基于信息化条件下医院会计管理的风险和防范
2017-10-19严瑶颜慧
严瑶?颜慧
摘要:信息化技术进步给人们的生产生活带来了极大的便利。在信息化条件下,我国各地区已对医院会计管理体制和形式进行了改革。本文就信息化条件下医院管理中现存的一些医院会计从业人员素质较低、内部管理控制能力较差、信息化网络环境复杂多变以及信息化財务会计软件漏洞等风险问题,提出了各自相应的整改办法,希望借此能为我国信息化医院会计管理带来全新的面貌,完善我国医院会计管理体制。
关键词:信息化技术;医院会计管理;会计软件
一、信息化条件下医院会计管理的风险
(一)信息化网络环境复杂多变
伴随着网络信息发展进步的同时,网络中存在的危险因素和病毒也在逐渐变多。网络使用环境日益复杂多变,对医院会计管理系统的安全也存在着巨大的威胁,一旦医院计算机被病毒侵入,则会导致医院内部的财务信息外泄或被损坏,影响医院的正常运作。目前,我国针对医院系统的会计信息传递方式主要是依靠系统内部网络实现的,所以,医院的财务会计信息在相互传输的过程中,系统容易被不法分子和网络黑客攻击,导致信息泄露。尤其是当各地方的银行和医院实现系统联网,医院和患者之间可以通过网络方式电子交易之后,在财务信息输入输出的过程中,若监控管理不严会造成十分严重的后果。
(二)信息化财务会计软件漏洞
在信息化条件下的医院财务会计管理系统中,对计算机技术的革新和应用是各医院和相关医疗机构都十分重视的环节。为了实现自身利益最大化,目前我国一部分医院忽视了患者的利益和医院未来的发展,私自开发或选购了成本较低的计算机财务会计管理软件。此类软件成本较低,因此在研发环节往往忽视了系统漏洞的修补问题,一旦系统出现问题,软件无法自己进行修复,会对医院的财务会计等信息造成不良影响。例如,部分医院在自己研发软件时,忽视了软件与医院实际情况相匹配的问题,导致应用环节连接不畅,给不法分子以可乘之机。此外,还有部分医院在会计软件采购环节没有深入调查了解,对所购入的软件信息了解不全面,也会使软件在正式投入使用之后存在风险。
二、信息化条件下医院会计管理风险防范措施
(一)提高医院会计从业人员素质
根据前文所提到多种医院会计管理的风险和漏洞,笔者认为首先要解决的就是医院会计人员的综合素质问题,将人为风险因素降到最低,能有效防范和控制会计管理风险问题。由于计算机信息技术在医院系统中得到广泛应用,因此,会计从业人员需要提高自己对会计计算机和相关信息技术的掌握能力,不能只停留在传统的纸笔记录和结算方式。现阶段我国医疗系统中既熟悉会计基本常识又掌握计算机信息技术的复合型人才十分短缺,因此医院不仅应该注重从业人员的会计知识还需要重点培养他们的计算机知识和操作水平。
(二)加强医院内部管理控制能力
相对于传统的医院会计系统,加强信息化条件下医院内部管理和控制难度比较大。医院需要从两方面加强内部的管理:首先,医院需要强化开销预算以及资产评估等方面的会计管理问题。其次,加强医院内部的会计审计管理,有利于提高会计的专业水准,同时也能有效规避风险。同时加强审计和监督工作,针对不同岗位的会计人员采用相对应的审计办法,以提高会计人员从业的专业水平,避免因会计人员的工作失误对医院造成财产和名誉损失。通过此种方法可以及时发现会计工作中存在的问题并在第一时间解决,提高会计工作效率,防范意外发生。
(三)提高预防和规避网络风险水平
会计管理系统对维护医院的稳定具有重要作用,若医院财务会计信息外泄,则会直接导致医院系统瘫痪,无法正常运营。所以,医院需要提高预防和规避网络风险的能力水平,将危害程度降到最低。我国一部分地区的医院已经制定了许多提高会计信息安全管理办法,
三、总结
综上所诉,在信息化条件下,我国医院会计管理系统还存在着许多风险漏洞,并且严重影响了我国医疗事业的发展前景。若想促进我国医疗体制的改革和发展,就必须从提高会计从业人员素质、加强医院会计系统的管理力度、提高预防网络风险水平和规范会计软件开发使用行为入手,从根本上解决医院会计系统存在的问题,促进我国医疗系统的健康有序发展。
参考文献:
[1]陈芳.基于信息化条件下医院会计管理的风险与防范探讨[J].财会学习,2016(24):109-110.
[2]庄灿霞.关于信息化条件下医院会计管理的风险与防范[J].现代经济信息,2015(08):311.
(作者单位:盐城市口腔医院)endprint