医院电子病历的管理。在当前医院档案管理工作中，需要加大对电子病历管理的重视，充分的利用电子病历在数据统计、检索、分析、存储以及共享方面的优势，及时将有关的病历信息数据录入医院的档案管理信息系统之中，通过电子病历的设计使用，可以准确全面地将有关的病历数据保存，为病历检索和查询提供便利，实现病历资料保存、管理、查询的高效性和便捷性。

其次，加强对医院内部临床信息资料的管理。医院临床信息资料作为医院档案的重要组成部分，在医院档案现代化管理工作中，需要将医院内部的档案管理信息系统与临床科室管理系统进行直接的联接，将诊疗、病房、医技等方面有关的临床信息记录，及时与档案管理部门进行资料的共享，对有保存价值的档案资料进行全面的归档保存，提高档案资料归集整理的及时性。

最后，应该注重加强医院档案管理信息系统与医院行政管理部门以及财务管理部门的对接。同时各系统之间无缝对接，可以实现数据的共享。这其中档案管理信息系统与财务管理信息系统之间对接后，医院经营活动有关财务报表数据以及医院的经营活动管理资料等，能够及时进行归集整理，交由医院的档案管理部门进行归档保存，为医院经营管理提供全面的参考依据。

（二）构建完善的档案管理现代化的制度体系

在医院档案管理工作中，要立足于医院的实际情况，进一步对档案管理现代化制度体系进行完善，使各项工作真正做到有章可循。通过建立健全完善的档案管理制度，可以有效的约束档案管理行为，为档案管理工作的有序开展提供重要的保障。同时医院档案现代化管理工作中，还要重视档案管理体制的完善，为档案管理人员提供重要的依据，明确认识到档案管理工作对医院运行的重要性，并在实际能够工作中能够转变思维模式，以档案管理体系为依据来有效的解决档案管理工作中遇到的问题，全面提升档案管理工作的区域性，为医院档案管理工作的有序开展提供重要的保障，确保医院各项工序的有序开展。

（三）构建档案管理网络化，实现档案信息资源的共享

新的历史时期，信息技术得到了广泛运用。在不断发展的过程中，医院也积累了大量的纸质形式的档案和电子版档案。为了更好的应用和管理这些具有重要价值的档案信息，医院应对最新的网络信息技术充分运用，有效连接医院办公的自动化和档案管理的信息化。通过网络信息平台的构建，在促进医院之间沟通和交流的同时，也促进医院内部更好的开发和利用档案信息资源，以真正实现医院档案资源的共享。这样，不仅使大量的资源得到了节约，还规避产生大量重复工作，真正提升了档案利用效率。为此，需要医院全体人员共同努力，对档案管理的网络化进行构建，以真正实现信息资源的共享。

（四）突出专业高效，提高医院电子档案管理人员的综合素质水平

医院档案管理工作人员的素质能力水平直接关系到医院档案管理的整体水平和质量，推进医院档案管理现代化，必须重视医院档案管理工作人员的培训教育工作。在日常工作中需要加强对档案管理人员业务知识的培训，特别是档案资料的归集整理、开发利用等方面加强专业化的培训，确保档案管理工作人员在档案管理过程中提高工作精细化程度，确保档案资料的真实性、准确性，促进档案服务水平的提升。同时还要针对档案管理信息系统的使用操作等方面，提高医院档案管理工作人员对档案信息系统的操作水平，尤其是强化对电子档案数据的分析处理以及实际运用能力，不断改进提高档案管理人员运用电子档案工作的水平，从而更好的推动档案管理质量和档案服务水平的提升。

三、结束语

在当前信息化社会，医院加快了自身的改革的步伐，医院信息化建设进程也不断加快，医院档案管理现代化建设作为当前医院信息化建设中非常重要的组成部分，同时也是现代化医院改革的重要内容。因此需要给予充分的重视。在医院档案管理现代化推进过程中，会发生各种新情况和新问题，因此需要针对实际情况加以解决，并进一步建立健全医院档案现代化管理制度体系，加快推动医院档案信息化建设，构建医院档案网络信息平台，加快推动档案信息资源的共享，从而使档案更好的服务于医院的发展和建设全面提升医院各项工作的效率，为医院的高效运转提供重要的保障。

参考文献：

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