企业文化与内部控制关系分析
2017-10-09黄蕾
黄蕾
摘要:随着社会经济的快速发展,当前企业界最为关注的话题之一就是如何完善企业内部控制,加强企业文化建设,推进企业长足稳定的发展,从而实现企业的最终目标。本文主要分析了企业文化與内部控制的关系,阐述了二者如何相互作用影响,相互补充,点明了加强内部控制与文化建设对于企业快速发展,打破企业内部专业壁垒的重要作用,并提出了如何加强内部控制与企业文化建设的建议措施,致力于为企业的管理者贡献一份力量。
关键词:企业文化;内部控制;关系分析
每个企业环境不同,自身条件、发展方向和经营理念也大相径庭。在企业成长的不同阶段,加强企业文化建设,发展具有各自特色的企业文化能够高效有序地协调管理企业,合理控制企业内部管理,真正实现政令畅通,上下同欲,促使企业持续稳定发展,所以企业文化所体现的作用就不容小觑。
一、企业文化概述
在企业稳定发展的前提下,企业明确发展方向和目标,从而形成自身的企业文化,将员工的思想观念和行为方式进行统一,使员工的发展方向与企业的发展方向一致。企业文化相对于社会文化而言,是一种亚文化,它主要由员工价值观以及社会文化影响形成。当企业文化建设完善后,不但可以统一员工的思想,明确自身的发展目标,更能使员工与企业统一价值观,将员工的自身发展目标与企业的发展目标密切结合。进一步加强企业文化建设,在内外环境的影响下,企业生产生活的指导思想就是生产经营过程中形成的精神成果和文化观念。
二、内部控制概述
内部环境是制约企业内部控制制度建立与执行的各种内部因素的总称,企业文化这一重要要素也包含其中。所以企业在进行内部控制时要权衡企业的经营规模、竞争状况和风险水平等要素,并适时做出调整。企业实行内部控制不能盲目随意,要对企业的发展起到关键性的转折作用,要顾全大局。同时,要合理保证目标的完成程度,并非绝对保证,要符合成本效益原则,在进行控制时要一碗水端平,管理层切忌一边倒现象发生。
三、内部控制与企业文化的关系
(一)内部控制是实现企业目标的保障
内部控制是企业的一项管理和保障机制,其完成程度与企业的经济效益、资金的安全可靠、会计信息安全等问题有着直接的关系,是保障企业实现自身目标的重要因素。企业运营的基本规矩就是内部控制,它衡量着企业的管理水平和经济收益,也能反映出员工的工作质量。企业内部的所有人员都无法凌驾于内部控制制度之上,它是企业的最高行为规范。内部控制制度有其完善的操作流程,从而约束企业各个专业部门的行为,使之规范操作。
(二)企业文化是企业科学发展的基石
企业文化与企业的其他组织的价值观念是有所区别的,其是在长期的生产经营过程中形成的,它巧妙地融合了企业员工的思想观念和行为方式,将员工的自身价值与企业价值相结合。企业精神是企业文化的核心,代表着企业的追求和理想。企业文化依存于企业的价值观念,它是全体企业员工的精神支柱和力量源泉。建立起优秀的企业文化能够消除企业内部各专业的工作壁垒,真正做到上行下效,促进企业科学快速发展。
(三)内部控制与企业文化互相促进
自我管理是企业内部控制的逻辑起点,是企业文化的一个基本内容。建立优秀的企业文化能够促进内部控制建设,而完善合理的内部控制又反过来规范企业文化。企业的规范经营离不开内部控制,内部控制制度的建设与企业文化的建设密不可分。合理完善的内部控制制度反映出企业的精神底蕴,有利于打造和谐稳定的企业形象,促进形成优秀文化,在具体实施时进一步推进企业文化的发展。所以二者相辅相成,互为促进。
四、加强内部控制与企业文化建设的措施
为了加强内部控制与企业文化建设,要积极创新内部控制环境,适应现代企业科学发展的客观要求,保证企业目标的实现。主要的措施有以下几个方面:第一,设置恰当的组织结构。要以企业的生产经营特点、企业文化状况以及企业经营战略为基础,科学合理地安排内部岗位和机构,保证组织结构恰当有序。实现内部控制的基本前提就是明确机构与岗位的职责以及各机构与岗位的相互关系。第二,制定科学合理的规章制度和业务流程。企业内部形成科学合理的业务流程,就会促使各机构与岗位互相促进和制约,确保企业各项生产达到预期目标。企业生产活动的行为规范就是建立严格的规章制度,其衡量着各项生产活动完成的指标,也是内部控制的基础。第三,建立优良的信息管理系统。当企业内部的信息管理系统完善时,企业就可以及时获取和加工有利于本企业的各种信息,使其在企业内部纵向与横向传递。此外,企业的每个部门都要了解自身在信息管理系统中的作用,检查自身是否具有处理和传递相关信息的条件,保证企业内部信息有效传递。第四,建立科学的风险管理系统。为了确保企业的各个机构实现自身的预期目标,企业内部要能够及时排查来自外部的各种潜在风险,并对其合理评估,在此基础上进行科学缜密的控制和监督。因此企业要建立健全科学合理的风险管理系统,使其有效运行,为企业的发展扫清障碍,提升企业的市场竞争力,为企业的发展带去更大的价值。
五、结语
总而言之,要提升一个企业的核心竞争力,就离不开把握好企业文化与内部控制的关系。先进的企业之所以能够战胜落后的企业,就是因为先进的企业文化更能适应时代发展的要求,更具长远活力。企业要加强文化建设,结合自身文化来完善内部控制,激发员工的工作热忱,带动内部控制的革新和完善,以完善的内部控制保障企业的文化价值,消除企业内部各部门之间的壁垒,促进文化和内部控制的契合,真正做到上行下效,上下同欲。
参考文献:
[1]王梦媛.浅析内部控制与企业文化的关系——以华为有限公司为例[J].现代经济信息,2017,02:127.
[2]余雁.企业文化与内部控制关系刍议[J].商业经济研究,2016,22:102-103.