中学档案管理工作的现状与思考

李鹏

摘 要：学校是一个大集体，包含了各个班级的同学和教师，所以在学校的管理工作中，档案管理是非常重要的，可以对一个学校管理水平进行衡量，所以我们应该充分认识到档案管理的重要性。档案对于中学生来说非常重要，它包含了学生在校期间所有的表现以及评价，所以说中学档案管理也是教学活动中比较重要的部分。中学阶段对于学生来说是一个承上启下的过程，所以受到了学校和家长的共同重视，但是随着学校规模的扩大，很多学校出现了学生档案管理不严格，学生信息不完整等现象。文章主要分析了中学档案管理工作的现状，提出了加强中学档案管理工作的对策。

关键词：中学档案管理；工作现状；加强对策；思考

中学档案可以直接反映出学生在学校的活动情况，所以中学档案管理工作非常重要，也应该受到高度的重视，我们必须对现在中学档案管理中出现的问题进行思考和研究，讨论出相应的对策，希望對以后中学档案管理工作有一定的帮助。

一、中学档案管理工作的现状

（一）档案管理制度不健全

在中学档案管理中，存在的最大问题就是档案管理制度的不健全，制定的档案管理规章制度缺乏与学校实际情况相结合，导致在中学档案管理中出现分类不明显的现象；另外档案在使用过程中缺乏比较合理的使用制度，最终导致中学档案的丢失和损坏[1]。有的学校虽然制定了相关的档案管理办法，但是在档案管理工作的实行过程中落实不到位，学校还是按照最初的老办法进行，让中学生档案管理工作开展得不顺利。

（二）档案管理基础设施不健全

要想做好中学档案管理工作，完善的基础设施设备是必不可少的，这也是做好档案管理工作的基础。现目前，很多学校都存在档案管理基础设施不完善的现象，这是因为学校资金的缺乏，导致在档案管理基础设施中的投入不够，缺乏现代化的管理设备和管理手段。学校的档案管理设备落后会阻碍档案管理工作的开展，很多比较重要的信息档案只能通过传统的方法整理归档，加大了档案管理人员的工作量，降低档案管理工作的质量[1]。

（三）档案管理观念落后

社会在不断的进步和发展，中学档案管理工作也受到了更多人的关注和重视，当然对档案管理工作的质量也提出了更高的要求，所以在中学档案管理工作中拥有创新的管理理念和管理模式能够最大限度的适应新的档案管理要求。但是很多中学在档案管理上的观念比较落后，还停留在传统的旧模式上面，让档案管理工作的开展非常不顺利，档案管理工作中观念的落后主要体现在以下几个方面：1.在档案资料的接收上面，相关管理人员只是被动的工作，没有进行资料的分类和挑选，最终导致资料种类的不齐全；2.在档案的管理过程中，学校缺乏现代的管理手段和方法，导致档案管理的效率非常低。

（四）档案管理人员不专业

很多中学校都把重心放到了教育上面，而忽视了学校的档案资料管理，更缺乏专业档案管理人员的培训和引进。有的学校甚至聘请兼职的档案的管理人员，他们的管理经验不足，空余时间也不多，更缺乏专业的档案管理知识和技术，最终导致中学档案管理工作不能有效的开展。

二、加强中学档案管理工作的思考和对策

（一）增强学校领导对档案管理的意识

表面的档案管理制度是很好完成的，各个学校也能够很好的做到，但是制度的管理应该用实际行动来证明，依靠学校领导的力量，改变他们对档案管理工作的意识，让学校档案信息更完整[2]。提高学校领导和教师对档案管理的全面认识，能够减少档案损坏和流失的现象发生。

（二）建立健全档案信息开发利用制度

对于加强档案管理设施的健全来说，设立专门的综合档案室是必须的，配备专业的管理人员，让档案管理设施更加完善。档案室建立之后，人员要得到落实，档案工作要有计划，有目标的开展，把档案工作分配到各个部门，建立规范的管理利用开发制度，从档案管理的各个细节上面入手，保证档案管理的顺利进行。

（三）树立正确的档案观念

正确的档案观念除了重视文字资料以外，还得重视实物资料，所以对于这一点必须加强对档案管理人员的培训，让他们拥有正确档案观念。中学档案管理工作不仅仅是管理，更重要的是服务，所以正确的服务观也是管理人员要必备的，树立正确的档案观念让中学档案管理工作更加系统和完善[2]。

（四）提高档案管理人员的专业素质

中学档案管理工作是一个复杂的过程，它涉及的每个环节都非常重要，档案管理工作的顺利开展可以实现一个学校的管理水平。所以在学校的档案管理中，学校领导和管理人员应该在重视教育的同时，也加强对档案管理的重视，培养档案管理人员的专业素质，让他们在档案管理工作中熟练的掌握专业的技能和运用信息化的知识，打造学校档案管理人员的专业团队。

总的来说，要想在新形式下加强中学档案管理工作，学校必须得采取一定的措施，投入更多的关心到档案管理工作中，加强管理力度，并且完善一定的档案管理工作机制，让档案管理与学校的发展更好的融合，使之共同发展和进步，让中学档案工作的质量得到更好的提升。

参考文献：

[1]李嵘.在学校评建创优过程中对档案管理工作的思考[J].科教文汇（中旬刊），2013（7）.

[2]包晓红.谈中学档案管理信息化建设的有效策略[J].办公室业务，2013（15）.endprint