略论新时期党员档案管理信息化建设

张新

摘 要：随着网络技术的快速发展，信息技术应运而生，逐渐被广泛应用于档案管理中，推动档案管理信息化建设，便于档案管理人员快速区分档案类别，高效整理档案，改变了传统的管理方式，运用信息化平台，可以实现动态管理档案的目标，使档案管理工作更快速、更便捷、更规范，从而有效提高档案管理水平。

关键词：新时期；党员；档案管理；信息化建设

引言

新时期要加强对档案管理人员进行培训，使案管理人员灵活运用先进的信息技术，学会借助网络平台，快速分类档案，将档案妥善保管在相应的文档中，并学会加密重要的档案，高效完成档案管理工作，不仅提高档案的管理效率，还提高案管理人员的综合素质，充分体现出档案管理信息化建设的重要性。

1新时期党员档案管理信息化建设的意义

信息化建设对党员档案管理工作意义重大，新时期党员档案管理信息化建设的意义，主要表现在促进档案工作的科学化、提高档案管理工作效率、为党选拔干部提供依据三个方面，其具体内容如下：

1.1促进档案工作的科学化

党员档案是党员队伍建设的重要依据，促进档案工作的科学化，是新时期党员档案管理信息化建设的意义之一。党员档案管理工作不是一成不变的，在党员档案管理中，信息化建设是党员档案管理科学化发展必经之路，新时期党员档案管理在信息管理上創新，实现信息化技术对党员档案的完整、准确和动态管理，其开放特性和现代特性，是党员档案管理工作与时俱进发展的方向，因此有利于促进档案工作的科学化。

1.2提高档案管理工作效率

提高档案管理工作效率是新时期党员档案管理信息化建设的又一意义，传统的党员档案管理手段落后，党员档案管理仍旧是以“纸质档案”为主，难以发挥党员档案管理的有效性，党员档案管理的信息化建设，简化和减少了不必要的环节和程序，用现代化的信息技术丰富了党员档案管理工作内涵，最大化发挥党员档案管理工作的有效性，有利于提高党务工作的效率，实现党组织建设资源的优化组合和资源共享。由此可见，信息化建设下的党员档案管理工作，可以达到事半功倍的效果。

1.3为党选拔干部提供依据

党员档案是党员业务活动的真实记录，新时期党员档案管理信息化建设，还表现在为党选拔干部提供依据方面。在信息化时代，通过大数据分析互联互享档案信息，使党员档案管理方式更为便捷，党员主要的学习、工作、生活经历，都可以在电子文档上查阅，方便了党组织高效、快捷、有针对性地考察党员情况，对党员干部出现的思想问题及时发现、疏导解决，为党选拔干部提供了重要的参考依据，因此探索新时期党员档案管理信息化建设的策略势在必行。

2党员档案信息化管理存在的问题

2.1相关业务人员思想认识不到位

由于相关业务工作者对党员档案信息化管理工作不重视，造成很多党员档案信息录入收集等工作存在滞后，不能及时将党员档案信息维护到系统中。党员档案信息维护工作应作为日常工作开展，而大多数单位党组织都存在到年底党员信息统计工作开始后突击录入，极易造成党员档案信息缺失和错误。而且在日常维护工作中，存在“重建设，轻使用”的情况，党员档案信息录入后不能好好利用信息化软件，开展党员档案的日常管理和党务工作，近年来党务信息软件功能日渐完善，但各单位党组织对软件的利用率不高。

2.2党员档案信息管理人员不到位

一些单位党组织党务工作已经存在人员配备不齐、普遍年龄偏大等问题，所以更是很少有单位配备专门的党务人员，负责党员档案信息录入工作，加之党员档案又多在人事部门统一管理，多数相关管理人员对党员档案信息化管理工作不熟悉，不能熟练操作软件完程党员信息档案，由于对软件操作的不熟练造成认为此项工作繁琐复杂无用，有的甚至对此项工作有抵触情绪。没有专人负责此项工作，另一弊端就是造成了工作没有连续性、稳定性，接触党员档案信息管理的人员总是新人，一旦培训不到位就会重复以上的现象，造成恶性循环。

2.3硬件设施投入不到位

随着党员档案信息化软件日臻完善，功能越来越丰富，各基层党组织现有的电脑基本上都能支持处理党员档案数据，但党员人数较多的党委党员信息数据处理起来就要相对吃力，如省公安部门、教育部门和卫生计生部门等党员人数均在千人以上，硬件支持跟不上会极大地影响党员档案数据整理的效率。俗话说“巧妇难为无米之炊”，一旦硬件设施落后就很难应对今后更大的需求，与中组部党员网络信息平台功能开放之后的工作需要存在差距。

3新时期党员档案管理信息化建设对策

为进一步提高党员档案管理信息化建设水平，在了解新时期党员档案管理信息化建设的意义的基础上，新时期党员档案管理信息化建设的策略，可以从以下几个方面入手，下文将逐一进行分析：

3.1更新观念，提高思想认识

随着现代化信息技术的不断发展，信息化管理在各项工作中的地位逐渐凸显出来，人们对信息化管理的认识也在不断提高，所以在推进党员档案信息化管理工作中，首要任务是提高从业人员的思想认识和观念。所有党员档案管理人员不能单纯地认为仅仅整理好党员档案，安装一个软件，录入几条党员简单信息就是信息化档案管理，一定要摒弃对党员档案信息化管理肤浅的认识。党员档案信息化管理工作虽然刚刚开展，还有很多内容需要逐步完善，但这项工作绝对不是赶时髦走过场，这是党员档案管理工作今后迈向信息化的重要一步。

3.2建设队伍，指派专人管理

应进一步加强党务人员队伍建设和业务能力素质的培养，坚持标准拓宽渠道，把思想政治素养好的年轻干部选拔到党务工作中来。不断加强培训学习，提升党务干部的综合业务素质，尤其要加强信息化管理和档案管理方面的培训，把“门外汉”培养成“行家里手”，把党务工作和党务信息化工作结合起来，相互促进，建立一支德才兼备结构合理的党务人才队伍。另外，还需指派专人负责党员档案信息管理工作，不断提高党员信息化档案的准确性，并将党员档案信息化管理工作摆上党委会、支部会等议事日程，让信息化数据作为辅助领导决策的重要依据。

3.3增加投入，完善硬件设施

随着信息化档案利用率越来越高、利用范围越来越广、使用次数欲来越多，为了能更便捷高效的开展此项工作，各单位党组织应根据当前党员档案信息化管理需求配备硬件设备，及时对现有设备和软件进行更新，逐步实现党员档案信息化管理工作的科学化，提高工作效率，使现有设备资源与社会需求相匹配，充分发挥信息化管理工作的优势。未来将逐步实现党员档案信息化的网络功能，打破地域限制和空间的局限性，扩大党建工作信息来源，更加需要增加硬件设施投入力度，才能更好地完成此项工作。

结束语

综上所述，明确思政政治教育政治特征，并积极实现其生态构建，是当代思政教育工作者的根本任务，也是其实现自身价值和作用的根本途径。思政教育承担着维护社会政治意识形态稳定、促进国家和谐发展、引导正确舆论、弘扬时代主旋律等重大责任，在时代不断发展演变的过程中，思政教育政治特征生态特征也会发生变化，对其不断研究和挖掘，才能够更好地为国家发展、民族富强提供助力。

参考文献

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（作者单位：兴隆县就业服务局）