高职院校图书馆电子期刊和纸质期刊的优化配置

陈桂英

[摘 要] 电子期刊和纸质期刊具有很强的专业性、时效性，是高职院校的图书馆馆藏的重要组成部分，因其具有很强的科研价值和丰富的内容，成为学生汲取知识、获得信息的重要途径。对电子期刊和纸质期刊进行比较，以针对其提出高职院校图书馆优化两种期刊的对策，提高两种期刊的利用率。

[关 键 词] 高职院校；图书馆；电子期刊；纸质期刊

[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）04-0074-01

随着信息科技的不断发展，高校图书馆期刊的电子资源也越来越普及，成为高校图书馆的“新宠”。但是，纸质期刊也有其存在的必要性，是电子期刊不能完全替代的，从而形成两马并驾、优势互补的现状。那么，新形势下如何将电子期刊和纸质期刊进行优化配置，提高利用率，成为管理人员亟待解决的问题。

一、高职院校图书馆电子期刊和纸质期刊的比较

期刊是高校图书馆馆藏的重要组成部分，是学生获取知识的信息之源。随着信息技术和网络技术的发展，电子期刊资源走进人们的视野，纸质期刊不再“独霸”高校图书馆。但是，新事物的诞生不代表旧事物就一定得灭亡，纸质期刊有其存在的必要意义。面对新形势，图书就要适应社会的变化，与时俱进，进行合理地配置不同期刊资源，使不同的资源能够充分发挥各自的优势，从而可以为教学科研更好地服务。电子期刊与纸质期刊各自有其特点和优势，笔者将二者进行比较，以找到优化配置期刊资源的方法。从涵盖内容上分析，纸质期刊数据库收录比较全，文章的篇目较全，不像电子期刊，其所收录的应用型期刊种类收录不全，还存在文章篇目不全的问题。从载体形态和储存方式、储存空间大小上分析，电子期刊储存的信息密度比较高，储存的形式是将期刊信息存储在光盘或者硬盘上，学生可借助现代化手段来汲取知识，主要有网络通信工具和计算机等等，其储存空间小，便于管理和存放。纸质期刊是以传统的印刷方式展现在纸张上的期刊知识内容，要有很大的存储空间来将图书按照排架的方式为学生提供借阅服务。从期刊的出版时间和借阅速度上来讲，纸质期刊发行速度要比电子期刊快，具有很強的时效性，而电子期刊则需要在纸质期刊出版之后的两个月甚至更长时间才会出现，不利于学生对时事成果的掌握。但是在借阅速度和检索上讲，电子期刊以其便捷、快速的特点深受读者的青睐，而纸质期刊检索速度比较慢，只适合在图书馆直接借阅，其开放性不如电子期刊。从图书馆期刊管理上分析，電子期刊易储存，不易丢失数据，即使出现系统崩盘，还可以重新安装数据。但是纸质期刊则不然，易于发生丢失或损坏的现象，不易补全。

二、优化配置电子期刊和纸质期刊的对策

高职院校图书馆电子期刊和纸质期刊的优化配置，可从以下几方面进行：

首先，高职院校图书馆期刊应该着重收藏应用型期刊以及针对专业学科领域的核心期刊等，电子期刊和纸质期刊可并重收藏，以满足理论教学和科研的需要。其次，对于电子期刊收录慢的期刊或没有收录的应用型期刊，需要配置适量的纸质期刊，以满足借阅者的需求。最后，对于理论性较强的期刊和价格昂贵的外文期刊，鉴于阅读人少，利用率不高，可在电子期刊上收录即可，无需纸质期刊再重复收录。

三、提高高职院校图书馆期刊利用率的有效措施

高职院校图书馆在做好管理期刊的日常工作时，需要提高电子期刊和纸质期刊的利用率，以便满足各种读者的需求，为其提供全面的、个性化的服务。首先，做好电子期刊如何有效使用的工作，图书馆管理人员需要主动地为读者服务，比如，为方便读者更好地使用电子期刊，要做好信息的推送工作，管理者可将有关期刊的题录信息或摘录等等推送给专业学科的负责人，再由负责人进行广泛推广，以便扩大信息服务范围。在对读者使用电子期刊的方面，图书馆管理者需要保证计算机正常使用、网络的安全和通畅，减少影响读者的不利因素，并指导正确使用电子期刊的使用方法，以方便阅读者顺利使用电子期刊，促使电子期刊得以有效利用。同时，图书管理人员还要定期检查开放式的电子期刊，及时更新开放式期刊的阅读链接，以便于阅读者有效地进行使用。其次，纸质期刊在应用型期刊方面占有优势，图书管理者需要将应用性期刊和专业性较强的核心期刊的相关信息进行摘录，并适时地发送给相关的负责的教师，以便教师将这些信息分享给学生。对于破损或丢失的期刊的修订或补充，需要图书馆管理人员利用借读人少的时段或者假期进行，以保证不影响阅读者的正常借阅。

总之，作为一名高职院校图书馆的管理人员，有责任、有义务对电子期刊和纸质期刊进行优化配置工作，建立两者并存互补的馆藏模式，以便为阅读者提供更好的、更便捷的阅读服务，优化期刊使用，以充分利用期刊资源，为读者提供更有效的期刊资源，帮助阅读者获得更多的知识、信息，以达到提高电子期刊和纸质期刊利用率的目的。

参考文献：

[1]刘洪.电子期刊资源与印刷型期刊资源建设的配套协调[J].农业图书情报学刊，2007（4）：17-19.

[2]谢桂芳.高校图书馆电子期刊与纸质期刊的比较研究[J].图书馆论坛，2004（5）：77-78.