高校固定资产清查与管理的优化与创新研究

张红

摘要：现阶段，我国高校在对固定资产进行管理时还存在很多的问题，主要是因为缺乏管理意识，缺少管理手段，相应的管理机制还不健全，给高校的发展带来了严重的影响。因此，需要健全高校固定资产清查制度，从而提高管理水平。对此，本文对高校固定资产清查与管理的优化与创新进行了分析。

关键词：高校固定资产清查；资产管理；优化与创新

加强高校固定资产清查工作，可为后续的管理工作提供依据和保障，使管理人员准确了解高校的账面情况，从而制定正确的管理措施。但由于高校固定资产的种类多、数量大，给清查和管理方面带来了一定的难度。因此，需要从资产清查环节着手工作，以促进高校固定资产管理水平的快速提高。

一、高校固定资产清查与管理存在的问题

（一）缺乏正确的管理意识

高校是我国重要的人才培养基地，对我国未来的发展有十分重要的意义，因此，国家不断对高校增加资金扶持力度，使其购买技术设备等。在此情况下，导致高校过于注重科研、教学等方面的需求，忽略了固定资产管理工作的重要性，清查水平比较低，对其发展造成了严重的影响。

（二）缺少正确的管理手段

我国很多高校的管理工作比较分散，由各部门来负责内部固定资产的清查与管理工作，导致各部门有强烈的资产保护意识，未能实现资产共享，容易出现重复购买等问题。另外，固定资产的变动要与台账变动相一致，一旦发生问题，会出现账物不符等情况，给管理工作带来了难度[1]。

（三）缺乏完善的清查制度

我国很多高校都已经建成了很多年，很多设备已经使用了很长时间，在多种因素的作用下很难开展清查工作。另外，清查工作应该涉及到各个方面，包括申请、审批、采购、分配等等，其工序比较复杂。而固定资产在使用与管理上存在脱节的问题，给清查工作带来了很大的难度，导致现有的制度無法实施。

二、高校固定资产清查与管理的优化与创新路径

（一）优化固定资产管理意识

现阶段，我国很多的高校领导对固定资产管理工作的重视程度不高，经常导致一些设备、设施等出现故障等问题，使维护成本大大增加，给高校的发展带来了严重的影响。因此，需要强化高校领导及相关人员的管理意识，从而不断提高管理水平。

第一，固定资产是高校发展的基础，是提高教学质量的重要保障，一旦出现损坏等情况，不仅会影响教学质量，还会给高校带来巨大的损失。因此，需要领导层提高固定资产管理工作的重视程度，了解其重要性和意义。同时，应针对实际管理需要来制定一些管理措施，保证管理工作顺利进行。

第二，资产管理人员要具备相应的管理意识和能力，明确自身的责任和义务，认真履行管理规范，从而保证工作效率。对此，需要对管理人员进行技术培训，以提高其工作能力。例如，一是，高校可聘请专业人员对其进行技术培训，包括管理理念、技术等，使其形成系统化管理体系，可有效提高管理质量和效率；二是，建立考核制度，对管理人员的专业知识、技能水平等进行考核，根据考核结果来分析存在的不足，从而进行针对性的培训；三是，派选优秀的员工参加进修，培养其先进的管理技术和理念，有利于整体提高管理人员的素质水平。

第三，加大对使用人员的监督管理力度，要求使用人员贯彻落实自身的责任和义务，从而保证固定资产的完整性和价值性。例如，建立法治、人治、制度三位一体的管理体系，从多方面约束使用人员的行为，使其严格按照操作规范进行工作、学习，有利于降低高校的损失程度[2]。

（二）创新管理方法

固定资产是高校的重要组成部分，对其发展有十分重要的意义，其管理内容包含申请、审批、采购、使用、管理等各个环节，其管理内容多、难度大。对此，要求管理人员做好日常管理工作，对各个环节进行监管，从而提高管理质量。例如，一是，各部门的采购申请必须要符合实际需要，防止资金浪费；二是，审批要根据高校的资金流动量和预算能力来结合考虑，避免造成财务负担；三是，采购阶段要严格控制设备、设施的质量，严格按照需求标准进行购买，并对相关的数据信息入档管理；四是，严格规范使用人员的操作行为，防止对设备、设施等造成破坏；五是，加强固定资产的维护管理工作，实现其应用的价值，当出现资产变更时，要及时更新台账，避免出现账物不符等情况。通过这种方法可对固定资产的全寿命周期进行管理，及时发现存在的问题，并及时解决，将损失程度降到最低，促使我国高校快速发展。

（三）建立完善的固定资产清查制度

目前，我国高校的建设水平有了快速提高，其固定资产总量越来越高，给清查工作带来了很大的难度。而受各种因素的影响，固定资产的价值与数量也会发生变化，做好清查工作，能使高校领导准确了解发展现状，并作出正确的发展决策。因此，需要建立完善的固定资产清查制度，例如，一是，加强信息化建设程度，使各个部门通过网络连接在一起，由各个部门对资产情况进行上报。同时，由清查人员负责做好数据的收集与分析工作，并将其录入数据库当中，便于进行查询和检索。二是，要求清查人员每学期对学校的固定资产进行一次全面清查，并与台账数据进行对比，分析存在的原因，及时进行处理。三是，一些高校对实验室、教学设备等投入力度比较大，一旦出现问题，会给高校的发展带来严重的影响。因此，应采用定期核查与重点抽查相结合的办法，可有效保证清查质量，防止资产流失。

三、结束语

做好高校固定资产的清查与管理工作，对其发展有十分重要的意义，因此，要求相关领导优化管理意识，创新管理方法，促使工作人员做好固定资产的清查与管理工作，从而不断提高管理水平。

参考文献：

[1]郝敏.高校固定资产清查中发现的问题及改进建议[J].商业经济，2017（08）：181-182.

[2]吴德潘.基于资产清查视角的高校固定资产管理探析[J].韶关学院学报，2011，32（08）：87-90.

（作者单位：山东工业职业学院）endprint