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谈业财融合的必要性及实现途径

2017-10-16马爱君

中国经贸 2017年18期
关键词:实现途径业财融合必要性

马爱君

【摘 要】财务管理作为一项全面、综合的管理活动,与企业业务运营有着密切的联系。在市场化和全球化的经济背景下,信息化的普及使财务工作的重心从原来的偏重核算转向偏重管理。而管理型财务与业务联系必将更加紧密。从企业可持续发展来看,业财融合将是现代企业经营管理的发展趋势。本文从业财融合管理模式的必要性展开论述,并阐述了业财融合的实现途径。

【关键词】业财融合;必要性;实现途径

财务管理作为一项全面、综合的管理活动,与企业业务运营有着密切的联系。在市场化和全球化的经济背景下,信息化的普及使财务工作的重心从原来的偏重核算转向偏重管理。而管理型财务与业务联系必将更加紧密。从企业可持续发展来看,业财融合将是现代企业经营管理的发展趋势。

一、业财融合的必要性

1.业财融合有助于提升企业财务管理水平

财务职能包括核算与监督。而有些企业,财务工作集中在核算账务上,只能事后反映业务,没有更好的发挥财务的监督作用。这样的财务部门无法很好的参与到业务活动中去,无法及时发现业务活动中存在财务风险,由于缺乏对业务的了解,也无法在业务部门需要支持时提供好的财务建议。还有些企业,财务人员虽然参与了业务活动,但缺乏与业务部门的密切协作,本位主义严重,未能换位思考,站在经营角度看财务,无法发挥有效作用。以财务部门撰写公司半年财务分析报告为例,针对投资付款、销售回款、成本费用这些项目实际与预算对比的差异分析,就需要从业务部门获取第一手资料,如若业务部门不配合,财务部门无法做出高质量的财务分析报告,更谈不上有的放矢地进行管理了。加强财务和业务的沟通、交流和合作,通过业财融合可以更好的发挥财务职能,从而提升财务管理水平。

2.业财融合有助于增强企业风险管控

企业在经营过程中,时时刻刻面临着风险,只有对风险实施了有效管控,才可能实现企业持续健康发展。比如:在一个项目实施前期,需要进行可行性研究分析。分析报告中投资、收益和资金流等指标预测这些重要组成部分,需要业务部门和财务部门协作,各自发挥专业特长。业务部门根据项目基本情况、市场情况、专业经验等进行项目排期、投资付款、销售回款等的预测。财务部门则从综合的角度来平衡,根据业务部门提供的数据资料,测算项目的收入规模、利润率、净现值、资金平衡等。如果业务部门只站在自身角度考虑问题,可能造成收入成本不匹配不切合实际,项目利润虚高或虚低,资金流无法平衡等结果,项目可研报告的可利用价值就低。经过充分业财融合的可研报告可以客观反映项目情况,对管理层决策更有价值。通过与业务融合,财务部门及时掌握经营情况,有效实施财务管理,防范经营风险,为企业平稳发展保驾护航。

3.业财融合有助于增强企业效益

企业价值最大化是企业经营的目标。价值最大化就是要实现经济资源配置的最大效用,价值最大化目标需要融入到企业经营各个环节中。价值最大化体现在:资金管理要兼顾安全性和使用效率;销售环节需要实现销售收入最大化;采购环节要实现采购成本最小化;项目投资要实现现金流量现值最大化;资本结构要保持合理比例等等。这些工作综合性强,业务部门往往只擅长专业工作,若由业务部门负责这些工作,势必会影响企业整体利益或造成经营风险,而处理这些综合性工作是财务部门的强项。财务部门参与到企业经营的这些环节,利用财务在价值管理方面的专业优势,平衡各方面的关系,方可能实现企业价值最大化。比如:财务部门对于收入、成本和效益比较敏感,当业务部门要确定单位售价、单位成本时,财务部门可以通过敏感性测试、盈亏平衡等预测、测算专业方法,有效识别单位售价、销量、单位成本和企业效益之间的关系,为决策者提供有效的参考依据。

二、业财融合的实现途径

1.以全面预算管理为切入点

全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。全面预算管理涵盖资金管理、计划管理、过程控制、目标考核,实现降低成本、增加效益,具有全过程、全方位、全员的特点。全面预算管理需要企业所有部门的参与和积极配合,能够把企业所有部门融入进来,是实现业财融合非常有效的一种管理方法。全面预算的编制过程中,各部门根据计划编制预算,财务部门进行汇总平衡,只有在各部门的协作下,财务部门才能完成一套有效可行的预算方案;而在预算执行过程中,财务部门更需要业务部门的配合,如:预算执行出现偏差时,需要业务部门配合分析查找原因,并及时整改,以确保预算执行不偏离目标;如果公司经营或外部环境出现较大变化,则要研究是否启动预算调整程序,以确保预算发挥对管理的指导作用,预算调整同样需要财务部门和业务部门的协作;在预算执行期结束,财务部门需要在业务部门的配合下对预算执行情况进行总结,依此作为公司对各部门年度工作考评、激励的一项重要依据。

2.以成本管理为切入点

成本管理是通过成本预测、成本预算、成本核算、成本控制和考核分析一套管理流程,不断优化业务流程和消除不增值业务可以实现成本效益最大化的目标。成本管理是企业经营管理的一条主线,也是连接财务部门和业务部门的重要纽带。成本管理的本质是将成本控制重心前移,从源头上明确成本控制目标,将成本目标分解到每一个具体项目每一个成本细项中,同时将成本管理责任划分至每个部门甚至每个员工。成本管理过程中容易出现的问题有:(1)企业的成本目标不明确;(2)成本目标不切合实际;(3)成本管理不细致;(4)成本管理责任不明确。以上问题的出现很大程度上源于财务与业务各行其是相互分离。在成本管理中,如果成本管理部门、成本责任部门与财务部门共同参与,分工协作,将有利于及时发现成本管理过程中的问题和风险,并尽早解决,从而提高公司的成本管理质量。

3.以投资管理为切入点

在企业的发展壮大过程中,投资是经常使用的手段。企业的投资行为存在多样性,如:购买一台办公电脑,取得一项专利权,投资一个房地产开发项目、收购一个企业等等。投资管理是企业管理的重要方面。企业的投资管理工作一般由具体的部门来牵头负责,但仍需要相关部门的大力配合,这其中不可缺少的就是财务部门。投资管理分为3个阶段:一是前期评估阶段;二是执行控制阶段;三是后评估阶段。以房地产开发项目投资为例:在前期评估阶段,房地产公司需要对拟投资项目进行可行性研究,待确定投资后,进行项目投资前期的准备,根据项目投资目标编制项目计划书,项目可研以及项目计划书的编制需要前期、设计、销售、工程、合同等相关业务部门和财务部门的共同协作方可完成;在执行控制阶段,根据项目计划书,项目部具体实施项目开发和销售,设计、销售、工程、合同等相关部门予以配合,财务部门监控项目销售、回款、投资、付款是否按计划进行,对差异及时向相关业务部门落实原因,确保项目投资计划执行;在后评估阶段,项目竣工交付决算后,财务部门与项目部、相关业务部门一同对项目投资的最终结果进行全方位的评估分析,包括投资额、收入、利润、资金等等,总结项目经验和不足,供后续新项目参考。

4.以财务分析为切入点

财务分析包括经营活动分析、财务状况分析、预算执行情况分析、专题财务分析等。随着公司的发展,财务分析在企业经营管理中的作用日益显著。财务分析是财务部门参与公司经营管理活动的重要手段和工具,也是财务部门为公司创造价值的重要途径。财务部门通过财务分析这个切入点,参与公司的经营管理活动的全过程,加强与其他业务部门联动,深入业务前端,获取、挖掘、分析财务信息,准确反映企业经营情况、剖析经营中存在的问题,提出可行性建议,通过财务分析报告为公司管理决策提供有力支持。

5.以信息化系统为切入点

信息化系统可以快速实现信息共享,通过部门协同工作,提高经营管理质量,是现代企业青睐的一种业财融合模式。企业资源计划系统(ERP),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用;客户关系管理系统(CRM),是利用信息科学技术,实现市场营销、销售、服务等活动自动化,使企业能更高效地为客户提供满意、周到的服务,以提高客户满意度、忠诚度为目的的一种管理经营方式。这些系统是推进业务工作和财务管理的重要途径,均需要财务部门和业务部门的共同参与、充分融合才能发挥效力。

三、结束语

业财融合,可以改变传统财务工作的被动局面,实现财务对业务流程再造和价值增值的推动作用,在提升财务管理水平的同時,控制企业经营风险,增强企业效益,是现代化企业经营管理的必选模式。

参考文献:

[1]刘雪松.积极推进业财融合,助力公司价值创造.中国总会计师,2014(1).

[2]张燕.浅谈通过加强业财融合,提升财务管理水平.当代经济,2015(26).

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