报社依法管理档案工作的实践与探索

王晓华

摘要：现本文围绕以报社的档案依法管理按章办事以及有章可循作为出发点，对档案工作进行回顾性总结，讨论新媒体时代档案的依法管理对策，希望可以为档案管理提供规范化、制度化的发展路径。

关键词：报社；依法管理档案；实践；探索

中图分类号：D922.16 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2017）12-0017-02

Abstract： this article now around with newspaper archives management according to the rules in accordance with the law and rules-based as a starting point， the archives work were retrospectively summarized， discuss the new media era of archives management measures in accordance with the law， hope can offer archives management standardized and institutionalized development path.

Key words： newspaper office； administer archives in accordance with the law；Practice； explore

前言：

依法管理作为我国基本国策，其体现在社会各界发展的各方各面，档案管理同样如此。在档案管理工作中，档案工作人员以及档案部门必须严格按照档案法规进行操作，履行工作原则以及工作标准。这不仅是我国依法治国在档案管理当中的基本体现，同时也象征着档案管理规范化、流程化发展。报社档案室必须严格按照我国规定的档案法律开展业务，逐步进入依法治档轨道。在保障档案安全以及完整的同时，为报社的新闻报道以及报社经营提供后盾支持，发挥档案价值。

1 报社档案依法管理工作实践

1.1 健全机构设施

过去报社在没有成立档案室之前，并没有专人负责档案的管理以及经营工作。因此报社经常出现文件资料、历史档案丢失问题，甚至一些档案会流散到不同科室以及个人手中。工作人员在需要查阅档案时，经常需要花费大量时间去搜集，这带给报纸产业以及新闻报道造成了非常严重的损失。我国报社在上个世纪八十年代开始成立档案室[1]。负责档案室零散资料的搜集、立卷归档、整理、分类，确定了档案基本的标准化、规范化管理模式。为其配备了专用的空间当做是档案专用库房、自动温湿度测量记录仪、去湿机、铁皮档案箱、监控器等也在此时得以配备。在上个世纪九十年代开始引入计算机作为档案管理辅助工具，进一步提高了档案存储与管理能力。

1.2 细化档案管理，追求档案管理实效

我国档案局、中宣部自制定了档案管理办法之后，档案室就开始了对报社基建档案、新闻报道、财务档案、文书档案进行了统一化管理。将新闻、文书档案根据年度进行了规范化分类，并按照保管期将其分为十年、三十年、永久等案卷目录进行保存。通过对上述资料进行检索，能够详细的了解报社的行政后勤、经营管理、新闻报道具体情况。

根据档案局档案管理文件要求，报社必须及时向档案管理机构进行档案登记，并向同级别的国家档案馆报送档案资料以及目录信息。档案室所存的全部档案包括新闻图片、科技、会计、宣传报道以及文书，为报社新闻报道、决策以及管理提供者重要的借鉴、凭证、参考作用。

2 报社档案依法管理探索

在网络技术裂变式发展以及媒体变革的过程中，报业格局必须及时的进行调整，不论是新闻内容还是传播生态均在此进程中发生了重大的变化。面对新的社会形势，档案管理工作必须严格履行依法管理要求，顺应报纸行业的发展需要，积极引用互联网技术，实现报纸产业的可持续发展。

2.1 档案管理新时期转变面临的问题

2.1.1 报社正朝向全方位发展

为提高报社影响力，报社就必须打造同时兼顾整体实力、传播力、影响力的传媒机构，积极拓展子报期刊以及相关网站，实现全国范围的广泛布局。

2.1.2 媒体模式正朝向新媒体方向发展

新媒体作为现代化媒体平台，其既是一种现代人类所非常喜欢的传播渠道，同时新媒体作为一种数字化平台，能够为人们接受媒体消息提供巨大的便利。报社利用新媒体技术，推进采编流程模式的改进，实现移动端、电脑端、纸媒信息的借阅、传递、存储共享。

不论是全方位发展还是新媒体方向发展，报社都要严格按照有关规定以及相关法律要求运作，对报社档案管理的工作流程进行依法统筹。将分散、庞大的档案进行总结管理[2]。

2.2 新时期报社档案的依法管理方案

2.2.1 积极完善相关规章制度

首先要为档案管理工作配备完善且具体的规章制度。结合新时期背景下社会各界对于报社的档案管理要求，按照报社的产业发展到什么水平，就将档案管理的范围延伸到什么水平。需要注意的是，不论档案管理延展到什么级别，依法管理都要时刻贯穿于档案管理之中。有效管理的关键在于靠规矩、靠制度，即采取强硬化的手段来规范与约束档案管理，才能够真正意义上提高档案管理者的档案管理能力，强化依法治档职权和范畴。

2.2.2 实现档案、新媒体、互联网有机整合

21世纪又被称为信息的世纪，信息技术、网络技术、计算机技术的快速发展为报社的档案管理注入了全新的活力与新的发展境遇。例如网络可以为档案的归档与管理工作，甚至是档案利用與运转工作提供全程监督，一旦发现违规操作问题可以及时预警。但由于新媒体技术以及新媒体传播都是比较新颖的事物，因此档案管理工作在近些年仍没有为新媒体档案管理配备完善的新媒体档案管理法规，这使得许多新媒体档案管理游离在体制管理之外，显然并不利于档案的健康、可持续发展。对此有关部门也要结合新媒体发展及社会需求制定网络档案管理条例，为新媒体档案管理法律事实给出科学依据，用法规形式确定。

3 结语：

依法管理是我国一直以来坚持贯彻的发展思路，也是依法治国重要的组成部分与具体实现，将其套用在档案管理当中，能够为档案的合理利用以及保护提供强力的后盾。媒体报纸的管理者，即档案管理者必须根据我国法律要求履行责任，切实发挥自身职责与本能，全力做好各项工作。充分调动报纸、新媒体、互联网的优势，在报刊举办专题报道、新闻报道以及法制栏目，用案例解释的方式普及关于档案法律的知识，充分发挥网络新媒体的交互性、广泛性特点，展开法制档案教育活动。

参考文献：

[1]苏静.报社依法管理档案工作的实践与探索[J].办公室业务，2017（18）：116.

[2]郭亮.新形势下档案管理工作的思考[J].现代农村科技，2017（07）：101.

[3]陈忠海，吴雁平.“依法管档”研究的主要内容、特征及问题分析[J].档案学通讯，2015（04）：4-9.