干部人事档案管理工作存在的问题及对策简述

覃晔

摘要：当今社会经济水平稳步提升，各式的管理制度也发生了一些改革。当前社会对于干部人事档案的管理工作提出了全新的要求以便于日后的工作与人事关系的调整。所以这份数据对于个人来说弥足珍贵。档案管理部门要做好档案管理工作，谨防由于档案丢失等原因带来的工作效率降低等棘手问题。鉴于人事档案部门的重要作用，所以要注重人事档案管理的工作中存在的问题，积极的寻找应对对策。

关键词：干部；档案管理；问题

在干部人事档案中主要记录了干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学习经历、工作经历等等重要的干部个人信息。是考察干部工作能力工作水平的重要参考指标。重视干部人事档案的管理工作，就能挖掘出档案的内在价值。从而提高了人事部门的工作、管理效率。然而，在现实的人事档案管理工作中存在着诸多的漏洞与问题，这急需要引起相关管理人员的重视。只有重视干部人事档案的管理工作，才能高效的开展日后的其他工作。

一、干部人事档案管理工作中的不足

（一）管理制度的不完善

由于之前干部个人档案都是由各自的单位进行管理，干部档案管理工作的重要性常常被忽视，究其根本就是在干部档案管理的过程之中制度的不完善导致的后果。要想让档案管理工作在根本上更上一层楼就需要完善管理制度，具體的细化管理责任，严格执行规章制度。

（二）档案管理人员水平素质参差不齐

正是由于之前干部人事档案没有专门的管理单位和人员来进行管理，干部档案人员管理的过程之中经常会发生档案管理人員不重视档案管理工作，对待工作思想意识松懈。管理人员也因为自身的其他工作，导致并不能全身心的投入到档案管理工作之中去。散漫的工作态度于人事档案的管理工作产生了不良的影响[1]。这也不利于档案管理工作的顺利开展。

（三）档案管理技术水平低下

低下的技术水平会拉低档案管理工作的整体效率，高效的档案管理工作应该是信息化的。如果能将每一份纸质的电子档案转化为电子版存入到电脑中，这样就避免了档案的丢失与损耗。同时在工作上也利于档案的转移、存储，使得办公趋于现代化。大大的提高了当今干部人事管理工作的效率。更好的挖掘出来档案的潜在利用价值。

二、在干部档案管理工作中要明确的内容

在干部档案管理工作中要注意建立更完善的制度来引导档案管理工作，档案管理人员定期进行促进业务水平提升的培训，淘汰陈旧落后的办公用品，引进新的办公设施，让人事档案管理工作更加信息化[2]。要灵活的管理干部人事档案，各个单位的性质不同，管理要求则不尽相同。要根据自己单位的特点来制定相应的制度规范档案管理。最后摸索出一条高效率的干部人事档案管理新机制。

当有人员进行工作调动的时候要秉持公平、公正、公开的原则。出现问题要及时的与各个部门协调沟通解决。相关部门可以专门建立一个干部人事档案管理沟通平台，方便各个部门进行信息的传递工作的开展。

三、优化干部人事档案管理工作的对策

（一）使得干部人事档案管理规章化

通过不断完善干部人事档案管理的制度，来鞭策档案管理工作高效、高质量的完成是行之有效的方法。在干部人事档案的管理工作中，规章制度处在极为重要的地位上。规章制度是人事档案管理的一盏明灯，指引着的档案管理的工作稳步前行。

（二）定期举行在岗人员的职业素质水平培训

针对现今档案管理人员水平参差不齐的现状，要对在岗人员进行定期、定时的职业技能培训讲座。通过讲座的形式把好的档案管理方法继续的传承下来。于此同时也要对在岗人员对于档案管理的水平与能力进行及时的考核。考核不通过者要重新培训[3]。只有这样才能督促在岗人员充分重视档案管理工作。

（三）引进档案管理现代化办公设备

在单位及个人对于档案管理工作重视起来之后，就要及时的采取相应的措施来使得干部档案管理的工作更加高效，在经济技术水平飞速发展的今天，更要重视对现代化办公设备的应用，来提高干部人事档案管理中的工作效率与工作质量。由于在干部人事档案的管理工作中涉及到的材料内容比较多，单靠人工的归档和调动效率极低，所以要充分的利用现代化水平的办公设备。当有干部进行工作上的调动的时候，档案审核工作人员都要进行仔细的审核工作，以确保档案调动之前的各项信息完整、准确。

四、结论

伴随着我国经济建设的快速腾飞与发展，为了保证社会的高效率运转，故而在单位的干部人事档案管理问题上，也提出了全新的要求。这使得干部人事档案管理工作面对新的挑战。干部人事档案中囊括了干部的“三龄两历”等诸多方面的重要信息。所以要充分的正视档案管理工作要多方位，多角度的管理干部人事档案，这有这样才能做到对于干部档案管理工作更上一层楼。

参考文献：

[1]孙伟.浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策[J].中国卫生产业，2015（30）：168-170.

[2]陈秀.福建省流动人员人事档案管理服务工作存在的问题及对策[J].人力资源管理，2015（10）：216.

[3]王玥.高职院校合并后干部人事档案工作存在的问题与对策[J].辽宁经济管理干部学院.辽宁经济职业技术学院学报，2015（02）：28-29.