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农业企业内部控制存在的问题及对策

2017-10-10李玉霞

甘肃农业 2017年18期
关键词:财务收支职位负债

■李玉霞

(兰州国资投资(控股)建设集团有限公司,甘肃 兰州 730030)

农业企业内部控制存在的问题及对策

■李玉霞

(兰州国资投资(控股)建设集团有限公司,甘肃 兰州 730030)

作为农业企业,应结合自身实际,制定和落实内部控制,并对内部控制制度不断完善。透过实践调查发现,农业企业大部分都能够致力于企业内部控制体系的建立,并且发挥企业内部会计监督的作用。文章就农业企业内部控制存在的问题及对策进行了初步的探讨。

农业企业;企业内部控制;经营风险;措施

现代农业企业以种植业、水产养殖、食品加工业、服务业为主,同时涉及较多的农业范畴。但农业企业不仅仅只有中小企业,部分农业企业还是国内外知名的大型企业。因此,如何加强农业企业内部控制制度构建显得尤为重要。

一、农业企业内部控制制度中存在的问题

(一)缺乏企业内部控制理念

大部分农业类型的企业是不存在较强的内部控制观念的。其缺少完善的内部控制监管体制,使用的还是一些老旧的管制方法。在经营的过程中,比较关注农产品的供给、以及产出,严重忽略对企业内部的全方位管制。这样做就导致很多领导管理人员一味地关心盈利,但是却忽视了对其内部进行控制,缺乏内部控制的理念,进而阻碍企业的健康快速发展。

(二)审计风险意识较弱

现阶段,大多数从事审计工作的员工,其专业性比较差,对风险控制的意识缺失,在出现风险的情况下,不能够沉着应对。针对这种情况,相关管理者应该组建专门的审计部门。企业内部审计体制不完善,相关人员在工作中没有依照的标准,再加上农业企业工作人员的职业技能比较低,整体素养不高,都使得审计的效果大打折扣。有的企业因为各种原因,还没有合理的财务制度。这就致使财务方面的各种管制不合理,相关控制工作的开展不顺利,呈现混乱状态。很多人为原因带来的风险是可以预防的,相关审计工作者只要提升自身专业技能,明确相关法律法规,强化审计风险意识就能够降低审计风险。

(三)负债经营加大财务风险高

财务出现问题的原因有很多,投资方向把握不精准,进行负债经营是众多原因当中非常关键的。如果负债过多,企业又不能够及时获取相关利益,就使得没有足够的资金进行负债的偿还,财政处于极度危险的境地。适当的负债对企业来说是有好处的,能够帮助农业企业更好地运行,度过资金短缺的难关。可是,很多企业没有对负债的时间以及数值制定科学适宜的规划,进而加剧了其财政困难。

二、加强农业企业内部控制制度建设相关措施

(一)建立完善的风险测评体制

对于农业企业来讲,预先做好风险测评工作是非常有必要的,它是开展内部控制工作的关键阶段,因为该类型企业的自身发展特点,决定了其前期投入成本非常多。由于受到各种不确定因素比较多,收益也是不可确定的,可以将其看作是一个风险比较高的项目。从这个角度出发就表示了,它的风险估算绝对不能够只借助领导人员的相关经验。所以,相关单位必须提高风险意识,建立专业人才组成的风险测评小组。同时严格依照相关要求,认真探究,依照全方位的分析,第一时间做出判断。并且给出科学、适宜的防范措施,以此来监控风险,降低认为判断失误而导致巨大的经济损失。

(二)加强职位上的控制

相关单位以及个人应该强化来自于职位上的控制。农业企业应该结合自身发展的具体状况,详尽探究其内部有紧密联系的工作流程。以此来保障相关职位能够被风险监控。如果发现一些职位之间存在严重冲突的,一定要进行有效的分隔开。这样就能够促使农业经营的各个流程都在大家管控环境下,进而降低有一部分人利用职位方便做出违反规定的事情来,减免该部分风险的出现。

(三)强化对企业内部会计数据的监控

风险的防护以及测评都是依照相关数据进行判断的。所以为了保障相关数据的精准以及真实有效性,相关部门必须强化对其内部会计信息的有效监管。同时组建相关的数据记录系统,以此来确保获得的信息是全面并且真实的。具体做法可以从以下几个方面详尽讲解。首先对于会计人员来说,其给出的各类原始凭证都必须由相对应的单位进行有效的核实检测。各类记账凭证均需附带与其相关的原始凭证,不允许有任何缺失,并且相关内容需相互符合。如果发现异常内容,或者各凭证之间对应不上,一定要严查,并进行问责,严重的追究其相关法律责任。另外,相关凭证一定要连号,任何人不得以利用任何借口随意更改,不符合要求的凭证是不能够应用的。此外,要委派专业人员对其填写和相关报表进行审核。同时,账户需进行整体账目以及详细具体账目的划分,并及时认真加以核算。相关负责人在解决好相应事宜之后一定要署名,这样便于出现问题之后,第一时间找出原因,追究相关责任人。最后需要注意的一点是要定期对相关数据进行严苛探究、检测,以便第一时间找出潜在的问题,且进行有针对性的调整解决。

(四)加强对内部财务收支审批的控制

建立健全的财务收支审批制度不是最困难的,最关键的在于落实的效果怎么样。对企业内部的费用支出要实现集约化管理,审批权限要高度集中,避免审批漏洞的产生。首先,明确财务收支审批的范围和权限,执行的规范与程序以及承担的相应责任。其次,要贯彻落实好问责制度,实施责任到人制。针对那些违反相关规定的财务收支,其经办人、审批人等涉及人员均要共同承担经济责任,绝对不能姑息。另一方面,加强对内部审计的控制。内部审计是企业财务管理体系中不可缺少的一部分,同时也是强化企业内控制度的基本措施,更是现代企业安全运营的保障。

(编辑:王骏杰)

李玉霞,1972年生,女,甘肃兰州人,中级会计师,主要从事会计工作。

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