新医改背景下医院档案管理的改进方法

赵洪伟

【摘要】医院档案主要是指其在运营过程中所产生的各类文本信息，而这些档案信息资源在实际中对医院的发展有着较为重要的作用，因此为了适应现今新医改所提出的要求，则需要对医院档案管理工作进行改进及优化，从而使医院档案管理工作的各项内容得到有效补充，达到提升医院档案管理质量及效率的目的，使档案资源的价值更好的被开发出来。

【关键词】新医改医院档案管理改进方法

根据医院档案的特点来看其在实际中具有多元化的特征，这些档案资源覆盖了医院经营发展中所产生的各类资料信息，因此可以为医院的发展提供相应的参考依据。而在新医改的背景下其对现今医院提出了更多的要求，而这也使档案管理工作所面临的趋势更为严格，针对此种情况，则需要以适当的改进方法来对医院档案管理工作进行革新，这样可以促使医院档案管理工作良好持续的发展。

一、新医改背景下医院档案管理中存有的问题及其影响分析

（一）医院档案管理制度不够健全

健全完善的管理制度是保证医院档案管理工作可以顺利有效实行的基础条件，尤其是在新医改的背景下使医院档案管理工作面对着更为严苛的要求，而没有完善的管理制度作为支持使档案管理活动的开展存有许多的疏漏及缺陷，其在实际中可能会导致档案管理工作的运行机制受到影响。原本各类医院之中既有的档案管理体制就不够完善，加上医院领导对这部分工作内容重视程度不足，使得档案管理人员无法及时深刻认知个人职务，涉及信息遗漏或是偏差状况接连衍生。

（二）档案管理技术不够先进

现今在医院档案管理工作中为了应对医院在发展中所产生的大量信息资源，其所采用的各项档案管理技术也在不断的发展及完善。目前在医院档案管理工作中其已基本实现信息化建设的要求，而在实际中可能存在管理人员的业务能力无法适应现代化管理工作的要求，其将会导致档案管理活动的开展无法达到理想的效果，同时管理人员所采用的管理技术无法达到规范化应用的要求，可能造成档案资源的丢失、泄露、损坏等问题，此类情况则会增加档案医院当管理工作的风险，使医院档案管理工作的开展无法应对新医改所提出的内容及要求，限制档案管理工作开展的效果。

二、新医改背景下医院档案管理的改进方法分析

（一）加大对档案管理工作的重视力度

和其余机构相比，医院档案管理工作时刻保留技术、严谨、专业等特性，对于医院市场竞争地位提升和可持续发展前景，有着十分重要的引领效应，所以要透过根本层面上强化对这部分管理事务的重视态度，同时透过档案管理体制和人员两类层面上同步予以处理。第一，档案管理体制方面。即要求有关机构及时制定严格的规范体制，在确保融入当地信息的基础上，借助完善的规范细则和认证标准，进行档案管理信息全方位收集、整合、存储、编辑，进一步贯彻医院内部资料库的真实有效、条理化的构建目标，并且为不同人员查阅对应资料提供便利性服务条件。第二，档案管理工作人员方面。须知档案管理事务中经常涉猎较多复杂类信息，为了确保这类职务能够高效率、高质量交接，就必须预先招聘或是培养一些保留高度责任意识、基础性医学常识的人员，这方面要求未能达标的人员则绝不允许进入任职。

（二）建立健全的医院档案管理体制

通过建立起完善的档案管理体制可以有效的强化医院档案管理工作的协调性、统一性、规范性，从而使各项档案管理活动的行为可以按照规定的指标要求来开展，减少在医院档案管理工作中存有的问题，这样不仅可以杜绝医院档案信息收集、文件记录中的诸多误差迹象，还能够为以后信息检索和应用，提供妥善的支持辅助条件，以及档案信息的管理和社会资源的共享。在针对医院管理体制进行完善化构建期间，必须要考虑医院的具体发展状况及发展战略，这样才可以确保这类规范体制达到合理和可行性控制效果的基础上，贯彻落实权责明确划分、激励惩罚有度等目标。

（三）强化对档案管理工作人员的培训

档案管理工作人员在医院档案管理工作中发挥着深刻的影响功效，因此这部分人员的专业技能和综合素养便有必要引起领导重视。在面对以往医院档案管理人员专业技能、管理意识不強等缺陷过程中，可以考虑借助多元化培训途径加以处理，长此以往，令各类区域医院档案管理工作人员锻炼出可靠的业务技能并获取完善的档案管理知识。

（四）贯彻落实档案管理的信息化改革目标

新医改方针主张提供足够安全、便利、快捷的基础性医疗卫生服务，借此逐步强化医疗卫生事业的公益特性、加快基础性医疗服务机制构建进程，并且保证至此全心全意为人民服务。而信息化技术在医院档案管理体系中的贯穿融入，则是医院迎合时代发展潮流的必要途径，更是响应国家政府对医院诸多规范要求的直接表现。众所周知，信息技术当前已然在单位民众生活和行业领域之中全方位渗透，特别是在社会经济持续改革发展背景下，医院在档案信息需求方面明显变得愈加紧迫；加上信息化档案管理模式时刻彰显出低成本投入和高效率运行等功能特性，所以说尽快在不同医院之中创建专业化的档案信息共享平台，明显是十分必要的。

三、结语

医院的任务改革工作都需要凭借群众基础性需求作为指导依据，之后在新医改方针推广执行背景下贯彻与时俱进目标。尤其是在医院档案管理工作模式改进方面，需要透过体制、思想、创新等层面予以协调化处理，即在确保加大对档案管理工作重视态度基础上，强化对档案管理人员培训实效，并快速搭建起一类科学、高效率地档案管理信息化系统。

参考文献：

[1]裴育红.浅析新医改背景下医院档案管理的规范化发展途径[J].办公室业务，2018（1）：129.