交通档案管理信息化的研究

丁海涛

摘 要：信息化时代下信息技术已渗透到社会发展的各个领域，档案管理的方法和观念不断发生变化。如何应对档案管理中各种各样的情况和纷繁芜杂数据，是各交通单位面对并亟待解决好的问题，是交通档案信息化管理的必然要求。文章重点就交通档案管理信息化相关问题进行研究分析，以供参考和借鉴。

关键词：交通档案；信息化管理；现状；研究

引言

高效的交通档案管理工作可有效地提升交通系统各个单位工作的效率，特别是最近几年来我国私家车数量的不断增加，给交通档案管理工作带来了较大的挑战。而通过信息化建设可以增强档案管理工作效果，进一步增强交通档案管理工作的质量。但是在交通档案管理信息化建设的过程中仍旧存在多方面的问题，严重制约了交通档案管理信息化建设的质量，因此全面地分析当前交通档案管理信息化建设中存在的问题对交通档案管理工作有着实际意义。

1交通档案信息化建设的重要性

1.1随着时代进步而发展的交通档案信息化建设

由于中国与国际经济贸易相接轨，极大的带动中国的经济发展，促进中国科学技术的进步，在许多领域中都出现计算机信息化的改革趋势，以此顺应时代的进步发展，在顺应时代的同时也是提高交通管理部门的服务质量。交通档案信息化建设工作就是作为提高交通管理部门服务质量的主要手段之一，实现交通档案信息化管理，能够保证交通运管工作顺利有序的开展，提高交通运管部门的工作效率，提升交通运管部门在人民心中的形象和公信力，实现与信息时代的完美接轨，促进时代进步与发展。在传统的档案管理工作中，当时交通档案是纸质版，纸质版的交通档案不利于交通事物管理，不便于查找，但是由于当时相关档案管理相关条例的要求，对于档案管理必须分门别类保管，查找不便利。因此，在交通事务管理中要变革为交通档案信息化，建立一个专业的交通信息管理网站，在相关管理者工作需要时就可以在该网站查阅，便于查阅和调配，能够提高交通管理服务水平。

1.2改革交通档案管理方式的外在要求

交通档案信息化建设，该项工作建设完成后能够在很大程度上提高对档案管理的效率。道路工程方面的档案是交通档案中重要的组成部分，像这样的交通档案类型有很多，为了便于管理和查阅。在交通管理档案归档过程中需要大量的人力、物力和财力，归档过程时间较长，涉及面较广，因此为保证交通管理工作正常进行，保证交通档案归档的正确性，所以交通档案信息化建设是尤为重要的。

1.3提高交管部门服务质量以及管理水平

交通档案作为交通管理部门交通执法工作的材料，在交通工作处理中具有极大的参考价值，真实记录了交通管理工作的具体过程，作为交通执法的具体依据。但是交通档案与交通管理工作有着千丝万缕的联系，是交通管理工作的重要组成。交通档案管理信息化建设，能够为相关工作人员提供便利的查阅和储存方式，提高交通管理部门工作效率和服务质量，在公众面前树立效率高、水平高、素质高的服务形象，提高交通管理部门的公信力。

2交通档案管理信息化现状

2.1对交通档案管理信息化工作的重视程度不够

思想上的不够重视是当前交通档案管理信息化工作中存在的最大问题，这主要表现在两个方面：一方面在交通管理单位中，往往将档案管理部门作为最不重要的部门，一旦涉及改革调整，往往都先从档案管理部门开刀，导致从事档案管理的人员较少，甚至出现一人多岗的情况，整天忙于琐碎的事务性工作，难以抽出时间来钻研业务，致使档案管理的科学化、信息化程度不高。另一方面，作为档案管理工作人员自身也很少从内心真正重视档案管理信息化工作的，档案管理信息化意识淡薄，他们大多认为只要做好日常的资料整理和收集工作就行了，没有认识到发展和完善交通档案管理信息化工作的重要性。

2.2交通档案管理信息化工作人员的素质偏低

在实际工作中，进行交通档案管理的工作人员很少是通过专门的培训才上岗的，更不用提工作以后的续职培训了。他们大多数在工作之中只是对他人的工作方式方法进行简单的模仿，而很少有科学、有序的工作，这就造成档案管理工作的通用性较差、档案质量较低，同时受到传统档案管理观念的影响，大多数工作人员都存有重保管轻使用的心态，片面的认为档案管理工作只是对现实数据的留存，缺少对其档案进行整理、利用的思想，缺乏对档案管理信息化工作的新理念。

2.3交通档案管理信息化工作水平落后

当前已经进入网络信息化时代，然而在交通档案管理工作中却存在的信息化与传统纸质化模式的不统一的现象，这突出表现在档案管理的信息化与传统纸质化档案的不契合，信息化建设大大落后，数据化的档案信息往往滞后于纸质档案的信息，相关纸质档案的信息化录入缓慢，难以满足档案管理信息化工作共享性、服务型和开发性的要求，同时档案管理系统的软件在开发过程中往往缺乏档案管理人员的参与，而系统软件开发人员缺少相应的工作经验，导致档案管理系统在实际应用中产生问题，影响到档案管理的信息化工作水平。

3交通档案管理信息化建设要点

3.1从思想上重视交通档案管理信息化工作

思想上重视是做好交通档案管理信息化工作的根本前提和基础，要紧跟时代发展的步伐，不断转变思想观念，增强档案管理信息化的责任感和紧迫感，充分认识交通档案管理信息化工作的重要性，将交通档案管理工作同其他工作一起作为一个整体统一协调管理，并针对不同工作岗位的工作性质配置专门恰当的工作人员，专人负责，各负其责，把交通档案管理信息化工作抓紧、抓实、抓好。

3.2建立健全交通档案管理信息化工作规章制度

规范的规章制度是档案管理信息化工作顺利进行的基本前提，各级交通管理部门应当在结合本单位、本部门工作实际的前提下统一制定规范、合理的交通档案管理信息化规章制度，并在报请上级部门审核同意之后进行实施，一旦公布实施，各部门都要坚决根据规章制度的规定进行工作，促进档案管理信息化工作的科学、有序和健康运行。

3.3大力提升交通档案管理信息化工作人员素质

无论在什么工作之中，人都是最根本的，只有高素质的档案管理信息化工作人员才能够胜任这份工作，也才能使工作成果更加高效。对于相关的工作人员，应当做好岗前培训、续职培训工作，一方面提升他们的思想觉悟，充分认识到档案管理信息化工作的重要性和严肃性，培养他们干一行、精一行、爱一行的奉献精神，另一方面不断提升他们的工作水平和工作能力，推动他们在理解相關法律法规规定的同时，掌握相应的档案保护、文献编纂知识，并将学习到的档案管理知识运用到实际工作之中。

3.4不断提升交通档案管理信息化工作水平

科学技术是第一生产力，在交通档案管理工作之中，我们要不断提升科学技术的应用和使用程度。一方面要探索开发适合实际工作需要、紧跟时代发展要求的档案管理系统软件，另一方面要充分利用这些信息化系统，做到相关档案文件及时录入、规范整理，并做好资源共享工作，充分利用相关数据信息，不断提升交通档案管理信息化工作水平，推动道路交通运输事业的健康稳定发展。

结束语

综上所述，交通档案管理信息化已成为交通档案管理的重要手段，不仅是促进交通事业发展的重要基础工作，还在改善交通运输状况、为交通职工提供便利条件等方面发挥重要作用。各交通单位应积极探索高效可行的交通档案管理方法，努力推进档案管理信息化工作，更好地服务于我国的交通事业。

参考文献

[1]许丽霞.交通档案管理信息化建设研究[J].办公室业务

（作者单位：兴隆县交通局）