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职业生涯管理在组织中的有效运用

2017-10-11赵蕾丹

现代企业文化·理论版 2017年13期
关键词:有效运用

赵蕾丹

摘要职业生涯管理是人类社会发展到一定阶段出现的一种新的管理理念和管理模式,它是人力资源管理领域的新内容,促进传统的以工作或职位为导向的人力资源管理模式转向体现以人为本的人力资源管理新模式,对组织发展有着积极的促进作用。

关键词职业生涯管理 组织发展 有效运用

一、组织职业生涯管理目标

从组织的角度来看,成功的职业生涯规划在招聘、吸引优秀员工中必不可少,并且有助于保持他们的工作热情,挖掘和发挥员工在工作中的潜能,形成积极向上的工作态度并提高他们对企业的忠诚度,组织职业生涯管理应体现的目标主要表现在四个方面:

(一)实现员工的组织化

一般员工初入公司,在该公司被接纳和塑造,逐步融入组织发展氛围,并在发展过程中扮演必不可少的角色,实现组织化。

(二)实现员工发展与组织发展的统一

实施职业生涯规划,协调组织和员工的关系,承认员工个人的利益和目标,这能够使员工的个人能力和潜能得到较大的发挥,实现双赢。

(三)实现员工能力和潜能的发展

通过职业生涯规划可以使组织更加了解员工的能力,更为恰当地使用这一资源;同时个人通过职业规划设计的不同职业发展通道来更好发挥自身优势,从而使员工在追求更高层次的自我价值实现的同时,得到持续稳定的发展。

二、建立职业生涯发展体系

职业生涯发展规划主体是员工和组织,分别承担个人职业生涯规划和组织职业生涯管理的功能。这两个主体彼此之间互动、协调和整合,共同推进职业生涯规划工作。

(一)员工个人职业生涯规划

1.收集組织发展信息。了解组织过去情况、未来发展趋势及外在环境的变迁对员工职业生涯规划的影响,通过现行的人力资源管理活动,如确定员工的职业生涯路线发展方向、对员工的工作进行轮岗调试,职位升迁机会与条件限制、工作绩效评估结果等了解现行的组织环境。

2.收集员工职业生涯规划信息。通过员工人事档案、业绩考核结果、人格测评、各级评定以及员工自我评价等综合信息。

3.目标设定:帮助员工了解自身与公司潜在的晋升机会、横向流动等规划是否相符合,以及公司对其技能、知识所做出的评价等信息帮助员工确定短期与长期职业目标。

4.行动规划:帮助员工决定如何才能达成自己的短期与长期的职业生涯目标。通过安排员工参加培训课程和研讨会、获得新的工作经验、获得更多的评价等方式来帮助员工制定达成目标的步骤和时间表,建立个人职业生涯规划图。

(二)职业发展通道

职业发展通道指明了组织内员工可能的发展方向和发展计划,组织内每个员工可能沿着本组织的发展路径变化工作岗位,可以帮助员工了解自我、发展自我及实现自我;同时职业通道通过帮助员工胜任工作,确定组织内近很多不同条件和程序对员工职业发展施加影响,使员工的职业目标和计划有利于满足组织的需要。

1.建立职业通道。根据公司各岗位工作性质的不同,设立多个职系,如管理职系、业务职系、专业技术职系、行政职能职系、明星职系,使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯路径。

2.员工发展通道转换。除传统职业通道外组织考虑建立横向或双重职业通道,组织需通过多样化的通道设计来实现员工自我价值同时,也有利于实现组织发展。

三、职业生涯管理过程开发

(一)员工开发

员工开发主要通过四种方法实现:培训、绩效评价、工作实践以及开发性人际关系建立。

公司针对不同人员采取不同的教育计划:

1.培训。新进员工:新员工开发计划。为特定的职业发展道路做好准备。

管理^员:管理^员开发系列计划。提高管理人员战略性思考能力、领导能力、促进卓越的管理方式以及提高变革能力。

基层员工:员工开发计划。包括开发职能性专业技术、业务知识,为各个专业岗位培养人员;员工职业道德与职业规范、操作规程、业务流程等,提高基层员工的整体素质。

2.绩效评价。用于搜集员工的行为、沟通方式以及技能等方面的信息,并且提供反馈;确认员工的潜能以及衡量员工的优点与缺点;挖掘有潜力向更高级职位晋升的员工。

3.工作实践。公司通过扩大现有的工作内容、工作轮换、工作调动、晋升、降职等方式丰富员工工作内容。

(二)分阶段管理

员工职业生涯氛围不同时期或阶段,在不同阶段员工的职业任务、职业状态、职业行为等都有所不同,因此组织可以根据不同职业生涯期的个人职业行为与特征,确定每个阶段具体的职业管理人与发展内容。

1.职业选择与准备阶段主要做好招聘挑选和配置工作,组织上岗培训,考察评定新员工,达成一种可行的心理契约。

2.职业生涯早期阶段需要新员工与组织之间相互发现,组织通过试用和新工作的挑战,发现员工的才能,帮助员工确立长期贡献区。

3.职业生涯后期阶段,组织需帮助员工做好退休的心理准备和退休后的生活安排,同时做好人员更替计划和人事调整计划。

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