石油企业会计精细化管理研究
2017-10-20白洁
白洁
摘 要:精细化管理是一种在企业中实行精细管理理论、方式和生产技术,在操作上有着精、准、细、严等特征,并充分利用企业中的资源来强化自身的协作能力和组织执行力,从而实现成本、费用降低以及提高企业运作效率和经营效益目标的系统管理方式。本文主要分析了石油企业精细化管理的工作要求和内容,并研究了石油企业会计精细化管理的具体措施。
关键词:石油企业;会计;精细化管理
会计精细化管理是现代化企业发展的必然趋势,精细化的会计工作重点在于“细”,每个环节都细致入微,强调了要在每一个岗位和具体业务中制定一套较为完整的工作流程和业务规范,并在会计工作的实践中将“细”落实到公司生产和经营领域中的各个角落,利用会计监督的职能不断拓展会计工作的服务职能,从而充分挖掘出会计工作的潜能和作用。石油企业会计精细化管理不仅有利于保证运营资金的流转、降低融资的成本以及确保投资的效益,还能够创新财务管理的方式,使石油企业的会计工作更加精确和细致。
一、石油企业精细化管理的工作内容和要求
(1)工作内容。精细化管理的工作内容主要包含五点:①精细化的操作。无论是哪一个企业,精细化的操作都是其不可或缺的一部分,尤其是在复杂的分工劳作中,如果规范和要求没有达成统一化和一致性,那么工作就无法有序地进行下去,因此精细化的操作不仅能够确保员工的工作积极性和高效性,还能够使企业在发展过程中树立起良好的形象。②精细化的控制。该环节中主要包含了计划、审核、执行以及总结四大内容,只要将这些内容处理好,就能够有效避免决策上所出现的失误和管理漏洞,从而确保工作的高效化。③精细化的分析。如今的市场环境错综复杂,如果不实行精细化的分析,就难以认清和掌握市场的发展动态和走向,在制定决策时就很容易出现问题。④精细化的核算。石油企业中的精细化核算不仅能够使企业内部的运营状况更加清晰,还能够及时地发现并解决管理中存在的问题和不足,从而使石油企业的运营更加顺畅。⑤精细化的规划。一方面企业需要依据自身的运营状况和市场的预测,制定出有利于企业规模、效益和文化等方面发展的长期计划,另一方面还需要依据所制定出的计划,来开展企业活动,因此精细化的规划能够有效促进石油企业的发展和运营。
(2)工作要求。首先,精细化管理需要做到实事求是,不能够出现形式化的现象,如在石油企业中,部分人还存在着内心浮躁、无法踏实工作等现象,“政绩工程”和“形象工程”,对于工作的改进和完善并没有任何作用和价值,还有部分人只是盲目地跟随政府的政策,制定出的方针过于夸大,与实事求是和扎实做人的原则相背离。其次,精细化管理应当做到规范与创新相结合,缺少了规范的企业就缺乏了秩序,而缺乏了创新的企业将会失去前进的动力,变得死气沉沉,因此石油企业在精细化管理是必须将规范化和创新结合起来,并不断地进行再规范和再创新,才能够使实现企业的可持续发展。
二、石油企业会计精细化管理的具体措施
(1)规范财会管理的行为。随着新时代发展要求的不断革新,企业财务管理行为的规范化能够有效促进企业财务会计管理工作中的精细化管理应用,因此财务会计管理人员必须在坚持基本管理原则,即将服务、监督和核算工作相结合的基础上,依据财务会计工作人员的自身情况,制定出更加科学化与合理化的规范制度,从而保证财务会计工作人员在进行财务会计管理行为时能够有法可依。另外,财务会计管理工作人员应当落实不同岗位的工作职责,从源头上有效提高企业资金的实际利用效率,从而使财务会计精细化管理能够落实到制度化与科学化的发展道路中去。
(2)强化人员队伍建设。财务人员和报账人员是财务会计精细化管理的主体,因此需要不断的提高自身的专业知识水平、技术水平和综合素质,才能够更好地满足精细化管理和财务监督等方面的工作要求,是会计核算工作的管理质量和水平从根源上得到提高。因此企业的管理层应当加强对于财务会计工作人员队伍的建设,并定期对相关的人员实行专业化的培训,增强人员队伍在财务会计方面的专业知识和技术水平,从而加深对于财务会计相关法规制度的认识和了解,为提高财务会计工作人员的职业操守、道德水平以及精细化管理奠定坚实的基础。另外,企业的管理者还应当依据企业的财务及报账等工作的需求,制定出与考试机制和资格认定相适应的标准,将不合格的工作人员淘汰,从而有效避免财务核算管理方面的空白点,实现有效监督工作人员的目的。
(3)完善内部管理制度。要想保证企业的财务会计精细化管理水平和质量,企业的管理者应当依据实际的工作情况成立一支专门的内部管理小组,并以此为依据制定出相应的内部管理机制。尤其是部分企业并没有明确分类自身的内部管理明细,因此更加需要进一步地明确财务会计管理的责任,当企业的实际情况发生变动时,才能够更好地获得相关部门的审批手续,并做好相关的记录工作,从而使企业的内部管理和风险得到良好的控制。
(4)构建完善的监管机制。其一,企业的管理者应当要依据自身的实际情况,定期制定出有关的管理责任追究机制以及相关的制度,从根源上避免企业的管理出现秩序混乱等问题,从而使企业的经营和运行得到保障。其二,石油企业在进行核算的过程中,应当严格依据我国相关部门的规定以及财务核算方面的标准,并及时对企业内部中的内部情况进行核实和清查,从而充分了解和掌握企业内部的各项变动情况。其三,企业在进行内部的监管和经营等工作时,必须经过相关的部门审批并办理相关的手续,才能够被登记在册以及进行实际操作,这样不仅能够有效预防企业生产和经营中的风险,还能够从根本上确保和提高企业监管管理水平。
(5)强化财务管理职能。近年来,我国的石油企业生产规模逐渐扩大,生产的环节数量也变得越来越繁杂,因此各个部门及相关的工作人员必须不断地明确自身的工作职责,而企业的管理者则需要在确定各个阶段中的工作流程时,做到统筹全局。企业的领导者在进行生产和经营之前,应当深入地调查研究和了解所涉及到的相关内容,并深刻地认识到财务会计管理工作的重要性,不断拓展财务会计工作的管理范围,贯彻落实会计精细化管理的指导理念,不斷强化各个部门的工作职责,从而最大程度地控制和避免财务风险的出现。
(6)优化财会管理的方式。会计精细化管理组要为企业的生产和经营提供优质的服务,因此在实际的经营和生产活动中,应当不断优化和调整企业的财务会计精细化管理方式,不断降低各项活动的开支,从而实现降低企业生产成本的目标。石油企业在建立财务管理控制制度的时候,财务管理人员应当严格依据相关的规定和标准来制定,才能够使财务管理和控制体系更加的规范化和科学化。
三、结论
石油企业要想在市场竞争中得以生存和发展,就必须不断加强自身的成本控制和质量管理,如今传统的管理模式已经无法满足市场的需求,因此只有转变自身的发展方式,充分利用新时代的科学技术优势,实现管理水平的现代化,将在石油企业管理的每个环节都融入会计精细化管理,从而为石油企业的可持续发展贡献一份力量。
参考文献
1.胡星海.事业单位精细化财务会计管理的实施途径分析.行政事业资产与财务,2014(30).
2.周桂贤.原材料采购与会计精细化管理探究.商业,2014(29).
(责任编辑:何萌)