工程招标中统计分析的应用研究
2017-10-14杨萍
杨萍
摘 要:随着我国经济发展速度的提升,建筑行业也取得了较快的发展,建筑工程的数量和规模都在不断扩大,工程招标是建筑工程管理中一个非常重要的环节,工程招标的开展需要应用到多种手段,其中统计分析是常见的一种。本文主要对工程招标中统计分析的应用进行探究,介绍了统计工作的作用及其在工程招标各阶段的应用,最后针对提高统计分析在工程招标中的应用水平提出了可行性建议。
关键词:工程招标;统计分析;应用研究
前言:工程招标是建筑工程管理中的一个关键步骤,只有经过招标才能找到合适的施工单位,才能将工程出包出去,工程招标是建筑工程施工的前提和基础,其中应用到很多分析手段,统计分析是重要的一个分析方式。当前统计分析在工程招标中有着十分广泛的应用,在工程招标的各个阶段都发挥着不可替代的重要作用。针对当前统计分析在工程招标的应用,提出合理化建议,对于改善工程招标工作的质量具有非凡的意义。
一、统计工作的功能
统计工作的作用主要体现在信息功能、咨询功能和监督功能三个方面。
(一)信息功能
统计的信息功能主要是为信息使用单位提供真实可靠的数据的功能,主要依靠统计机关和统计工作人员的认真工作,按照统计的基本原则和国家法律法规的规定,遵循一定的统计程序,按照既定的统计目标收集资料,将统计的有关数据和资料传递给统计信息使用部门。统计数据一般具有数据量大、传递繁琐的特点,统计的信息功能主要解决这个问题,将统计过程变得简单易行。
(二)咨询功能
咨询功能是建立在信息功能基础上的,统计机构经过一定的工作步骤掌握必要的统计资料和数据,将这些资料和数据进行整理分类,并保存备份。在有关单位调取数据时能够及时查阅到数据,并准确地提取出来,传递给信息使用部门。建筑单位的决策离不开信息的支持,统计部门可以为高层决策提供必要的数据支持,利用科学的方法和先进的技术手段,针对咨询的问题进行全方位分析,找到最佳的行动方案,为高层决策提供参考和帮助。
(三)监督功能
监督功能也是统计的主要功能之一。统计机关和统计工作人员能够掌握大量的统计资料,这些资料大部分来自于真实的统计数据。统计工作人员通过对这些资料进行分析,可以发现其中存在的问题,针对问题进行分析,找到问题产生的根源,并提出相应的解决对策,防止同类问题的再次出现。无论是小范围的建筑施工,还是大范围的国民经济的运行,都离不开统计的监督功能的发挥。
二、工程招标中统计分析的应用
(一)编制工程标价中统计分析的应用
在编制工程标价的过程中离不开统计,统计能够为工程标价的编制提供合理的数据资料。从当前实际情况来看,大部分的企业在编制工程标价时都采用工料单价法或者综合单价法。工料单价法是指按照已经确定的分部分项工作量,乘以定额或者市场单价,计算每个项目的价款,将所有项目的价款加在一起得出工程的总费用。综合单价法是指将工程建设的各种费用,如工人的工资、购买原材料价款、机器的损耗、其他费用等都等级在工程量清单中,将所有费用汇总得出工程总造价。无论是采用工料单价法还是综合单价法都需要统计的信息功能作为支持,将需要的数据进行整理、分析,从中提炼出基本特征,运用概率论和统计的基本原理对工程施工期间的市场变化风险进行预测,为编制工程标价提供合理的依据。
(二)工程评标定标中统计分析的应用
统计能够为评标定标提供必要的数据和理论。对于工程招标来说,评标定标是一个必不可少的关键环节,招标要本着公平公正的原则,要通过公平合理、技术先进、操作简便的评标方式让优质企业脱颖而出。运用统计学原理中的总量指标、相对指标、平均指标、标志变异指标和统计指数等各个指标,对投标企业进行综合考量,体现评标定标的合理性和科学性,不仅保证统计工作的服务功能的发挥,而且促进评标定标过程的质量提升。
(三)统计工程价款结算中统计分析的应用
在工程完工后应用统计分析对工程所发生的费用和支出进行总核算,确定工程的总价款,为工程价款的结算提供准确参照。一般来说工程的施工建设需要经过较长的时期,随着施工时间的逐渐拉长,物价变动等经济因素会对施工产生较大的影响。为了保护中标合同双方的利益不受损害,确定一个科学的调整工价差的方法是十分重要的。这时需要发挥统计价格指数的作用,为调整工价差提供切实可行的依据,经过大量的实践证明,这是一种十分有效的手段。统计价格指数法有不同的计算方式,可以根据工程结算的需要确定使用哪一种方式。
三、提高工程招标中统计分析应用水平的措施
(一)转变工作观念
统计分析不仅要服务于上级有关部门,更要服务于本级部门,在为上级工程统计部门提供数据资料的同时,也要做好本单位工程项目的工程招标统计分析工作。在调取数据资料时要查阅资料是否与实际情况相符合,对资料报送渠道进行整合,拓展资料报送方式,在满足施工单位统计分析需求的同时,尽可能降低统计分析的成本费用,实现经济效益的增长。通过转变工作观念,提供统计分析的效率,保证统计分析的工作质量。
(二)提供统计分析人员的专业素质
统计分析工作主要由统计分析人员来执行,统计分析人员的专业素质直接影响着统计分析工作的质量,所以要想满足施工单位的统计分析需求,确保工程招标的顺利开展,就要重视统计分析人员的专业素质的提高。可以对统计分析人员进行专业培训,提高他们的分析技能,聘请业内人士,对国家和政府最新出台的规定进行讲解,强化统计分析人员的服务意识。对于采办、质量、合同、预算等环节,都要求工程统计人员亲力亲为,通过实践增强自己的业务处理能力,在实践中积累经验,提高自己对统计分析技能的熟练程度,以极大的热情好信息投身于统计分析工作中,服务于工程招标工作。
(三)提高计算机应用水平
工程统计工作需要用到大量的数据,如果采用人工方式对这些数据进行分析处理将会非常麻烦,所以当前很多建筑单位正在积极开发数据软件,或者通过计算机来解决这个问题。计算机具有容量大、储存安全、分析速度快的特点,能够弥补人工分析中的很多不足之处,对于统计分析人員来说,要熟悉计算机的基本功能,尤其是与统计有关的功能,将其应用在工程招标的统计分析当中,将计算机在统计分析中的作用发挥到最大,促进人力资源优化配置,保证工程招标工作的如期完成。
结语:通过上文的论述我们不难发现,统计分析工作在工程招标的标底编制、评标议标、工程价款结算等方面都发挥着十分重要的作用。在工程招标工作中引入统计分析技术,能够大大简化分析程序,提高统计分析的效率,促使工程招标活动更加规范化、科学化,推动建筑行业向着更加健康的方向发展,维护正常的市场秩序。
参考文献:
[1]潘爽. 统计分析在工程招标中的应用[J]. 当代化工研究,2016,(05)endprint