公文写作入门要点浅析

周旸

摘要：现代公文写作是行政工作中非常重要的一部分，却并不是一件容易的事，受到格式、篇章布局、句式、词汇、语义等因素影响。很多人觉得写公文很困难，不知如何下笔，本文针对刚步入写作行业的同仁给出一些建议，以供参考。共分四个部分，第一部分讲了公文写作入手点为多看多模仿；第二部分讲公文写作最重要的是素材的积累；第三部分讲了公文写作是项综合性极强的工作，以及写作的步骤；第四部分讲了公文语言的锤炼。

关键词：公文写作；模仿；调研；累积；综合

现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。刚刚从事过这项工作的人往往会感觉写材料并非想象的那么容易，写公文又被形象的称为“挤牙膏”，因为这一过程不只考验写作功底和文字组织能力，对文字的准确性、内在逻辑性都有很高要求。就初步学习公文写作，可以从以下四个方面入手：

一、多看多写多模仿

学写公文没有捷径，就是要多看多写多模仿，我刚开始学写公文老师就是这么说的。先看范文，学习人家是怎么根据主题安排结构，用何种语言，前后文是如何衔接的，再自己去写去模仿，循环往复、反复练习，方能掌握精髓和要领。从公文写作规范来讲，要掌握的内容就是主旨、材料、结构和语言四个部分。其中主旨讲究做到正确深刻、集中明白；材料必须绝对真实，典型突出；结构则是格式规范，款分明；语言要求简约平实，富有时代气息。杜甫有云：读书破万卷，下笔如有神。鲁迅先生也曾说过：“文章应该怎么做，我说不出来，因为自己的作文，是由于多看和多练，此外并无心得或方法的”。

但要注意的是要灵活变通，不可生搬硬套。公文格式规范是为了满足公文流程，提高办事效率，但并不意味着写作形式的模式化、程式化和思维的僵化。应学习借鉴范佳作的写作方法、思维方式和文字结构，从特色、思路上进行分析，将精髓融入到自己所写的文章中。

二、注重調研和素材积累

一般来说，越是自己所熟悉的事情，写起来越得心应手，公文写作也是如此。公文写作发挥着“上情下达、下情上达”的桥梁作用，对信息传达的准确度要求更高，需得根据需要从众多素材信息中选出主题相关的，进行信息在加工，起到支撑主题的作用。没有进行广泛深入的调查研究，写出来的材料也会成为空中楼阁，脱离了实际，无法反映出真实情况，可能会造成领导决策的失误。

素材积累是个长期的工作。写作资料积累方面，首先要知道的是各单位的制度、公文、现行材料，包括单位简介、组织沿革、领导人事变迁等，特别要留意单位具体数据的变更。这些公文与单位发展联系紧密，具有较强适时性。其次可以收集理念来拟制的文稿，如工作计划、工作安排、工作总结、领导讲话、业务数据、先进典型事迹、大事记等材料。这其中可能隐藏着对现行政策或工作的有利指导，另外也可发现问题，汲取经验和教训，避免再犯。再次是注意一些名言警句、流行语、成语典故、新闻热点等的收集，并记录下来，作为自己的资料库，方便日后用到时的查找。

政治思想理论方面的积累同样尤为重要。恩格斯认为：“任何一个民族，要想保持旺盛的发展活力，一刻也离不开理论思维”，习近平总书记强调，“人民有信仰，民族有希望，国家有力量”。要系统的学习有关理论、哲学、历史、科技知识，特别是业务理论和实践方面的知识。要有很强的政策意识，熟悉党和国家的路线、方针、政策和法律法规，关注各级领导人的讲话和批示，锻炼发现问题、认识问题、分析问题和解决问题的能力。政治思想理论累积绝非一日之功，需要长期坚持不懈的努力才能完成。理论素质的提高可使头脑敏锐，思想活跃、眼光长远，写出的公文才能有正确的观点和深刻的思想内涵。

三、把握要点综合考量

写作是各种能力的综合体现，想要写出好的文章，必须要在“综合”上下功夫，在把握文字材料的“角度”和“高度”上下功夫。首先要确定思路，即正确把握“角度”。文字材料的直接服务对象是各级领导，要善于领会领导意图，从整体把握。起草文字材料，你得知道在什么场合用、受众是谁、领导什么意图，并根据领导语言风格、思维方式方法进行语言风格上的调整。其次提高思想认识水平，即把握“高度”问题。在文稿的构思、起草过程中，尽可能地站在领导的高度想问题，让材料充分体现领导的思想。比如，写部署工作的材料，你首先得研究这项工作为什么要做、应该怎么做、怎么才能做好；写汇报工作材料，你就要掌握全面情况，知道过去干了什么、存在什么不足和问题、今后要干什么；给领导写发言稿、署名文章，你就要把握专家什么观点、社会什么观点、领导什么观点等等。

四、公文语言的调整

办文旨在为办事服务，公文文风体现着工作作风，而文风的具体表现形式是公文语言。公文语言具有严肃庄重、朴实无华、字詞简洁恰当、数据精准无误、灵活性等特色。在公文写完后并未完成任务，仍需要反复的查阅和通篇诵读，反复推敲段落联系、遣词用句，真正做到“一字千金”。公文写作者应在平时提升文学修养、锤炼语言质量、提高公文写作水平。需要具备最基本的三个能力。首先是遣词造句能力，做到字词准确，语句通顺，表意明确，标点得当。其次是语言表达能力，做到逻辑清楚，层次分明，语言简明，文字流畅。第三是知识积累能力。要写清楚首先得把事搞清楚。把事搞清楚，就要时时注意学习。

公文写作是一种技能，不仅是材料的堆砌或纯粹的文字游戏，其差距既反映在文字功底上，又反映在理论水平、实现水平和认识能力上。写作技巧需靠长期的实践摸索，孰能生巧，才能有所提高。

参考文献：

[1]邵霞.公文写作入门技巧[J].公安海警高等专科学校学报，2007.

[2]张永明，裴婉辰.公文写作的语言特色——兼谈如何提高公文写作水平[J].白城师范学院学报，2013.