对当前事业单位档案管理现状及优化策略的分析

石磊

摘要：随着社会的发展和进步，信息也变得越来越多元化，由此就增加了事业单位工作档案收集任务量。要推动事业单位向前发展，档案管理部门就应该给予足够的支持，并配合单位工作，只有做好档案管理工作，才能实现事业单位的大发展。但是，一些事业单位因档案管理工作无法为其带来较高的收益，所以，就忽视了档案管理工作，结果给单位的发展造成了巨大的隐患。本文分析了事业单位档案管理现状及存在的问题，并提出事业单位档案管理的优化策略。

关键词：事业单位；档案管理；信息；管理人员

一、概述

事业单位主要是为社会各界的人们提供公共性社会服务的，为了今后能获得更好的发展，应当把握事业单位的工作规律对事业单位的档案进行具体的规划和分层次的管理。对于一项繁琐复杂的工作来说，开展档案管理工作需要的不仅是对档案数据的整理，还应该及时进行信息的更新。然而，我们也要认识到，当前还有许多事业单位的档案管理都存在一些不足，针对这些问题，要从根源着手，找到最佳的解决对策，使档案管理工作得到不断的完善。

二、事业单位档案管理的现状

（一）不重视档案管理工作

从当前情况看，我国虽颁布了《档案法》，但是有很多事业单位仍没有深度解读国家法律法规，这就不利于档案管理工作的进行。档案管理工作没有采取有效对策，重视程度不够，同时也没有改进传统的纸质档案。由于档案管理工作不能带来利益收入，所以很多领导都认为档案管理是事业单位中分量最轻的一项工作，所以档案管理工作是不利的，也同样使下级员工轻视档案管理任务，甚至是档案管理人员也没有充分认识到档案管理工作所具有的意义，从而致使档案管理工作进行缓慢，工作累积越来越多，最后一带而过，无法发挥出档案管理的作用。此外，受传统观念的影响，认为档案管理工作只是简单的抄抄写写，档案管理水平得不到提升，在实际工作中得不到创新，给事业单位档案管理工作的发展带来了严重阻碍。

（二）非常落后的档案管理设备

目前，档案信息管理系统应用较为广泛，同时也在不断提高计算机对信息处理的水平，广泛的应用电子文档取代传统的文书档案管理模式，也显示出办公自动化设备的优势是非常强大的，但是还有很多事业单位选用陈旧落后的设备用于档案管理工作，无法满足信息检索、信息加密、归档、调档等需求，致使工作人员的工作量增大，档案管理的工作效率也降低了，打消了工作人员的工作积极性。

（三）档案管理人员缺乏专业管理知识和基本职业精神

档案管理工作通常被认为是一项简单容易的工作，但事实正好相反。想要做好事业单位档案管理工作，仅靠高效率的工作能力和认真的工作精神是不够的，档案管理人员还要掌握足够的专业知识，具有较高的职业素养。目前，在事业单位档案管理工作中，有的档案管理人员离档案管理工作信息化标准还有一段距离，甚至很难将一些基础工作任务顺利完成，从而使工作業绩不佳，还在一定程度上给档案管理工作进程造成影响。还有一些档案管理人员不认真工作，职业素养差，档案整理时，一般都存有得过且过的思想，这样的行为会导致档案不完整，使档案数据不准确，给档案查阅带来麻烦。有的档案管理人员甚至连最基本的职业操守都没有，在利益的诱惑下，将档案数据随意泄露出去，这将给事业单位带来极大的安全隐患，也会损害事业单位的名誉。

三、优化事业单位档案管理应采取的有效策略

（一）高度重视档案管理工作

事业单位要意识到档案管理工作的重要性，摆正心态，将眼光放远。事业单位领导也要加强建设档案管理制度，提高自身的思想认识，从资源、政策等方面给予足够支持，进而满足档案管理工作的需求，健全、完善档案管理制度，这一点尤为重要。要让档案管理人员意识到他们从事的工作的重要性，端正态度，认真做好本职工作。目前，已经有一些地区重视起档案管理工作，认为在选拔人才和管理信息方面，档案管理都发挥出重要作用。所以，档案管理工作在今后的发展中重视程度会逐渐增强，还会形成全国性的事业单位档案管理信息网络，以保证档案管理工作的快捷、高效。

（二）建立一个高效的管理系统

我们在信息时代就要摒弃以往落后的档案管理模式，采取现代化的档案管理模式。对管理人员要做好培训工作。此外，档案管理工作中要应用先进的计算机技术。为了满足信息化社会的需求，还要将网络化与数字化与档案管理有机的结合起来。将计算机检索功能用于档案的分类与归档，可以充分发挥出计算机检索功能，还能按照要求对文书档案进行快速的分类和过滤，为管理者检索文档内容提供了便利，也减轻了管理者的工作量，从而提升了事业单位档案管理的整体效果。

（三）全面提高档案管理人员的职业素养，使其向专业化发展

事业单位要注重人才的引进，为档案管理工作增添了新鲜力量。要多在档案管理人员培训方面下功夫，鼓励员工多学习专业知识和法律法规，还要掌握一些管理相关的知识，使他们有足够的能力去胜任档案管理工作。由此可见，档案管理人才向专业化发展是必由之路。此外，还要注意提高档案管理人员的职业素养和职业操守，确保档案管理工作可以安全、稳定地进行，从整体上提升事业单位档案管理的水平。

参考文献：

[1]张彩霞.试论如何提高事业单位档案管理水平[J].科技创新导报，2014（09）.

[2]程艳玲.浅析事业单位档案管理的现状及创新对策[J].才智，2016（02）.

（作者单位：吉林省洮南市环境卫生管理处）