我国劳动人事档案管理的发展方向探究

汪延泉

摘要：劳动人事纠纷是我国现有社会经济发展经常遇见的情况，其中经常面临一些项目的问题出现理解差异，需要有关专业化的分析和文件档案才能够将纠纷深入有效的化解，这其中劳动人事档案管理的作用便显得非常重要，同时作为相关依据进行职能贯彻，更是劳动者在履行自身维权的保障。本文将根据当前我国劳动人事档案管理方面的现状进行分析，通过相应的问题找寻出有效的解决方案，将劳动人事档案管理的发展方向作为主要目的，期望能够为当前档案管理系统提供有效依据。

关键词：劳动人事档案管理；发展方向；探究

有效的发展是社会经济架构的根本目的，有效履行自身的职能为城市或地区居民提供有效的使用空间，更是劳动人事档案管理方面最核心探讨的问题，如何确保劳动者自身维权的有效性，是后续城市建设与市场职能发展的可靠基础。

一、传统劳动人事档案管理的现状

劳动人事档案管理是我国在城市建设与社会发展中履行自身职能与权力的有效保障，在相关劳动产业纠纷中更能够作为证据进行有效的协调，是相关劳动者对自身劳动合法化最直接的基础，更是我国社会经济有效发展的必备前提。但根据现如今传统劳动人事档案管理方面的现状存在了很多弊端，有效的进行劳动人事档案管理创新与升级，才能够确保相应权益的有效延伸，故而具体根据以下几个方面进行列举：

1.劳务人事档案管理人员素质无法满足需求

伴随着社会时代的发展，传统的管理模式运行已经出现了难以适应的情况，再加上劳动人事档案管理人员自身素质难以满足当前社会与经济发展需求，导致后续自身工作和相关行业延伸也难以进行贯彻，促使劳动者自身的权益出现漏洞，更难以针对某一条款或特殊情况进行有效的核对分析。其次，在近些年我国法制建设发展中，针对劳动人事档案方面的资料也在逐渐增多，对相应档案管理人员自身的压力也正在加重，特别是相对于档案的存储与管理更成了步履维艰的工作，在后续使用中极大影响了工作效能的实施，甚至在工作交接后因为档案存储的差异性，导致后续工作难以进行更深化的有效利用。

最后，在劳动人事档案管理工作中，伴随着现有网络信息时代的盛行，相关管理人员不具备有效的管理手段和自身职能的延伸，这对后续档案管理发展有很大的影响，这也是导致我国现有传统劳动人事档案难以发展的主要问题之一。

2.劳动人事档案管理手段落后

社会上普遍存在这样一种误区，认为档案管理工作是一项极其简单的对档案进行归纳、整理的工作，导致出现了对档案管理技术引进不足的现象，使得在财力、物力的方面，劳动人事档案管理工作存在着管理手段落后的问题。其实，在不同的历史条件下，社会发展程度不同，对劳动人事档案管理的要求也不断丰富，起其管理方式必须与时俱进。虽然在目前，我国的劳动人事档案管理工作逐渐推陈出新，但在大部分地区，由于基础设施相对落后等原因，档案管理工作仍然存在着一些不规范的现象，并且在档案的记载中关于人事资料的描述也过于简略，通常只有基本的通信资料，对个人经历中具体的细节描述不到位。在操作层面，现有的劳动人事档案管理工作大部分依靠手工操作，先进设备应用明显不足，也难以保证准确性、便捷性。

3.劳动人事档案形式单一

劳动人事资料需要一定的载体，目前我们最常见的只有纸质形式。但由于劳动人事资料具备一定的特殊性，其保存需要特别谨慎，稍有损毁就会对档案的流通造成影响，加剧管理成本。一个完整的劳动人事档案资料必须具备文字资料、图表资料、录音、重要照片以及一些必要的影视资料等。然而随着社会的发展，劳动人事档案资料已经不应该仅仅局限于上述形式，这样形式单一的劳动人事管理档案在一定程度上已经无法满足求职者与用人单位的需要。

二、对完善劳动人事档案管理模式的建议

1.提高劳动人事档案管理人员专业素养

现阶段科学技术被不断的运用到经济生活的各个领域，这就对相关的工作人员的专业素养提出新的要求，着就需要提升档案管理工作人员的思想观念与业务水平。除了要求工作人员具备相应的档案管理技能以外，还需要使其具备一定的计算机知识与实际操作水平，真正的在本质上提高劳动人事档案管理的专业水准。为了体现劳动人事档案管理的进步与创新，最重要的就是对从业人员进行专业培训，并进行严格考核。比如要对档案的整体收集、分类整理、保管方式以及编研编目进行培训，并将综合分析的观念之中贯穿其中。还应定期向从业人员宣讲国家劳动人事档案管理方面新出台的法律法规、政策文件，深入学习体会我国在这一领域新的主张，提高劳动人事档案管理人员的管理水平与专业素养。机制是劳动人事档案管理的重要保障和实施依据。完善并创新劳动人事档案管理机制是保障劳动人事档案管理与时俱进的重要手段。然而在当下劳动人事档案管理环境瞬息万变，环境的变化与传统的劳动人事档案管理制度存在一定冲突与矛盾，因此需要不断地完善劳动人事档案管理制度。并且一套完整的劳动人事档案管理还应具备相应的激励机制、竞争机制、约束机制和保障机制。这就需要逐步夯实劳动人事檔案管理基础，明确职责权限，一些不具备人事管理权限的单位，不可以进行人事管理权限代理。良好的制度还需要有效的监督体系才能够实行，因此要建立健全完善的劳动人事档案管理监督机制，规范对整合人员信息流程、更新补充人事档案的监督，保证材料的真实性、完整性，特别是对于一些需要本人签字盖章的文件，不允许代签。特别注意加强对劳动人事档案安全保密性和开放性的管理，实现人事档案转接程序的正规化。

2.提高劳动人事档案管理信息化程度

提高劳动人事档案的信息化水平，是完善人事档案管理工作方式的必要措施。只有加快对信息技术的引入和应用，提高各种信息在接收和识别等流程中的效率，才能保证劳动人事档案管理的现代化和信息化。这不仅要利用现代的信息技术对人事档案信息及各类资料进行数字化管理，对归档资料进行记录和统计，并且对日常的资料进行汇编，还应该注意的是，除了这些内容，劳动人事档案的信息化管理还包括一些相关手续的办理等工作。尤其是在对人事档案管理的信息资源的建立和开发领域，务必要将劳动人事档案管理工作纳入到一定网络环境下所运行的信息管理系统之中，通过对系统的构建，整合出符合劳动人事档案管理工作特点的计算机管理体系。同时，还要加强对先进的管理模式和设备的有效引进，促进人事档案的无纸化以及电子化管理，提高档案管理的效率。

3.制定有效的劳动人事档案管理规范

有效的实行档案管理规范，针对相关数据保存和使用能够提供先进有效的空间，为后续工作与交接方面提供便利的服务环境，能够极大的避免误差出现，为后续工作与档案管理人员自身提供良好的管理行为约束。

三、结语

劳动人事档案是我国劳动者对于自身权益最直接的保障，在相关纠纷中更能够起到一锤定音的作用。故而，有效的档案管理措施是提供其社会效益的最直接基础，一方面能够避免相应文件档案的遗失和损坏，更能够丰富档案管理方面的形式，对传统劳动人事档案管理方面的成本和效率问题有很好的解决方法，并在此基础上能够延伸出创新力和系统的管理机制，为后续档案及社会信息化水平的提高提供有效且扎实的基础。

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