博物馆资产的管理与安全监控

杨路

摘 要：社会经济的快速发展带动了文化产业的发展，所以作为文化产业形式之一的博物馆，其内涵之丰富、文化产品种类之多样，还有较长的文化产业链等特点，都为我国的文化产业发展做出了巨大的贡献。而当前博物馆资产的管理和博物馆的安全管理成为影响博物馆发展的重要阻碍工作。鉴于此，本文通过对博物馆资产管理和安全监控的重要性入手，分析当前博物馆资产管理和安全监控管理的现状，从而采取有效的措施推动博物馆资产的有效管理和安全监控的质量。旨在提高我国博物馆的文化生产作用，从而推动我国综合国力的发展。

关键词：博物馆；资产管理；安全监控；措施

新形势下，博物馆的发展重点在于有效管理资产、加强安全监控管理，发展博物馆文化产业，扩大自身对于文化产业的影响，提高我国的文化产业的实力。博物馆的资产管理是在保证其安全和质量的前提下，对博物馆的资产进行创新发展，增加博物馆资产的产业特点，增强博物馆对文化产业的推动作用。目前我国博物馆文化产业发展仍处于起步阶段，这主要同博物馆资产管理的现状具有重要关联。所以实现对博物馆资产的管理与安全监控成为博物馆、国家文化软实力发展的当务之急的项目。

一、博物馆资产的管理与安全监控的重要性

（一）提高博物馆的社会服务职能。博物馆的工作涵盖了世界整个文化遗产的信息和价值，因而对于公民认识传统文化和传统文化精神具有重要的意义。随着社会发展，博物馆承担越来越重的社会责任，并且博物馆实现了广泛化发展，即人们可以进行到博物馆进行参观学习。新形势下博物馆管理实现了信息化、数字化管理等特点，因而其为社会提供服务的形式和渠道更加丰富多样，但如果部队博物馆资产进行有效的管理和进行监控管理，导致博物馆资产丢失、损害等现象的出现，不仅仅是中国历史文化上的损失，同样影响博物馆提供其社会文化服务的职能。因而有效的规范的资产管理和安全监控是博物馆完整性的保证，同样为博物馆提供社会服务职能提供重要的物质基础。

（二）推动博物馆文化产业的发展。博物馆文化产业指形成博物馆资产的周边产品，并且能够由此形成一个文化产业链，发展博物馆文化产业。只有加强对博物馆资产的管理和监控，保证博物馆周边产品的文化核心，才能实现博物馆文化产业的全面全面发展。例如，武汉博物馆拥有世界上最完整的编钟，博物馆加强对编钟的管理和安全性，使编钟产生文化集聚效果，并由此形成关于编钟的文化产品。但如果编钟不再存在，随着时代的发展，人们对于编钟的相关印象和认识将不复存在，编钟及其周边产品终将成为时代的过客[1]。

二、博物馆资产的管理与安全监控的现状

（一）博物馆资产的管理现状。当前博物馆资产的类别具有多样性特点，实现对博物馆资产的管理要求对博物馆资产进行分类，从而采取相对应的管理方式。将博物馆的资产按照时间久远程度分为三种：一是文化产业，这边的文化产业即狭义上的文化产业，主要是经过挖掘、收藏获得的文物器具等；二是博物馆作为一个法人自身拥有的资源，主要同企业相同具有固定资产和流动资产，这一部分的资产主要来源于国家或是个人等的经费，还有通过合法经营获得的收入。这部分资产主要保证博物馆的日常运行，如设备的购买。三是博物馆的无形资产，主要是博物馆内的研究人才对于文化资产的先进研究、博物馆的信誉等会影响未来发展的基础。通过对博物馆资产的分析可知，要对三种不同的资产采取不同的管理和安全监控方式[2]。

根据博物馆资产的性质可知，当前对于博物馆资产的管理和安全监控的难点在于对博物馆自身资金资产的管理和对无形资产的管理。这主要是由于后两种资产参与管理的人数众多，具有动态变化性。一方面，博物馆的资金管理问题主要在于博物馆的发展主要依托于财政支出，因而博物馆不存在经营管理、扩大发展的压力，相关人员工作积极性低，因而出现博物馆资产存在被闲置、流失等现象，严重影响博物观资产的完整性，说明当前博物馆资产的管理效果差。

（二）博物馆资产的安全监控现状。博物馆资产的安全监控同博物馆资产的管理具有同样的发展现状。但具体而言，博物馆的安全监控现象更为严峻。一是对于博物馆资产的安全监控重点在于文化资产的监控，这是保证博物馆生存发展的基础所在，目前博物馆的对文化资产的安全监控缺少事前监控管理，安全监控的影像资料等是为了事后问责而存在的。二是对于博物馆的资金资产的安全监控，对于资金的监控难度较大，要求对博物馆各单位各部门的相关从业人员进行监控关系，同时对博物馆的经营活动进行监控，但目前博物馆的安全保卫部门对博物馆的运行工作参与度不高，因而总体上是缺少安全监控的现状；三是对无形资产的安全监控。目前博物馆缺少相关的机构体制开展对声誉、人才等的监控管理。

总之，新形势下的博物馆资产的管理与安全监控情况严峻，严重阻碍博物馆的长久发展，影响博物馆的文化生产发展。

三、提高博物馆资产的管理与安全监控质量的措施

（一） 提高博物馆从业人员工作的积极性，提升职业道德。针对于我国博物馆资产管理的问题，要求提高博物馆从业人员工作的积极性，一方面是通过有效管理博物馆的工作环境，实现责任到人的管理制度，使每个从业人员能够投身到博物馆工作当中；二是进行人才激励机制，当前博物馆的主要资金来源于国家，工作人员缺少工作动力，可以采取人才激励机制，推动博物馆的工作、研究人员能够受到激励作用，提高自我的职业道德，自觉参与到对博物馆的资产管理工作中。三是加强博物馆的财务人员、安保部门的管理，主要是为了实现博物馆流动资金和固定资金的监控和财务审核分析，促使博物馆的资产能够用在关键位置，实现整个博物馆资产管理的有效性。

（二）完善博物馆资产管理的相关体制，实现规范化管理。完善博物馆资产管理的相关体制，实现博物馆资产的规范化管理。一是加强对文化资产的管理体制，即规范文化资产管理的步骤，要求相关人员按照规范操作，提高对文化资产的管理。首先要加强文物保管员的专业素质，具有高度的责任新，对文物进行编排，并管理文物的代号；其次要规范保卫人员对文化资产的管理步骤，即先拍照，将照片和相关信息整理金文物安保册中，对文化资产的出入、流动等进行监控登记；最后是财务人员的工作步骤，要求在安保人员之后展开工作，负责文物资产的评估和财务处理，进行三方核对，保证账面同文化资产相对应。二是加强对固定资产和流动资产的管理，具体的做法是加强博物馆的内部控制管理，固定资产的购入、使用等都要经过一定部门的签字与审核，同时行政人员及相关技术人员要注意对其进行日常维护，延长固定资产额使用期限；其次是加强对流动资产的管理，要求博物馆管理人员和财务人员进行有效的账目管理，财务人员要求加强财务管理，发挥资金的最佳作用，同时要加强对资金的监控力度，是流动资金的流动和使用处于公开、透明的现状。三是对无形资产的管理。无形资产是博物馆未来发展的基础所在，对于人才、文化资源等加强宣传，提高其影响力，采用人才激励机制，通过奖励等方式流下优秀人才，而对于名誉等资产要求加强宣传维护，积极参与到社会公益活动中，增添博物馆的社会服务的名誉。

（三）利用现代信息技术，提高安全监控水平。安全监控是资产管理的基础所在，所以应该加强安全保卫员的管理。一方面可以利用现代信息技术，构建全面的监控体系，实现监控管理的信息化，提高监控的全面性、科学性、另一方面，提高安保人员的素质，正确认清博物馆资产管理同安全监控的关系，从而自觉、主动的参与到博物馆资产的安全监控管理工作中。

结语：综上所述，博物馆的发展对于我国文化产品的发展具有重要的推动作用。而当前博物馆资产的管理工作出现些许问题，严重阻碍博物馆正常运行发展，要求正视博物馆发展中存在的问题，采取相应的措施改变当前博物馆资产管理混乱、安全监控状况不佳的状况。从而推动博物馆资产创造出更多的经济效益和社会效益，为我国文化产业发展做出一份贡献。

参考文献：

[1] 刘舜强.博物馆全面质量管理初探[D].中国艺术研究院，2012.

[2] 屈圣海.博物馆安防对综合管理平台的要求和应用[J].中国公共安全，2014，07：93-96.